Wir erweitern unser Team und suchen für unseren Standort eine/n

Administrationsassistent:in

Teilzeit, 30 Wochenstunden, Standort Wien Meidling

Die Rehabilitationsklinik Vinzenz Ambulatorium & CARDIOMED – Wien-Meidling wird von den Partnern Vinzenz Ambulatorium (Reha.ambulant) und CARDIOMED kardiale Rehabiliation GmbH betrieben und es werden die Fachbereiche Orthopädie, Onkologie, Neurologie, HerzKreislauf und Stoffwechsel behandelt. Ein fachlich exzellentes Team arbeitet gemeinsam daran, unsere Rehabilitand:innen ermutigend und verändernd auf ihrem Weg zu höherer Lebensqualität und körperlicher Leistungsfähigkeit www.cardiomed.wien und www.reha-ambulant.at zu begleiten! Als Administrationassistent:in in der ambulanten Rehabilitation arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team. Sie sind als Organisationstalent für die administrativen Tätigkeiten verantwortlich und unterstützen unsere Rehabilitand:innen sowie das gesamte Rehabilitationsteam als kompetente Informationsdrehscheibe.

Hauptaufgaben

• Ansprechpartner*in für Rehabilitand*innen im Rehabilitationsverlauf sowie für weitere Anfrage von Angehörigen, Versicherungen oder Zuweiser:innen 
• Vielfältige Aufgaben im Front Office, beispielsweise Terminvergaben, Administration von Aufnahmen und Entlassungen sowie administrative Unterstützungstätigkeiten 
• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Patient*innen 
• Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit und kommunikative Schnittstelle für ablauf-organisatorische Themen des gesamten Teams 
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen 

Anforderungen

• hohe Sozialkompetenz und eine freundliche, offene Persönlichkeit 
• Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent 
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit 
• sensibler und umsichtiger Umgang mit Rehabilitand*innen 
• Ausbildung zur Ordinationsassistenz* und/oder Erfahrung im medizinischen/therapeutischen Bereich wünschenswert 
• sehr gute IT-Kenntnisse von MS Outlook, Word und Excel 
• ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse 

Wir bieten Ihnen

• ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem innovativen Team mit kollegialer Atmosphäre 
• interdisziplinäre Zusammenarbeit 
• einen modernen, neu ausgestatteten und gut erreichbaren Arbeitsort 
• geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 7:45 Uhr bis 18:45 Uhr 
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten 

Für diese Stelle bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von mindestens € 2.940 (für 40 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Viktoria Holzheu, MSc Msc unter viktoria.holzheu@cardiomed.wien gerne zur Verfügung!