Vollzeit | Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
- Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Personalbudgets
- Stammdatenerfassung und -pflege
- Mitwirkung bei HR-Projekten
- Fallweise Recruitingaktivitäten
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Vollzeit | Teilzeit
- Teilzeit bis Vollzeit (30-40 Stunden)
- Wien
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Vor- und Zubereitung von regionalen und internationalen Speisen für Caterings und Veranstaltungen
- an einem reibungslosen Ablauf in der Küche und den parallel laufenden Veranstaltungen
- an dem eigenständigen Führen des Postens, mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise
- an einem effizienten Material- und Geräteeinsatz
- an der Einhaltung der gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben bzw. Richtlinien (Arbeitsschutz und -sicherheit, HACCP, Allergenkennzeichnung lt. LMIV, …)
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Ihr neuer Job
- Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen und Präventionsleistungen
- Ambulante Diagnostik und Therapie
- Medizinische Begutachtungen
- Optionen zur telemedizinischen Betreuung unserer Patient*innen
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Vollzeit
Wien, Puch
27.12.2024
Wien, Puch
Wir sind Bilfinger Life Science
- Wir leben ein offenes Miteinander
- Wir unterstützen uns gegenseitig und feiern gemeinsam Erfolge
- Wir sind viel unterwegs und wickeln spannende internationale Projekte ab
- Wir sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Radwegen erreichbar
- Wir fördern fachliche und persönliche Weiterentwicklung
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din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG
Vollzeit
Das erwartet dich
- Enge Zusammenarbeit mit Kunden inkl. After-Sales-Service
- Service und Wartung von Notlichtsystemen sowie Störungsbehebungen
- Unterstützung bei Inbetriebnahmen
- Vernetzung von Anlagensystemen
- Dokumentation von Serviceaktivitäten und Erstellung von Berichten
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Teilzeit | Geringfügig
Unser Angebot
- Sicherer Arbeitsplatz
- -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants
- Prämienverbundene Tätigkeit als Trainer*in nach einem Jahr möglich
- Flexible Arbeitszeiten (z.B. Wechseldienst möglich)
- Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Schulungs- und Weiterbildungsangebot (Ströck Akademie)
- Ab 6 Monaten erhalten Sie einen Fahrtkostenzuschuss oder die Jahreskarte der Wiener Linien (ab 30 Stunden/Woche)
- Gratiskonsumation (inkl. Heißgetränke) während der Arbeitszeit
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Gratis Gebäcksackerl als Dankeschön nach Dienstende
- Zugehörigkeitsprämie: Bis zu 300 € im ersten Jahr (bei Vollzeit)
- 100 % Familienunternehmen
- Spannende Einstiegsposition auch für Quereinsteiger
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
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Vollzeit | Teilzeit
Wir suchen eine/n
- Mitwirkung bei der Identifikation und Vorbereitung der Patient*innen
- Unterstützung bei der Vorbereitung des OP-Saals sowie der Sterilisation der Geräte und Instrumente
- Mitwirkung bei der Materiallogistik
- Assistenz bei der Lagerung der Patient*innen
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- Mitarbeit bei sämtlichen anfallenden Reparatur- und Sanierungsarbeiten in den Mutter-Kind-Wohnungen, Startwohnungen, Büros, Stiegenhäusern, Waschküchen, …
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Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben sind:
- Unterstützung der Projektleitung im laufenden Projekt zur Implementierung eines unternehmensweiten digitalen Arbeitszeitmanagement-Systems.
- Verantwortung für die selbständige Durchführung projektbezogener administrativer Aufgaben.
- Koordination von Termine mit Stakeholdern und Organisation von Meetings.
- Gemeinsame Präsentation mit der Projektleitung von aktuellen Entwicklungen im Projekt sowie Vorbereitung entsprechender Unterlagen.
- Übernahme des Dokumentenmanagements im Projekt
- Unterstützung der Projektleitung in der Umsetzung der Kommunikationsstrategie und operativen Umsetzung projektbezogener Kommunikationsmaßnahmen.
- Sie sind es gewohnt mit komplexen Unternehmensstrukturen und heterogenen Stakeholder-Interessen umzugehen. Ein lösungsorientierter und proaktiver Arbeitsstil ist für Sie selbstverständlich.
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Schicke Perspektiven warten auf Sie:
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Geregelte Arbeitszeiten, verlässliche und faire Bezahlung – für eine optimale Work-Life-Balance -
Ein wirtschaftlich erfolgreiches Privatunternehmen, das sich um das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter:innen kümmert -
Ein teamorientiertes, positives Arbeitsumfeld, wobei Sie eigene Ideen einbringen können -
Attraktive Mitarbeiterbenefits: gratis Verpflegung, gratis Jahreskarte der Wiener Linien, Betriebsarzt…
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Unternehmensbeschreibung
- Unterstützung der Sales- und Bid-Manager*innen bei Aufgaben mit organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Schwerpunkten
- Koordination, Erstellung und Vorbereitung diverser Unterlagen wie Präsentationen, Berichte, Kalkulationen und Statistiken
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie bspw. Marketing in diversen Projektthemen sowie vertrieblichen Veranstaltungen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings und Events für unterschiedliche interne und externe Anlässe
- Unterstützung der Salesmanager*innen bei der Beantwortung von Kundenanfragen sowie beim Nachfassen des Status-quo nach erfolgter Angebotslegung
- Erstanalyse von Ausschreibungsunterlagen sowie -anforderungen
- Mitarbeit bei Ausarbeitung von Angeboten sowie Beschaffung und Koordination aller notwendigen Beilagen für Ausschreibungen
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Unternehmensbeschreibung
- Durchführung von Kontrollrundgängen
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
- Dokumentation von relevanten Daten und Vorkommnissen
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Unternehmensbeschreibung
- Durchführung von Kontrollrundgängen
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
- Dokumentation von relevanten Daten und Vorkommnissen
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Unternehmensbeschreibung
- Externe Fachkraft für Arbeitssicherheit bei unseren Kund*innen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen (bspw. Behörden)
- Selbstständige Steuerung und Durchführung von Projekten
- Akquisition von neuen Projekten und Angebotserstellung sowie Kunden- und Netzwerkpflege
- Überblick und Kontrolle von Kosten, Terminen und Qualität
- Vortragstätigkeiten und Erstellung von Schulungsunterlagen
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Postverwaltung
- Empfang von Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
- Durchführung von Kontrollrundgängen
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Unternehmensbeschreibung
- Betreuung der Kund*innen als externe*r Brandschutzbeauftragte*r
- Monatliche Brandschutzeigenkontrollen
- Durchführung von Lösch- und Evakuierungsübungen
- Dokumentation der objektrelevanten Daten mittels eigener Brandschutzsoftware
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Unterstützung unseres Teams im täglichen Servicebetrieb.
- Freundliche und professionelle Betreuung unserer Gäste.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung vom Tagesbetrieb
- Mithilfe bei der Organisation und Sauberkeit im Servicebereich.
- Einhaltung der Hygiene- und Sicherheitsstandards
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Planung & Vorbereitung der Veranstaltung (Erstellen von Anforderungslisten, Definition der erforderlichen Mitarbeiteranzahl etc…)
- Aktive Mitarbeit in Aufbau und Service am Veranstaltungsort
- Mitarbeiterführung während der Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den jeweiligen Abteilungen (Küche, Logistik, Personal, Leihfirmen, etc…)
- Erste Ansprechperson für den Kunden und Repräsentant des Unternehmens vor, während und nach der Veranstaltung
- Kooperation mit den Cateringbereichen der Standorte Linz und Innsbruck
- Überwachung der Einhaltung des Budgets (Personalkosten, etc…)
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Ihre Aufgaben:
- Zeitnahe Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen im First Level Support zu allen Themen der ASFINAG in Deutsch, Englisch und Ungarisch
- Kompetente, freundliche und verlässliche Beratung von Kundinnen und Kunden zu allgemeinen Mautanfragen
- Aufnahme, Dokumentation und Aufbereitung von Anregungen und Verbesserungsvorschlägen der Kunden und Kundinnen gemäß den geltenden Prozessen
- Änderung und Pflege der Kundendaten sowie Durchführung zentraler Nachzahlungen im Maut-Bereich
- Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der ASFINAG
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Ihre Aufgaben:
- Zeitnahe Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen im First Level Support zu allen Themen der ASFINAG in Deutsch, Englisch und Italienisch
- Kompetente, freundliche und verlässliche Beratung von Kundinnen und Kunden zu allgemeinen Mautanfragen
- Aufnahme, Dokumentation und Aufbereitung von Anregungen und Verbesserungsvorschlägen der Kunden und Kundinnen gemäß den geltenden Prozessen
- Änderung und Pflege der Kundendaten sowie Durchführung zentraler Nachzahlungen im Maut-Bereich
- Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der ASFINAG
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Ihre Aufgaben:
- Sie leisten wesentlichen Beitrag im weiteren Aufbau eines Projektmanagement Office und standardisierten Strukturen, Tools und Prozessen
- Sie nehmen Aufgaben des Projektmanagements wahr und wenden passende Projektmanagement-Methoden an, um einen wesentlichen Beitrag zum Projekterfolg zu leisten
- Sie begleiten die Projektleitung und verschiedene Projektstakeholder inhaltlich und methodisch durch den neu gestalteten Projektmanagement-Prozess
