Deine Aufgaben:
- Gesamtverantwortung: Übernahme der Leitung und strategischen Weiterentwicklung des Bereichs Kommunikation und Fundraising (KOMM/FR) innerhalb der Caritas Österreich.
- Geschäftsleitungsaufgaben: Aktive Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung sowie Entscheidungsfindung als Mitglied der Geschäftsleitung der Caritas Österreich.
- Netzwerkmanagement: Leitung des „Managementteams KOMM/FR“, Koordination und Moderation diözesanübergreifender strategischer und operativer Themen, Gewährleistung fundierter Entscheidungsprozesse, Aufbau von Allianzen sowie Impulssetzung für strategische Projekte im föderalen Netzwerk.
- Strategieentwicklung und -umsetzung: Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Rahmenstrategie für Kommunikation und Fundraising der Caritas, Sicherstellung der Umsetzung einschließlich der Definition zentraler Fokusthemen und Prioritäten.
- Markenführung und Marktforschung: Weiterentwicklung, Führung und Positionierung der Marke Caritas und ihrer Submarken.
- Repräsentation: Aufbau und Pflege wertvoller Partnerschaften mit Medien, Unternehmen und anderen relevanten Stakeholdern.
- Führung und Verantwortung: Leitung der zugeordneten Fachbereiche sowie Verantwortung für Personal, Budget und Ergebnisse in Bezug auf Projekte und Maßnahmen.
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Was du machst
- Social Media Strategie und Management: Du entwickelst und setzt unsere Social Media Strategie um – inkl. Influencer-Marketing und Werbeanzeigen – und sorgst so für eine starke Präsenz auf allen relevanten Kanälen
- Community Management: Du betreust unsere Social-Media-Kanäle aktiv, engagierst dich im Austausch mit unserer Community und steigerst die Interaktion sowie die Begeisterung für unsere Marke
- Content-Erstellung: Ob Intranet, Newsletter, Aushänge oder Social Media – du erstellst ansprechende Inhalte für interne und externe Kanäle, die unsere vier Social Business Bereiche repräsentieren
- Medienanfragen und Stakeholder-Kommunikation: Du beantwortest Medienanfragen und informierst wichtige Stakeholder über unsere aktuellen Projekte, insbesondere im Bereich unseres Hotels
- Webseiten-Betreuung: Du unterstützt unsere Kommunikationsleitung bei der Pflege unserer Webseiten
- Fotografie und Bildmanagement: Du hältst unsere Erfolge und Meilensteine fotografisch fest und verwaltest unser professionelles Bildmaterial
- Corporate Design: Du behältst unser Corporate Design im Blick und sorgst dafür, dass unsere visuelle Sprache einheitlich bleibt
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Your personal sphere of play:
- You are involved in national and international research projects and scientific studies in the fields of urban sociology, comparative social policies and sustainability.
- You apply for projects and raise third-party funds in the fields of urban sociology, governance, comparative social policies and sustainability.
- You build up an independent research profile in one of the following research areas: labor market, education, urban sociology, comparative social policies, sustainability.
- You publish internationally in renowned journals and present your research at international conferences.
- You have the opportunity to prepare and complete a publication-ready habilitation.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research and teaching.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence
- You actively collaborate in the area of empirical content, reception and effects research, especially advertising research.
- You publish your research in international highly-ranked journals.
- You present your research at national and international conferences, meetings, and symposia.
- You actively engage in applying for third-party funded projects.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- Contribution to the department administration is expected.
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Your personal sphere of play
- You build up your research profile and proactively integrate in the research group.
- You publish in internationally, high-ranking journals.
- You present your research at national and international conferences, meetings, and symposia.
- You actively engage in applying for third-party funded projects.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You supervise students and participate in examination activities within the Bachelor and Master programs Journalism and Communication Studies.
- You participate in evaluation measures and quality assurance.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your role:
- Pursuing your doctoral research independently with the support of two academic supervisors from the department
- Completing a dissertation agreement (incl. full doctoral proposal to be assessed by a faculty board) within 12 months
- Presenting your research at international conferences
- Publishing your research in international outlets
- Independent teaching of courses as defined by the university’s collective bargaining agreement
- Participation in administrative activities
- Participation in evaluation activities and quality assurance
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Was du machst
- Als HR-Businesspartner*in stehst du für HR-Arbeit mit Herz und Leidenschaft und bist erste Ansprechperson in allen HR-Agenden in den zwei Bereichen.
