Ihr neuer Job
- Mitgestaltung und Mitarbeit in innovativen und zukunftsweisenden Projekten der PremiQaMed Group
- Analyse, Konzeption und Implementierung von Geschäftsprozessen in der SAP-Umgebung (insbesondere SAP S/4 Materialwirtschaft)
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Nutzung von SAP
- Customizing, (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung der technischen Anforderungen der Fachbereiche
- Optimierung bzw. Fehleranalyse und -behebung zur Sicherstellung von Prozessen
- Durchführung von Tests, Erstellen von Schulungsunterlagen und Support für SAP-Anwender
- Koordination externer Berater und Entwickler
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UNSER Video
- Sie sind zuständig für die Betreuung und Weiterentwicklung der SAP BPC-Lösung, sowie für die Implementierung neuer Funktionen und Anpassungen in SAP BPC zur Unterstützung der Geschäftsanforderungen
- Sie übernehmen die Analyse und Spezifikation von technischen Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Sie führen Schulungen und Workshops für Anwender zur Sicherstellung einer effektiven Nutzung der SAP BPC-Lösung durch
- Sie unterstützen bei der Durchführung von Tests, Fehleranalysen und Erstellung von Dokumentationen
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind IT Service Manager:in für die Betreuung und Weiterentwicklung des SAP Moduls HCM in H4S4
- In Ihrer Rolle sind Sie Ansprechperson für den Fachbereich und haben ein ausgeprägtes fachliches Know-How für Prozesse im Personalwesen
- Im SAP HCM haben Sie vor allem Erfahrungen in der Zeitwirtschaft, Abrechnung und Personaladministration
- Sie gestalten aktiv die hybride SAP HCM Systemarchitektur von H4S4 (inkl. einem Fiori Portal) und der laufenden SuccessFactors Implementierung mit
- Übernehmen Sie die Leitung von IT Projekten und Changes, Requirements Engineering, sowie die Serviceverantwortung
- Prozess-Konzeption und Customizing von Individuallösungen mit modernen SAP Technologien gehören ebenso zu Ihren Hauptaufgaben
- Sie unterstützen die Kolleg/innen bei Störungen im Betrieb
- Ebenso verantworten Sie die Koordination und Steuerung von externen Consultants und Softwarelieferanten
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Gemeinsam mit den Kolleg:innen bist du verantwortlich für die laufende Erfassung der Eingangsrechnungen in SAP.
- Die laufende Anlage und ordentliche Pflege der Lieferant:innen fällt in deinen Aufgabenbereich.
- Mit viel Verantwortungsbewusstsein führst du die Zahlungsläufe für die ÖAMTC Tochtergesellschaften durch und stimmst die Sach- und Verrechnungskonten ab.
- Für erbrachte Leistungen zwischen den Tochtergesellschaften übernimmst du die Konzernverrechnung.
- Für die Beantwortung von Anfragen bist du laufend in Kontakt mit internen Fachbereichen und externen Lieferant:innen.
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Ihr neuer Job
- Laufende Buchhaltungsagenden (Eingangsrechnungen, Kassa, Bank, Anlagen, Kontenabstimmung)
- Mitwirkung bei Quartals- bzw. Jahresabschlüssen
- UVA und zusammenfassende Meldung
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen in der Buchhaltung
- Ansprechpartner*in für interne Stakeholder, Behörden und Steuerberatung
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind für die Prüfung, Kontierung und Buchung von Kreditorenrechnungen in unserer Baubuchhaltung zuständig.
- Die Vorbereitung von Zahlungsläufen und die Abstimmung von Konten sind Teil Ihres Aufgabengebiets.
- Die Gewährleistung der rechtzeitigen und korrekten Verbuchung der anfallenden Geschäftsfälle sowie die Sicherstellung des Steuer- und Abgabewesens liegen in Ihren Händen.
- Ihre Mitwirkung bei der Implementierung von kaufmännischen Prozessen im Bereich der Baubuchhaltung ist gefragt.
- Sie unterstützen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und sind Ansprechpartner:in für Projektleitungen und Lieferfirmen.
