Ihre Aufgaben:
- Lehrbetriebsorganisation: Betreuung der Lehrenden (persönlich, telefonisch, per E-Mail) und Schnittstelle zwischen Lehrenden, Back Offices, SSC und IT.
- Administrative Unterstützung: Verwaltung von Anwesenheitslisten, Datenpflege, Uploads von Lehrmaterialien, Prüfungsorganisation und Postbearbeitung.
- Rechnungs- und Zahlungsabwicklung: Prüfung und Freigabe von Honorarnoten, Refundierungen, Reisekosten und Aufwandsentschädigungen.
- Bestellungen und Facility Management: Organisation von Büro- und Küchenmaterialien, Schlüsselverwaltung, sowie Pflege und Ordnung in Büro- und Gemeinschaftsräumen.
- Projektmanagement-Unterstützung: Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten, Terminüberwachung und Dokumentation.
- Unterstützung in der Buchhaltung: Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen, Kommunikation mit der Buchhaltung und monatliche Abrechnung und Abwicklung von Zahlungen.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Einsatzplanung der Mitarbeiter:innen aus unserem Springerpool
- an der Planung und Beschaffung von Fremdpersonal
- als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und externe Personaldienstleister:innen
- an der Personaladministration inkl. Onboarding unserer Mitarbeiter:innen
- an allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Rechnungskontrolle, Datenwartung, ...)
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Ihr Job bei uns:
- Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen zur Therme Wien
- Kompetente Beratung unserer Gäste und Mitglieder über das Fitness- und Thermenangebot (persönlich und telefonisch)
- Vertragsverwaltung und Vertragsabschlüsse für Fitnessmitgliedschaften
- Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Reservierungen
- Check In und Check Out unserer Gäste und Mitglieder
- Abwicklung von Kassiervorgängen und Kassenabrechnung
- Organisatorische und administrative Mitarbeit im Bereich Kundenbetreuung
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Deine Aufgaben
- Durchführung von Check-In und Check-Outs unserer Gäste
- Bearbeitung von Anfragen, Wünschen und Reklamationen
- Annahme von Reservierungsanfragen
- Kommunikation und Koordinierung unserer Gäste
- Gewährleistung einer professionellen Gästebetreuung
- Unterstützung beim Check-in, Begrüßung, Baytours, Baymanagement
- Durchführen von Inventuren im Retail
- professioneller Umgang mit Beschwerden
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Vollzeit
Wien - Palais Mailberger Hof
03.02.2025
Wien - Palais Mailberger Hof
Deine Aufgaben
- Du bist mit dem herzlichen Empfang der internationalen Gäste vertraut - vom Check In bis zum Check Out mit unserem PMS System Protel Air
- Du sorgst für einen reibungslosen und ordnungsgemäßen Ablauf an der Rezeption.
- Du bearbeitest professionell alle Anliegen der Gäste und übernimmst Concierge-Tätigkeiten.
- Du kümmerst dich um persönliche sowie telefonische Anfragen und übernimmst das Beschwerdemanagement.
- Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von „No-Shows“, die Rechnungslegungen und -korrekturen.
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DEINE ROLLE
- Herzlicher Empfang unserer Gäste, damit sie sich vom ersten Augenblick an wohlfühlen
- Professioneller Check-in und Check-out mit unserer Hotelsoftware „Protel"
- Proaktive und zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste bei unterschiedlichen Anliegen
- Erste Ansprechperson bei der Entgegennahme von Gästefeedbacks und Gästewünschen
- Einbringen ihrer neuen und frischen Ideen im Team
- Gewissenhafte Bearbeitung von Rechnungen und Durchführung von Schicht-/ Tagesabschlüssen
- Bearbeitung der Gästekorrespondenz, telefonisch und per E-Mail
- Concierge Tätigkeiten wie Buchung unterschiedlicher touristischer Leistungen (Transfers, Tickets, Sightseeing Touren, Konzertkarten, etc. )
- Umsetzung der unternehmensinternen Qualitätsstandards
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
- Lfde. Kommunikation mit allen Abteilungen im Haus, um unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt zu garantieren
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause | Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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Was ist Ihre Aufgabe?
- Sie agieren als organisatorische Drehscheibe am Empfang der Arztpraxis und garantieren den reibungslosen Ordinationsablauf.
- Intensiver Klientenkontakt bestimmt Ihren Berufsalltag.
