Finanzwesen
- Operative Erledigung aller Aufgaben der Buchhaltung wie zB Anlagenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung inklusive Durchführung von Zahlläufen, Anweisung der Sonderklassehonorare inklusive Finanzamtsbestätigungen, Erstellung von periodischen Auswertungen in Form eines Berichtswesens, Kontrolle der Verrechnungskonten, Abstimmungen
- Sicherstellung der inhaltlich korrekten Durchführung der Buchhaltung inklusive Verrechnungen, operative Umsetzung und Sicherstellung der Einhaltung von Buchungsregeln sowie der Kostenrechnung
- Termingerechte Fertigstellung aller Buchungen zur Einhaltung der Vorlagetermine
- Zuarbeiten und Unterstützungsleistungen für die Erstellung der Bilanz und Erfolgsrechnung sowie des Jahresvoranschlags des Hanusch-krankenhauses
- Fachliche und personelle Leitung sowie Koordination des Teams für das Rechnungswesen des Hanusch-krankenhauses
- Fachliche Ansprech- und Auskunftsperson im Zusammenhang mit allen Fragen betreffend das interne Rechnungswesen
- Warten von Stammdaten (Kreditoren, Kostenstellen, Kontierungskombinationen, MLV Nummer, Stat. Kennzahlen)
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind IT Service Manager:in für die Betreuung und Weiterentwicklung des SAP Moduls HCM in H4S4
- In Ihrer Rolle sind Sie Ansprechperson für den Fachbereich und haben ein ausgeprägtes fachliches Know-How für Prozesse im Personalwesen
- Im SAP HCM haben Sie vor allem Erfahrungen in der Zeitwirtschaft, Abrechnung und Personaladministration
- Sie gestalten aktiv die hybride SAP HCM Systemarchitektur von H4S4 (inkl. einem Fiori Portal) und der laufenden SuccessFactors Implementierung mit
- Übernehmen Sie die Leitung von IT Projekten und Changes, Requirements Engineering, sowie die Serviceverantwortung
- Prozess-Konzeption und Customizing von Individuallösungen mit modernen SAP Technologien gehören ebenso zu Ihren Hauptaufgaben
- Sie unterstützen die Kolleg/innen bei Störungen im Betrieb
- Ebenso verantworten Sie die Koordination und Steuerung von externen Consultants und Softwarelieferanten
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Ihre Aufgaben:
- Als IT-Servicemanager verantworten Sie die Weiterentwicklung des LKW GO Mautsystems
- Sie gestalten insbesondere die Modernisierung des bestehenden Systems mit seiner Vielzahl an unterschiedlichen Komponenten und Technologien (Mauttechnik, zentrale Datenverarbeitung, CRM, Buchhaltung,…)
- Sie analysieren notwendige Weiterentwicklungen und steuern die Umsetzung mit internen und externen IT-Dienstleistern
- Notwendige Beschaffungen werden von Ihnen geplant und Sie stellen deren ordnungsgemäße Abwicklung sicher
- Mit den relevanten Stakeholdern pflegen Sie einen regelmäßigen Austausch
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Ihre Aufgaben:
- Wartungs- und Montagearbeiten (Demontage, Befundung und Zusammenbau von elektrischen Antrieben, Getrieben und Motoren, Lagereinbau inkl. Einstellen und Messen des Lagerspiels)
- Servicearbeiten beim Kunden vor Ort (international)
- Fehlerbehebung
- Administrative Tätigkeiten im ERP-System SAP
- Umsetzung der 5S & Leanmanagement Methoden
- Arbeiten nach digitalen technischen Zeichnungen inkl. eigenständiger Protokollierung der Arbeitsschritte
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Ihre Aufgaben:
- Zeitnahe Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen im First Level Support zu allen Themen der ASFINAG in Deutsch, Englisch und Ungarisch
- Kompetente, freundliche und verlässliche Beratung von Kundinnen und Kunden zu allgemeinen Mautanfragen
- Aufnahme, Dokumentation und Aufbereitung von Anregungen und Verbesserungsvorschlägen der Kunden und Kundinnen gemäß den geltenden Prozessen
- Änderung und Pflege der Kundendaten sowie Durchführung zentraler Nachzahlungen im Maut-Bereich
- Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der ASFINAG
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Gesundheitseinrichtungen
- Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung der Zahngesundheitszentren inkl. Mahnwesen
- Sachliche und rechnerische Überprüfung abrechnungsrelevanter Daten
- Überprüfung von Daten, Erstellung und Auswertung von Listen
- Planung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen im Zusammenhang mit der Neuaufnahme der zahnärztlichen Assistenz
- Durchführung von Buchungen in SAP
- SAP-Zeitwirtschaft
- Auskunftserteilung in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Form
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Ihre Aufgaben:
- Zeitnahe Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen im First Level Support zu allen Themen der ASFINAG in Deutsch, Englisch und Italienisch
- Kompetente, freundliche und verlässliche Beratung von Kundinnen und Kunden zu allgemeinen Mautanfragen
- Aufnahme, Dokumentation und Aufbereitung von Anregungen und Verbesserungsvorschlägen der Kunden und Kundinnen gemäß den geltenden Prozessen
- Änderung und Pflege der Kundendaten sowie Durchführung zentraler Nachzahlungen im Maut-Bereich
- Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der ASFINAG
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung als Maschinenbautechniker
- Kenntnisse im Umgang mit Maschinen, sowie EDV-Wissen von Excel und SAP
- Deutschkenntnisse
- FS B + PKW von Vorteil
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Ihre Aufgaben:
- Für unsere Autobahnmeistereien sind Sie eine zentrale Ansprechperson im Grünraummanagement und stehen bei allen Themen rund um Grünraumpflege, Ausgleichsflächen, Artenschutz, Neophytenmanagement etc. beratend zur Seite.