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Das wirst Du bei uns zu tun haben
- Du agierst als Schnittstelle zum externen Logistikdienstleister
- Sämtliche administrative Agenden im Bereich Stammdatenpflege/Datenverwaltung liegen in Deiner Hand, wobei Du im Team gut eingearbeitet wirst
- Die Überwachung und Bearbeitung der Materialbuchungen in SAP sind „Dein täglich Brot“
- Dies gilt auch für die Definition und Verwaltung des benötigten Materials pro Lagerort in SAP
- Optimierung des zentralen Ersatzteillagers: immer gut, Ideen willkommen!
- Deine Mitarbeit bei diversen Logistikprojekten ist gefragt
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- du lernst den gesamten Einkaufsprozess in verschiedenen Warengruppen kennen: du überblickst den Lagerstand, holst Angebote ein, wickelst Bestellungen ab und achtest auf die termingerechte Lieferung. Du prüfst Rechnungen, kümmerst dich um Reklamationen oder die Abwicklung von Garantiefällen, wenn mal etwas nicht passt
- du sorgst dafür, dass Anfragen in unseren Email-Postfächern oder am Telefon verlässlich bearbeitet oder weitergeleitet werden
- du kümmerst dich darum, dass die wichtigsten Fakten und Kalkulationen immer griffbereit sind
- du bist sowohl intern mit Kolleg:innen unterschiedlicher Fachabteilungen als auch extern mit Lieferant:innen in Kontakt
- du erstellst Kostenvergleiche, Angebots- und Bestellunterlagen und bist bei Preis- und Lieferverhandlungen dabei
- du arbeitest mit vielfältigen digitalen Tools und kümmerst dich um die Erfassung von Stammdaten in SAP
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UNSER Video
- Sie sind zuständig für die Erstellung von globalen Beschaffungsmarktanalysen sowie das laufende Lieferantenmanagement
- Sie verantworten die Weiterentwicklung und strategische Optimierung der bestehenden Lieferanten- und Warengruppenstrategien
- Sie stellen eine termingerechte, kostengünstige und qualitätskonforme Materialversorgung sicher
- Sie führen Verhandlungen mit Lieferunternehmen
- Sie verantworten den Abschluss von Rahmenverträgen und Bestellungen sowie die Erarbeitung von Einsparungspotenzialen
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Als Anlagenbuchhalter:in erfasst und verwaltest du unsere Zu- und Abgänge im Anlagevermögen. Die präzise Dokumentation und Pflege von Anlagentransfers und Inventurlisten ist dir dabei nicht fremd.
- Du bewertest die Investitionen und führst den monatlichen Abschreibungslauf durch.
- Für unsere Fachabteilungen bist du kompetente:r Ansprechpartner:in bezüglich sämtlicher anlagenbuchhalterischer Belange.
- Du erstellst das Investitionsbudget, um die finanziellen Ressourcen effektiv zu nutzen.
- Bei den Jahresabschlussarbeiten wirkst du aktiv mit und sorgst gemeinsam mit dem Team für den termingerechten Abschluss.
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Ihre Aufgaben:
- Du unterstützt Deine Kolleg:innen bei der Beurteilung und Verbuchung von Miet- und Leasingverträgen nach IFRS 16.
- Die Durchführung der Anlage und Pflege von IFRS 16-Verträgen in SAP liegt in Deinen Händen.
- Du übernimmst die Kontenpflege sowie die Abstimmung und den Ausgleich von Bestandskonten und bist für das Buchen von Rechnungen und Banken verantwortlich.
- Du unterstützt bei Monats- und Quartalsabschlüssen nach UGB und IFRS und Jahresabschlusstätigkeiten.
- Die Durchführung von Tests in SAP bei Weiterentwicklungen runden Dein Aufgabengebiet ab.
