WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Standort: Wien | Stundenausmaß: Vollzeit | ab sofort
- Sparring-Partner:in: Unterstütze unser Managementteam, die Führungskräfte sowie Mitarbeitende zu allen HR-relevanten Themen in der jeweiligen Serviceline
- Performance- & Reward: Begleite den laufenden Performanceprozess sowie unseren jährlichen Rewardprozess in der jeweiligen Serviceline
- Organisationsentwicklung: Gestalte und führe interne Workshops durch und initiiere Maßnahmen zur Organisationsentwicklung
- Kommunikation: Vertrete und kommuniziere sämtliche HR-Themen in verschiedenen internen Meetings
- HR-Projekte: Übernimm vielfältige HR-Projekte und bringe deine Expertise ein
- Arbeitsrecht: Bearbeite arbeitsrechtliche Fragestellungen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten)
- Abwicklung klassischer Personaladministrationsagenden (Personaldatenpflege, Eintritt, Austritt, Vertrags- und Dokumentenmanagement etc.)
- Qualitätssicherung der durchgeführten Lohn-/Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit den internen und externen Lohnverrechnungsstellen
- Optimierung der HR-Prozesse und Services
- Schnittstelle zu Ämtern, Versicherungen, Behörden etc.
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Einsatzort
- Aktive Unterstützung und Entlastung der HR-Leitung in organisatorischen/administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Mitarbeit bei der Erarbeitung sowie Umsetzung von HR-Governance-Maßnahmen (Compliance, DSGVO, C&B etc.) und Erstellung dazugehöriger Guidelines
- Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen & Tools (Digitalisierung)
- Unterstützung des HR-Teams in den Bereichen Recruiting (Praktikumsverwaltung) und Personalentwicklung (Aus- und Weiterbildung)
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Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnissen usw. sowie Führung der Personalakten
- Administration der Personalentwicklung (z.B. Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Abwicklung von Fortbildungsanträgen und -abrechnungen, Verfassen von Stellenbeschreibungen)
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und bei der Einführung einheitlicher Prozesse
- Ansprechperson für die MitarbeiterInnen der Verwaltungszentrale in HR-relevanten Themen
- Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung (im Vertretungsfall)
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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- Teilzeit (20-30 Stunden)
- Wien
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung von Teamsitzungen, sowie die Organisation von größeren Team-Events, Zeitbeauftragte:r für das Team, Überblick über Abwesenheiten, Kontrolle des Besetzungsplans, etc.
- Weiters übernehmen Sie die administrative Unterstützung (z.B. Erstellung und Versendung der Zwischen- und Dienstzeugnisse sowie Lehrzeugnisse, Administration und Monitoring der Austrittsliste, Erstellung und Rücknahme von Mitarbeiter:innenausweise, etc.) der HR Generalist:innen & HR Business Partner:innen in allen Belangen.
- Vorbereitung von diversen Sitzungsunterlagen (Projektbezogen, Präsentationen für Bereiche etc.)
- Sie wirken bei der Umsetzung des Personal-Jahreszyklus mit, indem Sie den Überblick über wiederkehrende Themen behalten und sicherstellen (etwa Mitarbeiter:innengespräche und Leistungsbewertung, Budgetierung etc.).
- Sie sind für das Terminmanagement der Führungskraft zuständig.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Das gesamte Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Erstellung des Personalbudgets
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration von Mitarbeiter:innen und Führungskräften von Eintritt bis Austritt
- Stammdatenerfassung und -pflege
- Mitarbeit in der Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Übernahme bzw. Mitwirkung bei HR-Projekten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Verantwortung für das Berichtswesen der Universität Wien (intern & extern)
- Mitbetreuung der bestehenden Systemlandschaft (SAP HCM)
- Mitwirkung am S/4 HANA Projekt
- Nutzer*innen und Kolleg*innen als 2nd- und 3rd Level-Support unterstützen
- Erarbeitung von Anforderungen gemeinsam mit der Fachabteilung, Steuerung von internen und externen Dienstleistern
- Datenqualitätsprüfung, Fehleranalyse und Systemtests
- Mitwirken am Wissenstransfer innerhalb von HR IT und HR
- Mitgestalten der voranschreitenden Digitalisierung von Personalprozessen
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Fachbereich Personal und Personalentwicklung
- Unterstützung der Leitung des Themenfeldes sowie der bundesweiten Fachverantwortlichen bei der laufenden Umsetzung insbesondere digitaler Personalprozesse
- Mitwirkung bei der Erstellung von Dokumentationsunterlagen
- Unterstützung bei Terminkoordination und Ähnlichem
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Jobrubrik
- Selbständige Abwicklung des Recruitingprozesses für die Gastronomiebereiche, die Produktion bzw. die Supply Chain (Hilfs-, Fach-, Führungskräften) am Standort Wien
- Enge Zusammenarbeit mit den Hiring Managern sowie der Personalverrechnung
- Begleitung der On- und Offboardingprozesse
- Erste Ansprechperson für bestehende Mitarbeiter:innen aller Abteilungen zu jeglichen Personalthemen
- Umsetzung einer bestmöglichen Candidate Journey
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten entlang aller HR-Prozesse
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen Stellenausschreibungen und rekrutieren qualifizierte Talente
- Sie selektieren Bewerbungsunterlagen und treffen eine erste Vorauswahl
- Sie unterstützen im Bewerbermanagement und organisieren Vorstellungstermine
- Sie führen Interviews mit potenziellen Kandidaten und beraten im Auswahlprozess
- Sie pflegen die Beziehung zu potenziellen Mitarbeitern und begleiten deren Eintritt
- Sie unterstützen bei Employer-Branding Maßnahmen (Events, Messeauftritte, etc.)