- Sie unterstützen die fachliche Projektleitung bei der Projektplanung, Steuerung und Sicherstellung der Projektziele in Bezug auf Fortschritt, Kosten, Termine und Ressourcen
- Sie kümmern sich um die Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Projektabstimmungen und Besprechungen
- Sie sorgen für projektbezogenes und zentrales (übergreifendes) Berichtswesen und Reporting
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie konzeptionieren und entwickeln eigenständig unterschiedliche Aufgaben für Online-Self-Assessments und Tests (z.B. Textverständnisaufgaben) und sorgen für die korrekte Eingabe in unsere Datenbanken
- Sie übernehmen die redaktionelle Betreuung des Content Management Systems (Datenbanken) für Online-Self-Assessments und Aufnahmetests
- Sie führen eigenständig Datenauswertungen inkl. Datenaufbereitung zur Wirkweise und Wirksamkeit unserer Instrumente durch
- Sie führen gewissenhaft die inhaltliche und formale Kontrolle von Items durch
- Sie erstellen und kontrollieren eigenverantwortlich Instruktions- und Feedbacktexte für Testverfahren
- Sie unterstützen das Team bei der Konzeption und Durchführung der Qualitätssicherung psychologischer Verfahren für Online-Self-Assessments und Tests
- Sie bereiten Inhalte zu lernpsychologischen und prüfungsdidaktischen Themen für Studierende auf
- Sie wirken bei Kommunikationsaufgaben mit Funktionsträger*innen mit
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Betreuung und Erschließung der Vor- und Nachlässe an der Zentralbibliothek für Physik nach gängigen Erschließungsstandards
- Benutzer*innenbetreuung bei Anfragen und vor Ort
- Zentrale digitale Dokumentation der dezentral untergebrachten Vor- und Nachlässe an der Universität Wien in enger Zusammenarbeit mit dem Universitätsarchiv und der Koordination der Universitätssammlungen
- Mitentwicklung eines Workflows zu Übernahme, Erschließung, Nachweis, Erhaltung, Bereitstellung und Nutzung dezentraler analoger und digitaler Vor- und Nachlass-Sammlungen an der DLE Bibliotheks- und Archivwesen
- Mitarbeit bei der Organisation von internen Arbeitsabläufen, Arbeitsplanung und Digitalisierungsprojekten
- Austausch und Kooperation mit anderen Institutionen im nationalen und internationalen Kontext, die wissenschaftliche Vor- und Nachlässe verwalten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Matura oder gleichwertiger Abschluss
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS-Office)
- Service- und Kund*innen-Orientierung
- Organisationsfähigkeit, Genauigkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Erfahrung im Bereich der Administration ist von Vorteil
- Kenntnisse der universitären Strukturen sowie Erfahrung in der universitären Verwaltung (z.B. i3v, Typo3) sind von Vorteil
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abgeschlossenes Universitätsstudium, vorzugsweise mit Master-Abschluss: Katholische oder Evangelische Fachtheologie oder Katholische oder Evangelische Religionspädagogik oder Religionspädagogik mit Schwerpunkt Orthodoxe Religionspädagogik
- Abgeschlossene oder vor Abschluss stehende einschlägige bibliothekarische Ausbildung
- Arbeitserfahrung im Bibliothekswesen
- Sehr gute Kenntnisse moderner Bibliotheksstrukturen sowie Bereitschaft zur Umsetzung zwecks Qualitätssicherung
- Erfahrung auf dem Gebiet der Informationsvermittlung und didaktische Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Bibliothekssysteme und bibliothekarischen Erschließungsstandards
- Serviceorientierte Einstellung
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Eignung zur Mitarbeiter*innenführung
- Organisationstalent und Flexibilität
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- An- und Nachbeschaffung sowie Inventarisierung von Hardware und Software
- Dokumentation von internen Abläufen
- Installation und Betreuung der Hard- und Softwareausstattung, insbesondere PC der Arbeitsplatzgeräte, Drucker etc.
- First Level Support für die Teammitglieder der Forschungsgruppe
- Betreuung des Internetauftritts
- Design von user-Interfaces, Erstellung von User Scenarios und User Manuals (Videos, Help Manuals, Tutorien etc.)
- Nutzer*innenbetreuung und Prüfung der Bedienbarkeit der Software
- Unterstützung in diversen Datenanalysen Aufgaben
- Unterstützung in der Durchführung von Lehraufgaben
- Unterstützung in der Erstellung von Forschungsanträgen
- Weiters sind Aufgaben gemäß IT-Betriebskonzept im Bereich der IT-Infrastruktur am gemeinsamen Standort der Fakultät für Informatik zu übernehmen
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Unser Angebot
- Sicherer Arbeitsplatz
- -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants
- Prämienverbundene Tätigkeit als Trainer*in nach einem Jahr möglich
- Flexible Arbeitszeiten (z.B. Wechseldienst möglich)
- Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Schulungs- und Weiterbildungsangebot (Ströck Akademie)
- Ab 6 Monaten erhalten Sie einen Fahrtkostenzuschuss oder die Jahreskarte der Wiener Linien (ab 30 Stunden/Woche)
- Gratiskonsumation (inkl. Heißgetränke) während der Arbeitszeit
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Gratis Gebäcksackerl als Dankeschön nach Dienstende
- Zugehörigkeitsprämie: Bis zu 300 € im ersten Jahr (bei Vollzeit)
- 100 % Familienunternehmen
- Spannende Einstiegsposition auch für Quereinsteiger
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
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IHR PROFIL
- Praktische Erfahrung im GMP-Produktionsumfeld sowie gutes GMP-Verständnis wünschenswert
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene Kommunikation und Teamfähigkeit
- Sehr gute Umgangsformen
- Selbstständiges Arbeiten
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