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2 Typo3 Jobs in Wien, Niederösterreich und im Burgenland

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Studentische_r Mitarbeiter_in Technische Universität Wien Teilzeit \| befristet \| Geringfügig Wien 31.01.2025 Wien Ihre Aufgaben: Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten Bearbeitung der Instituts- und Tagungshomepage Organisation von Institutsveranstaltungen Mitarbeit bei Lehrveranstaltungen und Verwaltungsaufgaben Zum Stellenangebot
Organisationsassistentin Universität Wien Teilzeit \| befristet Wien 30.01.2025 Wien Ihr persönlicher Wirkungsraum: Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen in administrativen Belangen Sicherstellung der Durchführung von Verwaltungsabläufen gemäß den universitären Geschäftsprozessen und der gesetzlichen Rahmenbedingungen Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge, Power Point Präsentationen und Projektanträge (Deutsch/Englisch) Verwaltung und Beschaffung von Literatur und Literaturdatenbanken, Literaturrecherche, Korrespondenz mit Publikationsorganen Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit des Arbeitsbereiches (Webseiten, Soziale Medien) und der Datenbankverwaltung u:cris Dokumentation Mithilfe bei der Kommunikation in Netzwerken, mit Wissenschaftler*innen und Studierenden Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien, auch für das E-Learning, und für Prüfungen (redaktionelle Bearbeitung von Skripten, Prüfungsmaterialien, Videobearbeitung und -archivierung, Korrekturlesen, Eintragungen in den Plattformen für Lehre) Koordination und Organisation der Lehrplanung in Abstimmung mit dem StudienServiceCenter (z.B. Ankündigungen, Raumbuchungen, Terminplanung) Maßgebliche Unterstützung in der Beantragung und Administration von Drittmittelprojekten Unterstützung in der Organisation von Vorträgen und Vortragsreisen Organisation, laufende Betreuung und Abrechnung von (internationalen) Workshops, Fachtagungen, Symposien, inkl. Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen) Mithilfe bei der Abwicklung von Stipendien, Sommerkursen etc. Zahlungsverkehr, Finanzkalkulationen und Rechnungsprüfung im Q-Flow Zum Stellenangebot

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