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Jobrubrik
- Mitarbeit bei der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Standorte: Wien | Stundenausmaß: Teilzeit oder Vollzeit | ab sofort
- Nach einer intensiven Einschulung Übernahme der laufenden Personalverrechnung für unsere nationalen und internationalen Kund:innen
- Pflege der Personal- und Firmenstammdaten in unseren Systemen
- Administration von Ein- und Austritten
- Korrespondenz mit Klient:innen und Behörden
- Unterstützung des Teams bei diversen Anfragen von Kund:innen
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Lohnmin sucht,
- Homeoffice Möglichkeit
- Fahrtkostenübernahmen
- flexible Zeiteinteilung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Teuerungsprämien
- Jobwechsel Bonus
- Praxisausbildung für Junior Personalverrechner:innen
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Informationen zur offenen Position
- Du supportest uns in den Bereichen Employer Branding, Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Du begleitest die Organisation und Umsetzung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen etc.
- Du unterstützt uns bei unserem in Umsetzung befindlichen HR-Digitalisierungsprojektes und in der Administration von Mitarbeiter*innen
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen personalrelevanten- oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen durch
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Laufende Gehaltsverrechnung (DPW) einschließlich aller damit verbundenen Tätigkeiten von Eintritt bis Endabrechnung
- Vertragswesen inkl. Erstellung von Dienstverträgen sowie Ein- und Austrittsmanagement
- Berichts- und Meldewesen (Finanzamt, Gesundheitskasse, Gemeinden, etc.)
- Mitwirkung bei Monats-/Jahresabschlüssen sowie Rückstellungen
- Allgemeine Personaladministation
- Bearbeiten der Zeiterfassung (DPW)
- Kompetenter Ansprechpartner:in bei steuer- und sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- kontinuierliche Optimierung der internen Prozesse sowie Projektarbeit
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Eigenverantwortlich für die Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung in BMD NTCS zuständig
- ca 500 Mitarbeiter
- Arbeits-, lohn- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen sind für Dich Routine
- Bei HR-Administration und -Verwaltungsaufgaben arbeitest Du eng mit unserem Payroll Administration Team zusammen (z.B. Stammdaten, Erstellung von Dienstverträgen und div. Vereinbarungen, Führung der Personalakte, etc.).
- Du bist die erste Ansprechperson für die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden sowie die Erstellung diverser Meldungen
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Fachbereich Personal und Personalentwicklung
- Unterstützung der Themenfeldleitung des Themenfeldes Personalsteuerung insbesondere:
- Erstellung von Grundlagen zur Entscheidungsfindung für die Leitung des Fachbereichs Personal und Personalentwicklung sowie für das Management der ÖGK im Bereich des Personalcontrollings
- Zusammenarbeit und Kooperation mit den Führungskräften anderer Fachbereiche
- Teilnahme an fachbereichsinternen sowie fachbereichsübergreifenden Arbeitsgruppen
- Eigenständige Bearbeitung sowie Weiterentwicklung von Agenden im Bereich Personalcontrolling (Personalsteuerung, HR-Kennzahlen, Budgetplanung, u.Ä.) in Abstimmung mit der Themenfeldleitung
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Einsatzort
- Betreiben der Anlage nach Betriebsvorschriften
- Kontrolle bzw. Meldung von Abweichungen von Qualitäts-, Sicherheits- und Umwelteinrichtungen
- Durchführung von Kontrollanalysen nach Vorschrift
- Durchführung von technischen Anlagenkontrollen
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WIR SIND STEFF
- Sie überraschen unsere internationalen KundInnen mit ausgezeichneten Fachkenntnissen und exzellentem Service
- Aktive Präsentation und Verkauf von hochwertigen Artikeln
- Abwicklung von Zahlungen an der Kasse mit Genauigkeit und Freundlichkeit
- Pflege eines ansprechenden Erscheinungsbilds der Verkaufsfläche
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IHRE AUFGABEN
- Sie überraschen unsere internationalen Kundinnen und Kunden mit ausgezeichneten Fachkenntnissen und exzellentem Service
- Sie informieren sich laufend über Modetrends der verschiedener Marken und nehmen an unseren internen Schulungen teil
- Aktive Präsentation und Verkauf von hochwertigen Artikeln
- Abwicklung von Zahlungen an der Kasse mit Genauigkeit und Freundlichkeit
- Pflege eines ansprechenden Erscheinungsbilds der Verkaufsfläche
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IHRE AUFGABEN
- Instandhaltung und Betreuung der haus- und gebäudetechnischen Anlagen in Zusammenarbeit mit dem internen Facilitymanagement
- Objektaufsicht Reinigung und Sicherheit/Portierdienst
- Handwerkliche Tätigkeiten (Trockenbau, Maler- und Tischlerarbeiten)
- Übernahme kleinerer Reparaturen und Montagearbeiten im Kaufhaus
- AnsprechpartnerIn für EigentümerInnen, PächterInnen und LieferantInnen
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