Sachbearbeiter*in (m, w, d)
Wien | Teilzeit, Vollzeit, unbefristet
Die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) ist die größte private Universität Österreichs und bietet ein breites Spektrum von Studienprogrammen auf Bachelor-, Master- und Doktoratsniveau in Psychotherapiewissenschaft, Psychologie, Human- und Zahnmedizin sowie Rechtswissenschaften. Die Ambulanzen und Kliniken der SFU (Zahnmedizin, Psychologie, Psychotherapie) leisten einen wichtigen Beitrag zur medizinischen und psychosozialen Versorgung. Für den Standort Wien suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine*einen Sachbearbeiter*in (d,f,m).
Sind Sie serviceorientiert, kommunikativ und arbeiten gerne im Team? Haben Sie Freude daran, organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig zu übernehmen? Dann ist die Position des*der Sachbearbeiter*in genau das Richtige für Sie! In dieser Rolle sind Sie eine große Stütze für die universitäre Verwaltung und arbeiten gemeinsam mit Expert*innen an vielfältigen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben in der Studienverwaltung
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Aufnahmeverfahren und Prüfungen
- Koordination der Studierendenverwaltung, einschließlich Anmeldungen, Kursverwaltung und Studienbeiträgen
- Bearbeitung von Anfragen der Studierenden und Lehrenden in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Erstellung von Berichten und Statistiken
- Unterstützung des Teams bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten
- Kommunikation und Abstimmung mit anderen Abteilungen der Universität
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS) oder vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (B2)
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und Word)
- Organisationsstärke, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS) oder vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (B2)
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und Word)
- Organisationsstärke, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
Wir bieten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten, internationalen Privatuniversität mit flachen Hierarchien und selbstverantwortlichem Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit von Remote Working und zeitgemäßer Work / Life – Balance
- Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
- Langfristige Dienstverhältnisse bei attraktiven Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik direkt am Campus, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote
- Sinnstiftende Tätigkeiten, die einen wertvollen Beitrag zur Ausbildung der nächsten Generation von Ärzt*innen, Psychotherapeut*innen, Psycholog*innen und Jurist*innen leistet
- Angenehmes Arbeitsumfeld an unserem modernen Campus mit klimatisierten Büros mitten im Wiener Prater und dem lebendigen WU-Viertel
- Das Mindestentgelt gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.800,00 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung.
Die Sigmund Freud PrivatUniversität fördert Diversität und Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Unternehmen: Sigmund Freud PrivatUniversität
Standort: Wien
Abteilung: Hochschulverwaltung
Eintrittsdatum: ab sofort
Gehalt: Mindestentgelt von EUR 2.800,00 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Erfahrungen und Qualifikation.
Ansprechperson: Mag. Branka Jakesevic
Telefonnummer: 004317984098384