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Vollzeit
Wien, Rinnböckstraße
03.02.2025
Wien, Rinnböckstraße
Wir geben für dich alles:
- digitales Arbeitsumfeld und Home Office
- ein weiterer Urlaubstag alle 4 Jahre
- Prämien, Rabatte sowie kostenlose Brillen, Kontaktlinsen und Hörgeräte
- fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und überdurchschnittliche Leistungen
- ein monatliches Fixgehalt von mindestens € 2.695,- brutto (kein All-in)
- eine Überzahlung ist abhängig von deiner Ausbildung und Erfahrung individuell möglich
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Ihre Aufgaben:
- Bedienung der Koordinatenmessmaschine und des Messarms
- Mess- bzw. Prüfmittelplanung
- Reklamationsmanagement
- Erstbemusterung von Zukaufteilen und die Durchführung der Eingangsprüfungen
- Überprüfung von Dokumentationen sowie Materialprüfzeugnissen
- Durchführung von Wareneingangsprüfungen
- Abnahmen beim Lieferanten vor Ort
- Mitwirkung bei der Prüfplanung
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Einsatzort
- Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Finanz-Abteilung
- Weiterentwicklung der Prozesse hinsichtlich Effektivität, Effizienz und Automatisierung
- Beratung zu Changeprozessen, Anforderungen und Möglichkeiten im bestehenden SAP-System
- Erstellung von Anforderungsanalysen bei erforderlichen Anpassungen
- Erarbeitung von Konzepten und Lösungsansätzen bis hin zur Umsetzung, Testung und Produktivsetzung
- Entwicklung von gesetzlich vorgegeben Änderungen im SAP-Umfeld (teilweise auch Customizing)
- Projektmanagement / Erarbeitung und Definition von Standards
- Schulung von Usern
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Ihre Aufgaben:
- Als IT-Servicemanager verantworten Sie die Weiterentwicklung des LKW GO Mautsystems
- Sie gestalten insbesondere die Modernisierung des bestehenden Systems mit seiner Vielzahl an unterschiedlichen Komponenten und Technologien (Mauttechnik, zentrale Datenverarbeitung, CRM, Buchhaltung,…)
- Sie analysieren notwendige Weiterentwicklungen und steuern die Umsetzung mit internen und externen IT-Dienstleistern
- Notwendige Beschaffungen werden von Ihnen geplant und Sie stellen deren ordnungsgemäße Abwicklung sicher
- Mit den relevanten Stakeholdern pflegen Sie einen regelmäßigen Austausch
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Ihre Aufgaben:
- Wartungs- und Montagearbeiten (Demontage, Befundung und Zusammenbau von elektrischen Antrieben, Getrieben und Motoren, Lagereinbau inkl. Einstellen und Messen des Lagerspiels)
- Servicearbeiten beim Kunden vor Ort (international)
- Fehlerbehebung
- Administrative Tätigkeiten im ERP-System SAP
- Umsetzung der 5S & Leanmanagement Methoden
- Arbeiten nach digitalen technischen Zeichnungen inkl. eigenständiger Protokollierung der Arbeitsschritte
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Vollzeit
Sollenau
03.02.2025
Sollenau
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung technischer Projekte wie
- Abklärung der Lieferumfänge
- Erstellung von Pflichtheften und technischer Daten
- Terminkoordination
- Erstellung von Versandpapieren und Ladenlisten
- Sicherstellung des Projekt-Informationsflusses sowie enge Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
- SAP-Angebote
- Unterstützung des Vertriebes bei sämtlichen Agenden
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Umsetzung von Bauprojekten der technischen Infrastruktur.
- Mitarbeit in der Projektorganisation und -abwicklung, mit besonderem Schwerpunktauf Termin- und Kostenverfolgung.
- Bedarfsermittlung für Beschaffungen und Erstellung von Kostenschätzungen sowie Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen nach dem Bundesvergabegesetz (BVerG).
- Mitarbeit beim Ausbau der Erneuerbaren Energien sowie eigenständige Durchführung von Kleinprojekten.
