An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n

Organisationsassistent*in 

50 Fakultät für Lebenswissenschaften 

Besetzung ab: 01.04.2025  | Stundenausmaß: 20,00  | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa 

Befristung bis: 31.03.2027 

Stellen ID: 3739

Das Department für Botanik und Biodiversitätsforschung der Universität Wien hat das Ziel, die biologische Vielfalt in allen relevanten ökologischen und evolutionären Dimensionen zu verstehen. Duch die Kombination von Fachwissen aus verschiedensten biologischen Disziplinen, wie Ökologie, Morphologie und Evolutionsbiologie, und die Untersuchung von Pflanzen, Pilzen und Tieren sind Forschung und Lehre am Department stark interdisziplinär ausgerichtet. Dies wird getragen von unserem diversen und kollegialen Team aus wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Angestellten. Wir suchen eine*n motivierte*n und engagierte*n Mitarbeiter*in zur Verstärkung dieses Teams.

Ihr persönlicher Wirkungsraum: 

Die ausgeschriebene Position einer Organisationsassistent*in ist im Department für Botanik und Biodiversitätsforschung (Abteilung Tropenökologie und Biodiversität der Tiere, Rennweg 14, 1030 Wien) der Universität Wien angesiedelt.

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet, kann aber nach positiver Evaluation entfristet werden.

Ihre Aufgaben: 

• Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten (z.B. digitale Lehre, Moodle, Erstellung von Prüfungsunterlagen, Prüfungsaufsicht und Prüfungseinsichten, Dokumentation von Forschungsmaterialien)
• Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die Korrespondenz mit allen Schnittstellen (Fakultäts- und Universitätsleitung)
• Budgetverwaltung, Rechnungen (SAP)

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit: 

• Allgemeinbildende/berufsbildende Höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss mit Berufserfahrung
• Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office, Typo3, SAP)
• Gute schriftliche und mündliche Ausdruckfähigkeit
• Gute Kenntnis der deutschen Rechtschreibung
• Gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Teamfähigkeit
• Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufen bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn Sie bereits einschlägige Berufserfahrungen mitbringen.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Nachweis bisheriger Berufserfahrung, so vorhanden (gerne Referenzen)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

Jürg Schönenberger

juerg.schoenenberger@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 14.03.2025