An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft, davon rund 2.900 in der Administration und Organisation. Sie arbeiten transparent, präzise und schätzen den Austausch zwischen Fachbereichen und Arbeitskulturen. Mit ihrer Kompetenz tragen sie dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Fühlen Sie sich angesprochen? Wir suchen einen*eine

Organisationsassistent*in

32 Evangelisch-Theologische Fakultät

Besetzung ab: 01.04.2025 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis: 

Stellen ID: 3789

Die Evangelisch-Theologische Fakultät Wien ist die einzige ihrer Art in Österreich und besteht aus 6 Instituten. Wenn Sie gerne organisieren und koordinieren, sowie spannende Lehre und Forschung unterstützen möchten, dann würden wir sie gerne in unserem vielseitigen und engagierten Team willkommen heißen!

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie unterstützen am Institut für Kirchengeschichte, Christliche Archäologie und Kirchliche Kunst die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei ihren Verwaltungs-, Forschungs- und Lehrtätigkeiten. Sie arbeiten dabei gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das machen Sie konkret:

• Allgemeine Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Sitzungsvorbereitung, Homepageaktualisierung, Reisemanagement und Abwesenheitsverwaltung – Terminkoordination, Datenpflege, Ablage, Bestellwesen);
• Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb (Studierenden- und Lehrendenbetreuung, Mithilfe bei der Organisation von Gastvorträgen, Tagungen, Gastvorträgen und Tagungen); 
• Budgetverwaltung und Buchhaltung (Eingänge und Ausgänge kontrollieren und verbuchen, Veranlassung von Überweisungen für Honorarnoten und Rechnungen)

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura/Fachmatura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss und Office Erfahrung
• Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office, Typo3, SAP)
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Kenntnis der deutschen Rechtschreibung
• gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Hohe Service- und Kund*innenorientierung
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung.

Das bieten wir Ihnen:

• Das Grundgehalt (€2.699 auf Basis Vollzeit laut §54 VwGr. IIIa) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrung anrechnen können.
• WorkLife-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können nach Absprache auch im Home Office arbeiten
• Inspirierendes  Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams, das sich mit gesellschaftlichen Fragen auseinandersetzt
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar
• Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu verteilen. Wählen Sie aus einem unmfangreichen, kostenfreien Kursangebot!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Uta Heil  

uta.heil@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 25.03.2025