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung des Bestell- und Verrechnungswesens
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Lehrveranstaltungsorganisation
- Reisemanagement
- Mitarbeit und Organisation von Workshops und Veranstaltungen
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Ihre Aufgaben:
- Spezifikation bis hin zur Umsetzungsbegleitung (Projektteam) neu anzuschaffender Fertigungsanlagen, -maschinen sowie Werkzeuge
- Planung bis hin zur Umsetzungsbegleitung (Projektteam) bei der Neugestaltung von Produktionsarbeitsplätzen
- Verfolgung von Fehlermeldungen und Verbesserungsmaßnahmen (KVP)
- Verfassen von Arbeits- und Prozessanweisungen (APA) für alle Produktionsbereiche
- Engineering-Support im Entwicklungsstadium unserer Produkte
- Begleiten von Erstfertigungen und ableiten von Potentialen
- Anwenden von zeitwirtschaftlichen Methoden
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Ihre Aufgaben:
- Übernahme, Kontrolle und Kommissionierung der Ware
- Verpackung und Versand von Waren
- Be- und Entladen von LKWs
- Allgemeine Lagertätigkeiten
- Stammdatenpflege, Warenverbuchung, Warenübernahme und Einlagerung
- Durchführung der Inventur
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Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung bzw. finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
- Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Allgemeine Aufgaben des Sekretariats
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Ihre Aufgaben:
- Operative Steuerung von Produktionsaufträgen sämtlicher Produktionsbereiche
- Überwachung und Steuerung der Produktionskapazität
- Reihenfolgeplanung, Kontrolle des Arbeitsfortschrittes und Rückstandes sowie Verfolgung von Kundenterminen
- Ergreifen von geeigneten Maßnahmen bei produktionsbedingten Lieferterminverschiebungen
- Verantwortung für die Einhaltung und Verbesserung von Kennzahlen, insbesondere Liefertermintreue
- Verantwortung für die nachhaltige Reduktion der internen Produktionsdurchlaufzeiten
- Betreuung laufender KVP-Maßnahmen
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Ihre Aufgaben:
- Qualitätssicherung im Warenausgang
- Warenausgangsprüfung von Einzelkomponenten vor dem Versand an den Kunden
- Begleitung und Sicherstellung von Messungen und Kontrollen in der Produktion
- Reklamationsmanagement
- Montageüberwachung
- Erstellung von digitalen Fertigungschecklisten
- Durchführung von Produktanalysen (CoP-P)
- Erstellung von Lackprotokollen und laufende Überwachung unserer Lacksysteme
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Ihre Aufgaben:
- Bedienung der Koordinatenmessmaschine und des Messarms
- Mess- bzw. Prüfmittelplanung
- Reklamationsmanagement
- Erstbemusterung von Zukaufteilen sowie Durchführung der Eingangsprüfungen
- Überprüfung von Dokumentationen sowie Materialprüfzeugnissen
- Durchführung von Wareneingangsprüfungen
- Abnahmen beim Lieferanten vor Ort
- Mitwirkung bei der Prüfplanung
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung mind. auf Matura Niveau (HAK, HLW, etc.) ODER abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich (bevorzugt Gesundheitsmanagement an einer Fachhochschule, DGKP, MTD, etc.)
- Mehrjährige Berufserfahrung (Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich (insbesondere Excel)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, proaktive offene Arbeitsweise und Eigenmotivation
- Höflicher Umgangston/gute Umgangsformen
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der Debitorenbuchhaltung
- Laufende Abstimmung der Debitorenkonten | Stammdatenpflege sowie Kundenneuanlage
- Unterstützung sämtlicher Buchhaltungsprozesse | Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Prüfung und Buchung der Reisekostenabrechnung und Verwaltung des Fuhrparks
- Allgemeine Bürotätigkeiten, sowie Unterstützung der Teamleitung
- Vertretung der Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung von Eingangsrechnungen lt. Rechnungslegungskriterien
- Erfassung von Bank-, Kassa-Buchungen
- Erfassung von Eingangsrechnungen sowie elektronische Ablage (Explorer, SAP)
- Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs
- Kontrolle unseres elektronischen Zeiterfassungssystems
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UNSER Video
- Sie verantworten die termingerechte Verfügbarkeit der notwendigen Materialien für unsere Produktion unter Berücksichtigung der optimalen Lagerbestände
- Sie sind selbständig für die Abwicklung der Bestellungen, Bestätigung von Lieferterminen bis hin zu Urgenzen und Umplanungen zuständig
- Sie unterstützen operativ unsere Lead Buyer und arbeiten gemeinsam an der Optimierung der Supply-Chain
- Sie sind zuständig für die Pflege der für die Disposition und Einkauf relevanten Materialstammdaten
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Ihre Aufgaben:
- Zeitnahe Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen im First Level Support zu allen Themen der ASFINAG in Deutsch, Englisch und Ungarisch
- Kompetente, freundliche und verlässliche Beratung von Kundinnen und Kunden zu allgemeinen Mautanfragen
- Aufnahme, Dokumentation und Aufbereitung von Anregungen und Verbesserungsvorschlägen der Kunden und Kundinnen gemäß den geltenden Prozessen
- Änderung und Pflege der Kundendaten sowie Durchführung zentraler Nachzahlungen im Maut-Bereich
- Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der ASFINAG
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