- Mit Ihrer Expertise begleiten Sie behördliche Nachkontrollen und unterstützen unsere Autobahnmeistereien bei der Erstellung von fachbezogenen Ausschreibungen sowie der Betreuung von Dienstleister:innen
- Sie behalten stets den Überblick über die Zielerreichung von Ausgleichsmaßnahmen, verantworten die Pflege der Daten im Ausgleichsflächenkataster und vertreten die ASFINAG Service GmbH bei Behördenverhandlungen.
- Sie bringen Ihre fachspezifische Expertise bei der Entwicklung von Strategien und übergeordneten Plänen ein, teilen Ihr Wissen in Schulungen und wirken darüber hinaus aktiv an Biodiversitätsprojekten mit.
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Ihre Aufgaben:
- Für unsere Autobahnmeistereien sind Sie eine zentrale Ansprechperson im Grünraummanagement mit Schwerpunkt Forst und Baumkontrolle und stehen bei allen Themen rund um Gehölzflächenpflege/Einzelbaumpflege, Waldbewirtschaftung, Grünraumpflege, Ausgleichsflächen, Neophytenmanagement etc. beratend zur Seite.
- Mit Ihrer Expertise sind Sie verantwortlich für die Organisation und Überwachung der Baumkontrollen. Dies umfasst die Ausschreibung, Vergabe und Beauftragung externer Dienstleistungsunternehmen sowie die Überprüfung der erbrachten Leistungen und die Rechnungskontrolle.
- Sie unterstützen unsere Autobahnmeistereien bei der Erstellung von fachbezogenen Ausschreibungen, der Betreuung von Dienstleistungsunternehmen sowie der Budgetplanung und vertreten die ASFINAG Service GmbH bei Behördenverhandlungen und Behördengängen
- Sie behalten stets den Überblick über die Zielerreichung von Ausgleichsmaßnahmen und verantworten die Sicherstellung der Datenpflege im Baum/Grünraumkataster
- Sie bringen Ihre fachspezifische Expertise bei der Entwicklung von Strategien und übergeordneten Plänen ein, teilen Ihr Wissen in Schulungen und wirken darüber hinaus aktiv an Biodiversitätsprojekten mit.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen
- Sicherstellung der Durchführung von Verwaltungsabläufen gemäß den universitären Geschäftsprozessen und der gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge, Power Point Präsentationen und Projektanträge (Deutsch/Englisch)
- Verwaltung und Beschaffung von Literatur und Literaturdatenbanken, Literaturrecherche, Korrespondenz mit Publikationsorganen
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit des Arbeitsbereiches (Webseiten, Soziale Medien) und der Datenbankverwaltung
- u:cris Dokumentation
- Mithilfe bei der Kommunikation in Netzwerken, mit Wissenschaftler*innen und Studierenden
- Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien, auch für das E-Learning, und für Prüfungen (redaktionelle Bearbeitung von Skripten, Prüfungsmaterialien, Videobearbeitung und -archivierung, Korrekturlesen, Eintragungen in den Plattformen für Lehre)
- Koordination und Organisation der Lehrplanung in Abstimmung mit dem StudienServiceCenter (z.B. Ankündigungen, Raumbuchungen, Terminplanung)
- Maßgebliche Unterstützung in der Beantragung und Administration von Drittmittelprojekten
- Unterstützung in der Organisation von Vorträgen und Vortragsreisen
- Organisation, laufende Betreuung und Abrechnung von (internationalen) Workshops, Fachtagungen, Symposien, inkl. Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen)
- Mithilfe bei der Abwicklung von Stipendien, Sommerkursen etc.
- Zahlungsverkehr, Finanzkalkulationen und Rechnungsprüfung im Q-Flow
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind zuständig für das Controlling, Monitoring und Reporting der Doctoral School
- Sie administrieren Ausschreibung und Aufnahmeverfahren von Praedoc-Positionen
- Sie übernehmen den Informationsaustausch zwischen Leitungsteam, PhD-Betreuer*innen (Supervisors) und Doktorand*innen
- Sie konzipieren und organisieren Lehrveranstaltungen, Transferable Skills Workshops, Konferenzen, Masterclasses und sonstige Veranstaltungen für die Doktorand*innen der VDTR
- Sie sind für die externe und interne Kommunikation verantwortlich und entwickeln die Öffentlichkeitsarbeit weiter (z.B. durch Websitebetreuung, Newsletter, Social Media).
- Sie unterstützen PhD-Kandidat*innen auf ihrem Weg zu unabhängigen Wissenschaftler*innen
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