- Du bist zuständig für die Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen in allen relevanten HR-Themenstellungen und stehst als kompetenter Sparring Partner den unterschiedlichen Stakeholdern zur Verfügung
- Die komplette HR-Administration im Mitarbeiter*innen Lifecyle liegt für deine Bereiche in deiner Hand: Von der Abwicklung des Ein- und Austrittsprozesses, Vertragsgestaltung und HR-Onboarding, Klärung arbeitsrechtlicher Fragen bis hin zur Erstellung von Auswertungen zu Personalkennzahlen
- Das Herzstück von unserem Social Business ist unserer Lehrlingsschwerpunkt bei magdas HOTEL und magdas ESSEN: In der Lehrlingskoordination bist du vom Recruiting unserer jungen Kolleg*innen bis zur Lehrabschlussprüfung die erste Ansprechperson für Lehrlinge, Ausbildungsbetreuer*innen, Eltern und Schule
- Du koordinierst unser Lehrlingsprogramm, planst interne und externe Schulungen und bist in intensivem Austausch mit unseren Lehrlingen in unseren drei gastronomischen Lehrberufen
- Du kümmerst dich um Lehrvertragsan- und abmeldungen und bist für die Lehrlingsadministration und das Fördermanagement eigenverantwortlich zuständig
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Ihr Aufgabenbereich:
- Operative Umsetzung des Konzepts
- Qualitätssicherung und -entwicklung
- Konzeptionelle Weiterentwicklung von „Mamas Werkstatt“
- Organisatorische, inhaltliche und personelle Leitung des Teams
- Durchführung von Mitarbeiter:innengespräche und Vorbereitung von Teamsitzungen
- Zusammenarbeit mit Kooperationspartner:innen, Fördergeber:innen und internen Dienststellen der
- St. Elisabeth-Stiftung sowie der Erzdiözese Wien
- Wahrnehmung von Berichtspflichten gegenüber Bereichsleitung und Geschäftsführung
- Beratung, Arbeitsanleitung und Unterstützung von alleinerziehenden Frauen
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Was du machst
- Gemeinsam mit deinem Team zauberst du erstklassige Speisen für unsere Restaurantgäste und für Veranstaltungen
- Du verwöhnst unsere Hotelgäste mit kulinarischen Köstlichkeiten an unserem Frühstücksbuffet
- Vorbereitung von Speisen für unsere Seminargäste und Veranstaltungen sowie Mise en place Tätigkeiten zählen zu den Aufgaben, die du gerne machst
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Küche und hältst die Qualitätsstandards stets ein
- Die Einhaltung und Kontrolle der Hygiene- (nach HACCP) sowie Sicherheitsstandards für die gesamte Küche sind für dich selbstverständlich
- Du unterstützt bei der Warenbestellung und -lagerung.
- Du arbeitest neue Mitarbeiter*innen und Lehrlinge ein.
- Du bist Teil unserer Lehrlingsorganisation, ein Team, welches die Ausbildung unserer Lehrlinge koordiniert und weiterentwickelt.
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Was du machst
- Du bist für den Check-in, Check-out und die Betreuung unserer internationalen Gäste während ihres Aufenthalts verantwortlich
- Du arbeitest mit dem Buchungssystem (Fidelio) und verwaltest Reservierungen sowie Gästeanfragen per Mail, Telefon, etc.
- Du bist die Ansprechperson unserer Gäste und gibst Auskunft und bietest deine Hilfe an
- Du erledigst das Tagesgeschäft und die Aufgaben und bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf in der Schicht
- Du wickelst den Zahlungsverkehr und die Rechnungsstellung für die Hotelgäste sorgfältig ab
- Du bist für das Beschwerde- und Reklamationsmanagement verantwortlich
- Du stellst sicher, dass die Lobby und der Rezeptionsbereich sauber und vorzeigbar gehalten werden
- Du kommunizierst mit allen Abteilungen im Haus, insbesondere Housekeeping und Haustechnik
- Du bist für die Einarbeitung unserer Lehrlinge und neuen Mitarbeiter*innen zuständig
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Was du machst
- Datenpflege & Dokumentation: Du sorgst für eine transparente Dokumentation innerhalb des Geschäftsbereichs und bist hauptverantwortlich für die Pflege und Verwaltung unseres ERP-Systems (ASE) und CRM-Systems.
