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3 Assistenz der Geschäftsführung Jobs in Wien, Niederösterreich und im Burgenland 🚀
3 Assistenz der Geschäftsführung Jobs in Wien, Niederösterreich und im Burgenland
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Mitarbeiter*in im Front Office / Organisation (w/m/d) - ASDW
Sucht- und Drogenkoordination Wien gemeinnützige GmbH
Vollzeit
Wien
19.11.2024
Wien
Was Dich erwartet:
Klient*innenaufnahme / Erstinformation der Klient*innen
Vergabe und Koordination der Klient*innen-Termine für alle Berufsgruppen
Durchführung und Administration von Harn- und Speicheltests bei Klient*innen
Betreuung der Telefonzentrale (Terminvereinbarungen, Vermittlung) und des allgemeinen Mail-Postfachs
Verwaltung von Klient*innen-Akten
Datenbankeingaben, Datenüberprüfung und Ergänzung
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Assistenz (w/m/x) im Präsidialsekretariat - ÖAW
Österreichische Akademie der Wissenschaften
Vollzeit
Wien
22.11.2024
Wien
Ihr Aufgabengebiet:
Assistenz der Klassenpräsidenten bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
Aufbereitung, Zusammenstellung und Aussendung von (Meeting-)Unterlagen
Verwaltung und Abwicklung des Post- und E-Mailverkehrs
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
Allgemeine administrative Aufgaben: Betreuung der Adressdatenbank, Ablage, Dokumentenmanagement, Recherchetätigkeiten, Rechnungskontrolle und -eingabe in SAP
Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
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Assistant Operations Performance
ISS Austria Holding GmbH
Vollzeit
Wien & Schwechat
18.11.2024
Wien & Schwechat
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Abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
Auzgezeichnete Englischkenntnise in Wort und Schrift
Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten verbunden mit absoluter Verlässlichkeit und Diskretion
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