Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Geschäftsbereich 4
- Fachliche Unterstützung und Beratung der Generaldirektor-Stellvertreterin
- Schnittstelle zum Fachbereich IT, zur ITSV und SVC und dem eigenen Digitalisierungsprogramm
- Aufbereitung und Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit an Managementtätigkeiten wie bspw. IT-Analysen und an der strategischen Weiterentwicklung der IT
- Unterstützung bei neunen technischen Anforderungen, Standards und IT-Angeboten
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Zeitraum / Stunden
- Fachliche Unterstützung und Beratung der Generaldirektor-Stellvertreterin und Schnittstelle zum Fachbereich Finanzwesen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und verfassen von Managementunterlagen
- Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Finanzwesens
- Entwicklung und laufende Optimierung von Berechnungs- und Prognosemodellen und dem Finanzmanagement
- Aufbereitung von Ökonomischen Analysen
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle der Serviceberichte und Lieferscheine
- Tranportorganisation und Terminkoordination
- Administrative Tätigkeiten | Meldungen an Statistik Austria
- Fakturierung | Eingangsrechnungen und Lieferscheine buchen
- Telefonische Auskunft
- Monatsabschluss und dementsprechende Aufstellungen
- Inventurlistenerstellung und Eingabe zum Jahresabschluss
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Abrechnungsvorbereitung, Rechnungskontrolle und Fakturierung
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Kapazitätsplanung sowie Einteilung der Transportaufträge
- Unterstützung bei der Fahrzeugübergabe an Kunden und Fahrer
- Ansprechperson für Kunden, Versicherungen und Vertriebspartner
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege, Statistiken)
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Ihr Aufgabengebiet:
- Auftragsabwicklung im Bereich Information International
- Beauftragung und Bearbeitung internationaler Bonitätsauskünfte unserer Partner
- Inhaltliche Kontrolle der erhaltenen Partnerauskünfte
- Prüfung und Überwachung unserer Postfächer
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Rechtsanwalt Dr. Günter Schandor
Vollzeit | Teilzeit
Aufgabenbereiche
- WebERV (Eingaben Grundbuch und Firmenbuch, Verfassen von Schriftsätzen, Vorbereitung von Gerichtsverfahren)
- Erstellung von Honorarnoten, Leistungserfassung und Gerichtskostennoten
- Akten- und Fristenverwaltung
- Telefonischer und schriftlicher Mandantenkontakt
- Terminkoordination
- Koordination sämtlicher Sekretariatsbelange (Einkauf Bürobedarf, Koordinierung der Reinigungskraft, ….)
- Schreibtätigkeit (Diktate)
- http://www.schandor.at
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Das erwartet dich bei uns:
- Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung
- Post- und Mailbearbeitung
- Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement in BMD NTCS
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Dorotheum GmbH & Co KG
Vollzeit
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Wir bieten Ihnen:
- Ein sehr gutes Arbeitsklima mit motivierten und hochqualifizierten Kolleg:innen.
- Ein umfassendes individuelles Einschulungsprogramm.
- Sozialleistungen wie vergünstigtes Mittagessen, Einkaufsmöglichkeiten und kostenlose bzw. verbilligte Gesundheitsförderung (Impfungen, Bewegung, Massagen).
- Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Entlohnung auf Basis KV Sozialwirtschaft Österreich mit monatlichem Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (37h) von 2.240,60€ brutto. Je nach Vordienstzeiten erhöht sich Ihr Einstiegsgehalt.
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Deine Aufgaben:
- Erstellung unseres Dienst- und Einsatzplans unter Berücksichtigung der gesetzlichen und kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Gesamte Kommunikation mit dem Team rund um die Dienst- und Einsatzplanung
- Sicherstellung eines optimalen Auslastungsmanagements für unser Team
- Schnittstelle zwischen Dienst- und Einsatzplanung
- Unterstützung unserer Leitung der Sozialstation bei anfallenden administrativen Tätigkeiten (u. a. Fuhrparkmanagement, Urlaub und Krankenstand)
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Betreuung der Wohnungen
- Unterstützung bei Instandhaltungsarbeiten
- Unterstützung bei der Koordination von Fremdfirmen
- Kleine Reparaturarbeiten
- Wohnungsräumung und Effektenverwaltung
- Reparatur –und Instandhaltungsarbeiten nach Auszug
- Materialverwaltung
- Anleitung der Klient:innen/ Mieter:innen zu den Themen richtig Lüften/Heizen, Mülltrennung
- Dokumentation
- Erstellen von Listen, Briefen in MS Teams und/oder Office
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Terminkoordination u.Ä.)