- Administration & Teamkoordination: Du unterstützt den Bereichsleiter in allen organisatorischen und administrativen Belangen, koordinierst Termine (z. B. Impftermine für Reinigungskräfte) und übernimmst die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
- Dokumentenpflege & -verwaltung: Du pflegst und strukturierst das zentrale Laufwerk und erstellst Berichte, Präsentationen und Dokumentenvorlagen (z. B. Leistungsverzeichnisse, Layouts).
- Material- & Rechnungsmanagement: Du verantwortest die Bestellungen und Lagerhaltung von Reinigungsmaterialien, kümmerst dich um die monatliche Rechnungsstellung und bearbeitest offene Mahnungen.
- Kalkulation & Angebotserstellung: Du unterstützt bei der Erstellung von Kalkulationen und Angeboten für unsere Auftragsgeber*innen.
- Feedback- & Prozessmanagement: Du nimmst Rückmeldungen durch die Objektleitungen entgegen, sorgst für deren Bearbeitung und trägst aktiv zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse bei.
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Deine Aufgaben
- Betreuung von Bestandskunden und Bearbeitung von Neukundenanfragen
- Beratung rund um Stelleninserate bzw. deren optimale Präsentation
- Unterstützung der internen Abläufe rund um Backoffice, Marketing- und Grafikabteilung
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Deine Aufgaben
- Betreuung von Bestandskunden und Bearbeitung von Neukundenanfragen
- Beratung rund um Stelleninserate bzw. deren optimale Präsentation
- Unterstützung der internen Abläufe rund um Backoffice, Marketing- und Grafikabteilung
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Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects
- Participation in publications/scientific articles/lectures
- Participation in and independent teaching of courses in accordance with the provisions of the collective agreement
- Student support
- Participation in the organization of meetings, symposia, conferences
- Participation in team, teaching and research administration
- Own scientific activities (especially writing a dissertation) are encouraged and supported
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind zuständig für das Controlling, Monitoring und Reporting der Doctoral School
- Sie administrieren Ausschreibung und Aufnahmeverfahren von Praedoc-Positionen
- Sie übernehmen den Informationsaustausch zwischen Leitungsteam, PhD-Betreuer*innen (Supervisors) und Doktorand*innen
- Sie konzipieren und organisieren Lehrveranstaltungen, Transferable Skills Workshops, Konferenzen, Masterclasses und sonstige Veranstaltungen für die Doktorand*innen der VDTR
- Sie sind für die externe und interne Kommunikation verantwortlich und entwickeln die Öffentlichkeitsarbeit weiter (z.B. durch Websitebetreuung, Newsletter, Social Media).
- Sie unterstützen PhD-Kandidat*innen auf ihrem Weg zu unabhängigen Wissenschaftler*innen
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- Teilzeit (20-30 Stunden)
- Wien
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Teilzeit
3400 Klosterneuburg
04.02.2025
3400 Klosterneuburg
Was du machst
- Du kümmerst dich um die tägliche Reinigung von, Bewohnerzimmern, Sanitär- und Nebenräumen, Stiegenhäusern, Gängen, usw.
- Du hast verschiedene Nebentätigkeiten (Wäsche, Geschirr,...)
- Du verwendest Reinigungsgeräten und Reinigungsmaterialien je nach Bedarf
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- Teilzeit (8-12 Stunden)
- Wien
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- Vollzeit (40 Stunden)
- Wien
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Vollzeit
Innsbruck
02.02.2025
Innsbruck
Main tasks:
- Independently running the cleanroom facilities and guaranteeing a smooth operation
- Contact with companies for equipment and facilities maintenances
- Playing an important part in the development of methods for state-of-the-art processes and discussing ideas with the students and scientists
- Enabling knowledge transfer
- Establishing and maintaining safety procedures in the cleanroom
- Training of new users on machines and cleanroom safety procedures
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About the team:
- Your scientific curriculum vitae and letter of intent
- Your list of publications
- Your summary of research interests (max. 1 page)
- Confirmation of your doctoral degree Contact details of persons who can provide reference letters
- You can apply via our job portal / Apply now – button
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Scientific Communication: Erstellung und Management von Inhalten für die Öffentlichkeit, auch über unsere Webseiten und die geplanten Social-Media-Plattformen.
- Digitale Administration: Erstellung und Implementierung von Konzepten zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung der administrativen Prozesse an unserer Fakultät.
- AI und Statistics-driven Decision-Making: Bereitstellung, Analyse und kontinuierliche Aktualisierung von Daten zu allen relevanten Aspekten der Fakultät, um eine fundierte Grundlage für datenbasierte Entscheidungsprozesse zu schaffen, die sowohl strategische als auch operative Maßnahmen wirksam unterstützen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten.
