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10 WU Jobs in Wien, Niederösterreich und im Burgenland

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Office Manager:in (m/w/d) Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit Wien 04.02.2025 Wien Ihre Aufgaben Sie erstellen Verträge im B2B Bereich nach genauer Anweisung und Richtlinien Sie meistern das operative Vertragsmanagement (zB. Prüfung Vertragskonditionen, Fristen) Sie überprüfen Ausgangsrechnungen auf Richtigkeit (bspw. Lieferziele, Zahlungskonditionen) Sie korrespondieren regelmäßig mit Behörden und Ämtern (bspw. Zoll- oder Finanzamt) Sie arbeiten mit Datenbanken, unterschiedlichen Systemen und pflegen Ablage und Archiv Sie wirken unterstützend im Logistikteam mit und erweitern stetig Ihr Wissen Sie führen Abstimmungen mit Geschäftspartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Zum Stellenangebot
Wissenschaftlicher Mitarbeiter Fachautor für Steuerfragen (all genders) Consultatio Wirtschaftsprüfung GmbH & Co. KG Teilzeit Wien 03.02.2025 Wien Teilzeit (8-12 Stunden) Wien Zum Stellenangebot
Assistant Transfer Pricing (all genders) Consultatio Wirtschaftsprüfung GmbH & Co. KG Vollzeit Wien 02.02.2025 Wien Vollzeit (40 Stunden) Wien Zum Stellenangebot
Junior-Controller (w/m/d) Kuratorium Fortuna Vollzeit Wien 04.02.2025 Wien Worauf Du Dich bei uns freuen kannst: 5 Wochen Urlaub plus 2 Tage ab dem 1. Dienstjahr: Bereits im ersten Dienstjahr stehen Ihnen 27 Tage Urlaub zur Verfügung. Zukunftsvorsorge nach dem Probemonat: Wir unterstützen Ihre langfristige finanzielle Sicherheit mit einer attraktiven Zukunftsvorsorge. Treueprämie: Anerkennung und Wertschätzung zeigen sich in unserer Treueprämie für langjährige Mitarbeiterinnen. Vergünstigtes Mittagessen:* Genießen Sie Mahlzeiten zum vergünstigten Preis direkt vor Ort. Persönliche Einarbeitung/Einschulung: Wir legen Wert auf eine individuelle Einarbeitung, um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen. Fortbildungsprogramm: Profitieren Sie von einem fundierten Fortbildungsprogramm zur fachlichen Weiterentwicklung. Aktive Mitgestaltung in Veränderungsprozessen: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv an Veränderungsprozessen mit. Kollegiale Arbeitsatmosphäre: Erleben Sie eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Zum Stellenangebot
Controller:in (20/01/25/KA/ODW) Fonds Soziales Wien Vollzeit Wien 05.02.2025 Wien Was erwartet Sie? Sie planen, überwachen und kontrollieren in enger Zusammenarbeit mit den operativ tätigen Führungskräften die Förderbudgets und erstellen regelmäßige Hochrechnungen. Sie führen Soll-Ist-Analysen für das Monats-Reporting durch. Sie sind verantwortlich für Ad hoc Auswertungen sowie kompetente:r Ansprechpartner:in in sämtlichen kaufmännischen Belangen. Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb des Controllings. Zum Stellenangebot
Front Office Mitarbeiter*in Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit \| befristet Wien 30.01.2025 Wien Ihre Aufgaben: Lehrbetriebsorganisation: Betreuung der Lehrenden (persönlich, telefonisch, per E-Mail) und Schnittstelle zwischen Lehrenden, Back Offices, SSC und IT. Administrative Unterstützung: Verwaltung von Anwesenheitslisten, Datenpflege, Uploads von Lehrmaterialien, Prüfungsorganisation und Postbearbeitung. Rechnungs- und Zahlungsabwicklung: Prüfung und Freigabe von Honorarnoten, Refundierungen, Reisekosten und Aufwandsentschädigungen. Bestellungen und Facility Management: Organisation von Büro- und Küchenmaterialien, Schlüsselverwaltung, sowie Pflege und Ordnung in Büro- und Gemeinschaftsräumen. Projektmanagement-Unterstützung: Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten, Terminüberwachung und Dokumentation. Unterstützung in der Buchhaltung: Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen, Kommunikation mit der Buchhaltung und monatliche Abrechnung und Abwicklung von Zahlungen. Zum Stellenangebot