- Aufbereitung von Ordination, Wartung und Pflege von Geräten
- Zu Ihren Tätigkeiten zählen ebenfalls administrativ-organisatorischen Arbeiten, wie Telefon, E-Mail, Terminverwaltung, Korrespondenz und Post.
- Abrechnung und Rechnungslegung, Kassaführung.
- Hilfestellungen für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten bei diversen Untersuchungen
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patienteninnen- und Patientenadministration
- Bereitstellung der notwendigen ärztlichen Mittel, Kontrolle der Instrumente auf Ablaufdatum und Sterilität
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Mitarbeit in der Forschung im Bereich Funktionalanalysis und/oder partielle Differentialgleichungen
- Administrative Mitwirkung in der Lehre (insbesondere Servicelehre für Technische Physik) sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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- Teilzeit bis Vollzeit (30-40 Stunden)
- Wien
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Bearbeiten von Useranforderungen
- Erarbeiten von Anleitungen für Officeuser:nnen und Kassier:nnen
- Betreuung des web- und linuxbasierten Kassensystems
- Mitbetreuung der Netzwerkinfrastruktur
- Mitbetreuung der Office-Server und Clientsysteme
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Ihre Aufgaben:
- Koordination, Kontrolle und Bearbeitung von Studienabschlüssen der Fakultät TCH
- Zusammenarbeit mit der Studienabteilung der TU Wien bei Fragen bzgl. der Zulassungen zu Bachelor-, Master- und Doktoratsstudien der Fakultät sowie bzgl. der Anerkennung von Prüfungen
- Koordination von (Abschluss-)Prüfungen sowie Ausstellungen von Zeugnissen und Bescheiden
- Unterstützung der Funktionär_innen der Fakultät (insbes. Dekan_in & Studiendekan_innen) zum Beispiel bei der Vergabe von Preisen und Stipendien
- Betreuung von Gastprofessor_innen und externen Prüfer_innen (zB.: durch Terminkoordination und Reisekostenabrechnung)
- Mitarbeit bei akademischen Feiern (Sponsionen, Bachelorfeiern)
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung der Teilnehmer:innendaten (Eintritte, Austritte/Anwesenheiten, Abwesenheiten)
- Erstellen von Statikern und Ablage und Archivierung von Unterlagen
- Erstellen von Finanzplänen und Hintergrundkalkulationen
- Schnittstelle zwischen Personalverrechnung und Einrichtung
- Kommunikation mit den Fördergebern
- Unterstützung der Teamleitung im Rahmen von Abschlußberichten
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Das wirst Du bei uns zu tun haben
- Du agierst als Schnittstelle zum externen Logistikdienstleister
- Sämtliche administrative Agenden im Bereich Stammdatenpflege/Datenverwaltung liegen in Deiner Hand, wobei Du im Team gut eingearbeitet wirst
- Die Überwachung und Bearbeitung der Materialbuchungen in SAP sind „Dein täglich Brot“
- Dies gilt auch für die Definition und Verwaltung des benötigten Materials pro Lagerort in SAP
- Optimierung des zentralen Ersatzteillagers: immer gut, Ideen willkommen!
- Deine Mitarbeit bei diversen Logistikprojekten ist gefragt
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Ihr Mindestanforderungsprofil:
- Matura oder gleichwertige Ausbildung
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, i3v, Typo 3)
- Gute Englischkenntnisse
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Ihr Mindestanforderungsprofil:
- Matura oder gleichwertige Ausbildung
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, i3v, Typo 3)
- Gute Englischkenntnisse
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Fachliche Unterstützung und Leitung von Forschungsprojekten in der Arbeitsgruppe Molecular Drug Targeting insbesondere in Bezug auf die Immunologischen Untersuchen zum Aktiven Transport von Wirkstoffen an den Wirkort in der Haut. Hintergrundwissen im Bereich der Dendritischen Zellen und deren Verwendung in der Immuntherapie wird erwartet.
- Vorhandene Expertise in der Implementierung von präklinischen in vivo Mausmodellen sowie in der Planung und Durchführung von in vitro und in vivo Experimenten ergänzen und erweitern.
- Veröffentlichung der Forschungsergebnisse in peer-reviewed internationen Fachzeitschriften.
- Abhaltung von Lehre im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Mithilfe bei der Administration.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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