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Was du machst
- Tägliche Reinigungsaufgaben: Du kümmerst dich um die Reinigung von Bewohner*innenzimmern, Sanitär- und Nebenräumen, Stiegenhäusern, Gängen, usw.
- Vielfältige Nebentätigkeiten: Du hast verschiedene Nebentätigkeiten wie die Müllentsorgung, Auffüllen von Verbrauchsmaterialien (z.B. Seifen, Papierhandtücher)
- Einsatz von Reinigungsgeräten und –materialien: Du verwendest Reinigungsgeräte und Reinigungsmaterialien je nach Bedarf
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Was du machst
- Tägliche Reinigungsaufgaben: Du kümmerst dich um die Reinigung von Bewohner*innenzimmern, Sanitär- und Nebenräumen, Stiegenhäusern, Gängen, usw.
- Vielfältige Nebentätigkeiten: Du hast verschiedene Nebentätigkeiten wie die Müllentsorgung, Auffüllen von Verbrauchsmaterialien (z.B. Seifen, Papierhandtücher)
- Einsatz von Reinigungsgeräten und –materialien: Du verwendest Reinigungsgeräte und Reinigungsmaterialien je nach Bedarf
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Was du machst
- Du kümmerst dich um die tägliche Unterhaltsreinigung von Bewohnerzimmer, Sanitär- und Nebenräumen, Stiegenhäusern, Gängen, usw.
- Du verwendest Reinigungsgeräte und Reinigungsmaterialien je nach Bedarf
- Du bist an unterschiedlichen Standorten im Einsatz und machst die Urlaubs- und Krankheitsvertretung von deinen Kolleg*innen
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Wir bieten dir:
- Die Professionalität und Sicherheit einer großen Organisation, aber auch die Einbettung in ein Team, indem du deine Ideen und individuellen Stärken einbringen kannst!
- Viel Abwechslung und die Möglichkeit, in unterschiedlichen Teams von den Erfahrungen der Kolleg:innen zu profitieren
- Supervision und spannende Fortbildungen, z.B. in unserer eigenen Bildungsakademie
- Unterstützung durch Springer:innen, mobile Teams für Entwicklungsbegleitung und ein Mentor:innenprogramm für Berufseinsteiger:innen
- Flexible Arbeitszeiten soweit möglich; in den 40 Wochenstunden sind 4 Vorbereitungsstunden miteingerechnet
- Zusätzliche dienstfreie Tage (Reformationstag, Weihnachten (24.12.), Silvester, Karfreitag)
- Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Burnout-Prävention mit vielfältigen Angeboten
- Ein monatliches Bruttogehalt (14x jährlich) für 40 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung deiner Vordienstzeiten von EUR 2.946,- bis EUR 3.420,- (zuzüglich der Valorisierung für 2025).
- Einsatzorte in unseren Kindergärten in Wien (1020, 1030, 1040, 1050, 1150, 1210, 1220, 1230)
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Deine Aufgaben:
- Koordination von sozialen Einsätzen von Jugendlichen in Einrichtungen der Caritas
- Konzeption, Organisation und Begleitung von sozialen Projekten von Schulklassen und Jugendgruppen
- Vermittlung von Praktikumsplätzen
- Datenbankpflege
- Wissensvermittlung an die Zielgruppe (Vorträge, Workshops)
- Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen für junge Freiwillige
- Betreuung von Messe- und Informationsständen
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Wir bieten dir:
- Die Professionalität und Sicherheit einer großen Organisation, aber auch die Einbettung in ein Team von 35 Personen, in dem du deine Ideen und individuellen Stärken einbringen kannst!
- Supervision und spannende Fortbildungen, z.B. in unserer eigenen Bildungsakademie
- Dienstzeiten an 5 Nachmittagen in der Woche, teilweise Einarbeitung der Ferienzeiten während des Hortjahres. Aliquote Vorbereitungszeiten sind in den Wochenstunden inkludiert.
- Arbeit in einem pädagogisch innovativen Umfeld
- Zusätzliche 4 dienstfreie Tage lt. Betriebsvereinbarung (Reformationstag, Weihnachten (24.12.), Silvester, Karfreitag)
- Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Burnout-Prävention mit vielfältigen Angeboten
- Ein monatliches Bruttogehalt (14x jährlich) für 40 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung deiner Vordienstzeiten von EUR 3.064,- bis EUR 3.557,-.
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