Die
Mavie Med IMS steht für technische und wirtschaftliche Kompetenz im Gesundheitswesen und ist ein Unternehmen der Mavie Med. Wenn Sie Interesse an der Technik im Gesundheitssektor haben, sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen, die etwas bewegen wollen und mit uns
Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten. Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
ab 30 Std./Woche
Mavie Med IMS Wien Voll- oder Teilzeit ab sofort Was Sie erwartet
- Unterstützung der Abteilung Facility Management in administrativen und organisatorischen Belangen
- Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung, Mitarbeiter:innen, externen Partnern und Kunden
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreisevorbereitung, etc.)
- Laufendes Fuhrparkmanagement
- Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Statistiken
- Bestellwesen und Auftragsverwaltung sowie Vertragsmanagement
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretariatskraft, bevorzugt im technischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.855,52 brutto auf Vollzeitbasis (KV Angestellte im Metallgewerbe, Verwendungsgruppe III nach 2 Verwendungsgruppenjahren). Wir möchten jedoch explizit darauf hinweisen, dass sich das tatsächliche Gehalt an Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung orientiert.
Interne Weiterbildungen Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy. Events und Veranstaltungen Egal ob Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents – bei uns ist immer was los! Vergünstigtes Mittagessen Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen. Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Sport und Gesundheit u.a. psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten Parkplätze Je nach Verfügbarkeit stellen wir unseren Mitarbeiter:innen gerne kostengünstige Parkmöglichkeiten zur Verfügung. Flexibles Arbeiten Wir berücksichtigen die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen durch Home-Office und flexible Arbeitszeitmodelle. Modernes Büro und zentrale Lage Wir bieten ein modernes Büro und eine gute öffentliche Erreichbarkeit (5 Gehminuten vom Praterstern). Kinderbetreuung Durch Kinderbetreuungswochen in den Ferien unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Onboarding Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen Start. Ansprechperson
Florian Grill
Abteilungsleiter Facility Management
+43 664 885 47 460 Besuchen Sie uns auf
Mavie Med IMS Rothschildplatz 4/6. Stock
1020 Wien
www.mavie-med.at/ims