- Anwesenheitskontrolle der Klient:innen/ Mieter:innen in den Wohnunge
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Unser ANGEBOT
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Heller Arbeitsplatz mit sehr guten öffentlichen Anbindungen
- Die Sicherheit für ein renommiertes Unternehmen tätig zu sein
- Eine Vollzeitanstellung mit 40 Std. pro Woche im Rahmen eines flexiblen Arbeitszeitmodells
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.050,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung
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Deine Benefits:
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Du bekommst einen sicheren Arbeitsplatz -
Du arbeitest in moderner Arbeitskleidung -
Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der SIMACEK Akademie -
Professionelle Einschulung nach SIMGUARD-Standards -
Ausbildungen im Sicherheitsbereich -
Günstige Einkaufsmöglichkeiten über unseren Partner Corplife für Dich und Deine Familie - Arbeitszeiten nach Absprache
- Sowohl Vollzeit als auch Teilzeitstelle
- Stundenlohn € 12,92 brutto
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Your Scope
- Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten
- Saatgutmanagement im Warenwirtschaftssystem
- Erstellung von Verträgen, Spezifikationen und Formblättern
- Eingabe und Verwaltung des Warenwirtschaftsprogramms für die agrarischen Lieferanten
- Erstellung von diversen Auswertungen und Erhebung von Daten für die Anbauplanung
- Systempflege in Bezug auf Kontrakte und Abrufe
- Verwaltung der Zeitaufzeichnungen und Durchführung der Abrechnung von unserem Erntepersonal
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Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Interessante Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Einen hellen Arbeitsplatz in einem modernen Office-Workspace in City-Nähe
- Diverse social benefits, wie z.B. Firmen-E-Bikes und Home-Office Möglichkeiten
- Eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Eine Vollzeitanstellung mit 40 Std. pro Woche im Rahmen eines flexiblen Arbeitszeitmodells
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.800,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
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Das erwartet dich bei uns:
- Laufende Personalverrechnung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Dienstnehmer:innen An- und Abmeldungen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Ansprechpartner:in für zugeordnete Klientinnen und Klienten bei Anfragen
- Laufender Kontakt mit Behörden, Finanzämtern und externen Partnern sowie Durchführung von diversen Meldungen
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Ihre Aufgaben:
- Sie erhalten in dieser Position Schritt für Schritt mehr Verantwortung und übernehmen Controlling-Agenden, wie beispielsweise die Mitwirkung bei der Budgetierung und bei Planungsrechnung.
- Sie sind zuständig für laufende Abstimmungen mit den Standorten der KASTNER Gruppe.
- Stammdatenwartung und aktive Unterstützung der Controllingabteilung in diversen Projekten.
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration
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Was erwartet Sie?
- Sie führen die Prüfung der Fördervoraussetzungen aller eingebrachten Anträge auf Leistungen der Grundversorgung anhand eines umfangreichen Regelwerks durch und vermitteln Plätze in individuelle Wohneinrichtungen.
- Sie arbeiten fachlich und fallbezogen mit internen und externen Kooperationspartner:innen zusammen.
- Sie beantworten Anfragen und Beschwerden von Kund:innen, Angehörigen und weiteren externen Stellen.
- Sie führen die interne Dokumentation unserer Kund:innen und sichern somit auch die Datengrundlage für das Berichtswesen.
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (u.a. Postbearbeitung, Datenbankpflege, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen usw.)
- Korrespondenzen mit eigenen Mieter*innen
- Unterstützung im Datenerfassungssystem
- Fachliche Unterstützung im Bereich der Dokumentation und Qualitätssicherung
- Ticketsystem
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Das bieten wir Ihnen…
- Professionelle, interdisziplinäre Arbeit
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Umfassende Einschulung in den Fachbereich Sucht
- Ausgezeichnetes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
- Entlohnung ab € 2.436,25 brutto/Monat (bei 38,5 Stunden) inkl. Zulagen
- Mitarbeiter_innen-Benefits wie Sabbatical, Berufspausen usw.
- Professionelle, interdisziplinäre Arbeit im sozialen Arbeitsbereich
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Dein Aufgabengebiet:
- Aktive telefonische Kundenakquise im B2B Bereich
- CRM-Datenpflege
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Jobrubrik
- Mitarbeit bei der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Fachbereich Versorgungsmanagement 3
- Unterstützung der Themenfeldleitung sowie das Sekretariat in administrativen und organisatorischen Belangen
- Verwalten der Daten in SAP
- Verwaltung der Beschaffung und des Einkaufs
- Vorbereitung und Durchführung eines Massenversandes
- Mitwirkung an den Prozessoptimierungen im Themenfeld
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Jobrubrik
- Mitarbeit bei der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Ihre Aufgaben:
- Rechnungswesen (Fakturierung und Ablage)
- Mahnwesen
- Betreuung der buchhaltungsrelevanten Aufgaben (Eingangsrechnungen, Kontoauszügen, Überweisungen)
- Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerkanzlei
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten
- Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen (per Telefon, E-Mail, persönlich)
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