Medizinische Verwaltungskraft (w/m/d) - SPA 21 - 40 Wochenstunden

Zur Verstärkung unseres Teams im Sozialpsychiatrischen Ambulatorium Floridsdorf (SPA 21) suchen wir ab sofort eine Medizinische Verwaltungskraft (w/m/d))für 40 Wochenstunden mit bezahlter Pause

Was Sie erwartet:

• Als Anlaufstelle für Ihre Kolleg*innen agieren Sie als interne und externe Kommunikationsschnittstelle, dabei bearbeiten Sie auch schriftliche und telefonische Anfragen.
• Sie unterstützen das multiprofessionelle Team durch Assistenzarbeiten.
• Durch die sorgfältige und kompetente Erledigung Ihrer Aufgaben, wie z.B. Befunderstellung und Schriftverkehr nach Diktat, tragen Sie einen maßgeblichen Teil dazu bei, dass sich alle Berufsgruppen um die bestmögliche Behandlung und Betreuung der Patient*innen kümmern können.
• Sie übernehmen auch allgemeine Bürotätigkeiten wie die Organisation der Ablage, Bestellungen und diverse Zuarbeiten in unserem medizinischem EDV-Programm.
• Für Ihren Arbeitsalltag nutzen Sie einschlägige medizinische und andere EDV-Verwaltungsprogramme.

Was Sie mitbringen:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Medizinischen Verwaltungskraft und fundierte Erfahrungen in diesem oder einem vergleichbaren Bereich der Büroorganisation.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einen versierten Umgang mit verschiedenen EDV Programmen (va Microsoft Office).
• Eine rasche Auffassungsgabe, durch die Sie Informationen und Zusammenhänge aufnehmen, verstehen und entsprechend umsetzen können.
• Einen selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil. Gleichzeitig ist Ihnen aber auch die Arbeit im Team und ein kollegiales Miteinander wichtig.

Was wir Ihnen bieten:

• Als größter Anbieter ambulanter, psychiatrischer Leistungen bieten wir Ihnen interessante, abwechslungsreiche und sinnstiftende sozialpsychiatrische Tätigkeiten mit langfristiger Perspektive bei einem attraktiven und stabilen Arbeitgeber im Auftrag der Stadt Wien.
• Ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
• Sie haben die Möglichkeit am Aufbau unserer neuen Einrichtung mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen.
• Als Teil eines multiprofessionellen Teams, bieten wir Ihnen Spielraum für Kreativität und Methodenvielfalt innerhalb des eigenen Fachgebiets.
• Sie erhalten die Möglichkeit zum stetigen Austausch mit anderen engagierten und kompetenten Kolleg*innen, sowie die Freiheit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise, verbunden mit der wohlwollenden Unterstützung, die es manchmal braucht.
• Wir bieten allen Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, das Jobticket der Wiener Linien zu nutzen.
• Wir setzen auf familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten.
• Wir unterstützen verschiedene Lebensphasen unserer Mitarbeiter*innen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Teilzeit, Sabbatical).