Transplantkoordinator*in | 20 h/Wo (m/w/d)

Teilzeit| Kinderspitalgasse 6, Wien| Mit Berufserfahrung | 18.02.25

Die St. Anna Kinderspital GmbH ist eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien.

Bei uns stehen unsere Patient*innen und ihre Familien im Mittelpunkt. Die empathische Betreuung von erkrankten Kindern und Jugendlichen gehört zum Leitbild des St. Anna Kinderspitals. Ihre Behandlung ist anspruchsvoll und erfordert die Zusammenarbeit und Kompetenz vieler Berufsgruppen. In der Zusammenarbeit legen wir besonderen Wert auf eine familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien und unterstützen kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Koordination der Fremd- und Familienspender*innensuche in Zusammenarbeit mit dem österreichischen Stammzellregister und relevanten Fachstellen
• Kommunikation mit der Knochenmarkspende-Zentrale und anderen Schnittstellen (HLA-Labor, Gewebebank, Kurierdienste)
• Administrative und organisatorische Verwaltung von Empfänger- und Spender*innenakten
• Planung und Koordination von Terminen für Spender*innenuntersuchungen und Stammzellenentnahmen
• Regelmäßige Kommunikation und Datenabgleich mit dem HLA-Labor der Universitätsklinik für Transfusionsmedizin und Zelltherapie am AKH Wien
• Dokumentation transplantationsspezifischer Daten in einer lokalen Datenbank sowie Weitergabe relevanter Informationen an übergeordnete Stellen (EBMT, nationale Register, GÖG)
• Unterstützung im Qualitätsmanagement, insbesondere bei der Umsetzung von JACIE-akkreditierten Prozessen und Dokumentationen

Was Sie mitbringen:

• Sie haben Matura und bringen Berufserfahrung im medizinischen oder administrativen Bereich mit.
• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische*r Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in.
• Der Umgang mit medizinischer Terminologie und medizinischer Dokumentation ist Ihnen vertraut.
• Organisieren, kommunizieren und strukturiert arbeiten - das liegt Ihnen. Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
• Ein hohes Maß an Empathie und Teamgeist, insbesondere im Umgang mit Patient*innen im Kindesalter und deren Angehörigen.
• Freude daran, in einem dynamischen und lebendigen Umfeld mitzuwirken. 
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Was Sie erwartet:

• Durch erfahrene Kolleg*innen werden Sie professionell und persönlich eingearbeitet, um optimal in unserem Team zu starten.
• Sie lernen alle Stationen und Ambulanzen während der Einschulung kennen.
• Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten regelmäßige Feedbackgespräche zur individuellen Entwicklung.
• Wir sind nicht nur Kolleg*innen, sondern ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Eine nette und unterstützende Atmosphäre, in der Teamarbeit und das Füreinander großgeschrieben werden
• Vielfältige Aufgabenbereiche sorgen für Abwechslung und persönlich-fachliche Weiterentwicklung.
• Wir schätzen Erfolge und Meilensteine – gemeinsame Feiern stärken den Teamgeist.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Gesundheitsversorgung von Kindern auf höchstem Niveau sicherzustellen.

Das Monatsgehalt für 20 h/Wo beträgt mindestens € 1.418,09 brutto und ist je nach individuell anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse).