Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,6 Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.
Assistenz (m/w/d) für die Themenfeldleitung im Themenfeld Interne Revision
Fachbereich Risikomanagement und IKS (inkl. Revision)
Zeitraum / Stunden
Zeitraum: ab sofort
Stunden: 40 Wochenstunden
Beschäftigungsort
Wien
Wir bieten
Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 2.924,90 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung oder Studienzeiten ist möglich.
Kontakt
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen unter Nennung des Betreffs „FB32-11-PA-2024-3018“ bis längstens 09.01.2025 per E-Mail an:
bewerbungen@oegk.at
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Risikomanagement und IKS (inkl. Revision) suchen wir im Themenfeld Interne Revision eine Assistentin/einen Assistenten mit Sekretariatsagenden am Standort Wien.
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- Administrative Sekretariatsaufgaben wie z.B.:
- Bearbeitung von Rechnungen
- Materialbestellung
- Ansprechperson der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in administrativen Belangen
- Bearbeitung der Post und sonstiger Nachrichten (E-Mail) für die TFL
- Terminverwaltung für Themenfeldleitung
- Koordination von Besprechungen
- Eigenverantwortliche Erledigung zugeteilter Aufgaben
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Besprechungen
- Unterstützung der Themenfeldleitung durch die Gestaltung von Präsentationen bzw. die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Selbstständiges Verfassen von Protokollen und anderweitigen Mitschriften
- Vorbereiten und Mitarbeit bei Standard- und Routineprüfungen (z.B. Zugriffsprotokollierungen, Kundenservicestellen)
- Überwiegender Aufgabenbereich liegt in der Mitwirkung der Planung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben in Verbindung mit elektronischer Datenverarbeitung
Was erwarten wir von Ihnen?
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Zeitmanagement
- Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
- Expertise im Umgang mit Softwarelösungen wie SAP, MS-365
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Absolute Verschwiegenheit
- Freundlichkeit und diplomatisches Geschick
- Ausgeprägte Selbstorganisation und Entscheidungsfreudigkeit
- Verantwortungsbewusstsein sowie Verlässlichkeit
- Sehr gute Auffassungsgabe und Merkfähigkeit
- Freude an der Arbeit mit einem überregionalen Team
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Diese Zusatzqualifikationen sind von Vorteil:
- Kenntnis des Aufbaus der Organisation und der Aufgaben der Sozialversicherung im Allgemeinen sowie der ÖGK und ihrer Fachbereiche im Speziellen
- Interesse für das Zusammenwirken der Managementsysteme der ÖGK und die kontinuierliche Verbesserung zu begleiten
Unser Angebot:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem bundesweit organisierten Team, das einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung der ÖGK leistet.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Karrierechancen im Bereich Interne Revision
- Vernetzungsmöglichkeit innerhalb des Fachbereiches RIIO und auch darüber hinaus
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
