Das Institut für die Erforschung der Habsburgermonarchie und des Balkanraumes (IHB), der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, sucht zur Unterstützung ab dem 1. November 2025 eine
ASSISTENZ (W/M/X)
(Full-time employee)
Ihr Aufgabenbereich
- Assistenz der geschäftsführenden Direktorin bzw. des geschäftsführenden Direktors in administrativen und organisatorischen Belangen
- Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Mitwirkung bei der Rechnungseingabe und -bearbeitung
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des InstitutsOrganisation und Abwicklung von Veranstaltungen (Tagungen, Vorträge, interne Events)
Ihr Profil
- Matura oder Studium, gleichwertige BerufsausbildungBerufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Akademischer Abschluss (Bachelor, Master) in einem historisch-kulturwissenschaftlichen Fach von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit SAP
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse der österreichischen Forschungslandschaft von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Forschungsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits für Mitarbeitende
- Ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von zumindest € 42.736,12 brutto jährlich. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich.
Unser Angebot wendet sich an teamfähige Persönlichkeiten mit hoher sozialer Kompetenz, einem freundlichen Wesen und sehr guten Umgangsformen, die es verstehen, Aufgaben mit ihrer genauen und sorgfältigen Arbeitsweise zu erledigen und Freude an serviceorientiertem Arbeiten haben. Die IHB-Homepage finden Sie bitte hier: https://www.oeaw.ac.at/ihb
The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.