Programmkoordinator_in Technische Universität Wien Vollzeit \| befristet Wien 31.01.2025 Wien Ihre Aufgaben: Verantwortliche Koordination des Doktoratskollegs Digital Humanism insbesondere Unterstützung der Doktorand_innen an der TU Wien und der WU Wien sowie der Projektleitung in wirtschaftlichen und administrativen Belangen Eigenverantwortliche Koordination der Digital Humanism Initiativen der Fakultät für Informatik insbesondere mit anderen Doktoratsprogrammen der TU Wien zu Themen des Digitalen Humanismus sowie mit den Aktivitäten des Vereins für Digitalen Humanismus Evaluierung und Qualitätskontrolle: Sicherstellung von Qualität und Vollständigkeit der Projektdokumentationen sowie Reporting von Projektergebnissen Analyse des Marktes und aktive Mitarbeit bei Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Koordination mit nationalen und internationalen Netzwerken Schnittstelle zu Partneruniversitäten, insbesondere dem/der korrespondierenden Programmkoordinator_in an der Universität Wien Zentrale Ansprechpartner_in für Doktorand_innen und Betreuer_innen im Doktoratskolleg Selbständige und eigenverantwortliche organisatorische Tätigkeiten wie Organisation von Events und wissenschaftlichen Veranstaltungen (Gastvorträge, Seminare und Workshops) Zum Stellenangebot
Allgemeinmedizinerin (w/m/d) für 30-40 Wochenstunden Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit \| Teilzeit Wien 04.02.2025 Wien Was Sie erwartet: Durch Ihre fachliche und soziale Kompetenz ergänzen Sie das interdisziplinäre Team der Präventivkräfte und tragen dazu bei, die Gesundheit der Mitarbeitenden in den drei Unternehmen zu erhalten, fördern und wiederherzustellen. Sie führen regelmäßige Evaluierungen an Arbeitsplätzen durch und wirken bei der Ermittlung und Beurteilung von Gefährdungen und Festlegung geeigneter Maßnahmen mit. Sie stehen für arbeits- und präventivmedizinische Fragestellungen (Wiedereingliederung nach Krankenständen, arbeitsbedingte Erkrankungen) zur Verfügung und bieten Schutzimpfungen an, die im Zusammenhang mit der Tätigkeit der Mitarbeitenden stehen. Sie beraten Mitarbeitende, Führungskräfte sowie die Unternehmensleitung in allen Fragen des Gesundheitsschutzes und der arbeitsmedizinischen Vorsorge. Sie bringen Ihre Erfahrung und Expertise im betrieblichen Gesundheitsmanagement ein und unterstützen bei der Entwicklung von Programmen zur Erhaltung und Förderung der Gesundheit sowie Beratung zu ergonomischen und arbeitshygienischen Fragestellungen. Sie haben einen hohen Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit, deswegen ist Ihr Fachwissen „up to date“ und Sie schätzen die Möglichkeit stetig dazuzulernen und sich durch verschiedene Maßnahmen weiterzuentwickeln. Sie unterstützen bei der Organisation der Ersten Hilfe. Sie beraten werdende Mütter und andere besonders schutzbedürftige Mitarbeiterinnen. Sie führen Augenuntersuchungen für Bildschirmbrillen durch. Zum Stellenangebot
Universitätsassistent*in Praedoc Universität Wien Teilzeit \| befristet Wien 30.01.2025 Wien Ihr persönlicher Wirkungsraum: Mitarbeit in Forschung, Lehre und Administration Mitwirkung bei Prüfungstätigkeiten Mitwirkung bei Publikationen/wissenschaftlichen Artikeln Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12 - 18 Monaten wird erwartet Möglichkeit zum Verfassen einer Dissertation Mitwirkung an und eventuell selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen Studierendenbetreuung Zum Stellenangebot
University assistant predoctoral Universität Wien Vollzeit \| befristet Wien 30.01.2025 Wien Your personal sphere of influence: Cooperation in research, teaching and administration Participation in examination activities Contribution to publications/scientific articles Completion of a dissertation agreement within 12 - 18 months is expected Possibility of writing a dissertation Cooperation in and possibly independent holding of lectures to the extent of the provisions of the collective agreement Participation in and possibly independent teaching of courses to the extent of the provisions of the collective agreement Student support Zum Stellenangebot

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