TU-ID: 299 | 2024 | 50 | 244754

Sekretär_in

Vollzeit | unbefristet

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Am Dekanat der Fakultät für Architektur und Raumplanung ist eine Stelle als Sekretär_in, voraussichtlich ab Februar 2025 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des gesamten Dekanatsteams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen wie Korrespondenz, Dokumentation, Vermittlung/Entgegennahme von Telefonaten, Terminorganisation u.v.m.
• Empfang von Besucher_innen und Gästen
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von Leistungs- und Förderstipendien
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Kommissionssitzungen odgl.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK etc.)
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)
• Erfahrung in Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse, insbesondere Texterstellung - selbstständiges Formulieren von Briefen/E-Mails (nach Stichworten) und kommunikationssichere Englischkenntnisse
• Serviceorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
• Organisationsstärke sowie effiziente, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.560,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 02.01.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.