Office Manager / Mitarbeiter Innendienst (m/w/d) – 1030 Wien – Teilzeit 30 Sunden

Wien, Wien, Austria
Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine*n motivierte*n Office Manager*in im Bereich Fire & Safety / Brandschutz:

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die systematische Einteilung und Planung der Teamressourcen (Vor-Ort-Termine bei Kund*innen)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Kalkulationen, Verrechnung, Aktualisierung der Kundendaten, QM-System, etc.)
• Bearbeitung und Erstellung von Angeboten
• Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings für unterschiedliche interne und externe Anlässe
• Mitarbeit an (Vertriebs-)Projekten mit Schwerpunkt Brandschutz
• Koordination, Erstellung und Vorbereitung diverser Unterlagen wie Präsentationen, Berichte, Kalkulationen und Statistiken
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen

Qualifikationen

• abgeschlossene Berufsausbildung (Lehre, Matura)
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil (Innendienst mit Kundenkontakt, Vorerfahrung in der Verrechnung)
• souveräner Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• wirtschaftliches Verständnis
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Schulniveau)
• gepflegtes, selbstischeres und professionelles Auftreten
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
• Verlässliche Persönlichkeit mit lösungsorientiertem Mindset

Zusätzliche Informationen

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Umfassende und strukturierte Einschulung
• Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
• Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen
• Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezahlung
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 1.900 brutto pro Monat (auf Basis Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf und Foto. 
Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.