in Vollzeit (38 Stunden/Woche)
- Sie sind für die Ausarbeitung und Implementierung von Strategien und Prozessen zur Identifizierung, Bewertung und Überwachung von Risiken zuständig.
- Sie verantworten die Weiterentwicklung des Business Continuity Managements (BCM).
- Sie achten auf die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen an das Risikomanagement.
- Sie stellen die Integration von Umwelt-, Sozial- und Governance-Aspekten (ESG) ins Risikomanagement sicher.
- Sie analysieren Risikotrends, überwachen Risikofaktoren und leiten Handlungsempfehlungen ab.
- Sie erstellen Risikoberichte und halten Präsentationen vor der Geschäftsführung und anderen Stakeholdern.
- Sie leiten und entwickeln ein Team von Risikomanagement-Fachkräften.
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in Vollzeit (38 Stunden/Woche) | all genders
- Sie tragen proaktiv zur Weiterentwicklung des Risikomanagements bei.
- Sie sind für den Betrieb des Qualitativen Risikomanagements inklusive Business Continuity Management (BCM) sowie für den Betrieb des Internen Kontrollsystems (IKS) zuständig.
- Sie sind Ansprechperson für die einzelnen Fachbereiche und unterstützen diese bei der operativen Umsetzung der Risikomanagementvorgaben.
- Sie erstellen Berichte zu den Ergebnissen der Risikobewertungen und Analysen.
- Administrative Tätigkeiten, wie die Überarbeitung von Leitlinien, die Vorbereitung von Präsentationen etc. gehören ebenso in Ihren Verantwortungsbereich.
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Ihre Aufgaben sind:
- Eigenständige Durchführung von strategischen Unternehmensprojekten in unterschiedlichen Bereichen
- Leitung projektbezogener Expert*innen-Teams und Koordination mit (internen & externen) Projektmitgliedern sowie Kooperationspartner*innen
- Projektsteuerung und -controlling (Projektplan, Zeitplan, Kostenplan, etc.) inklusive Durchführung des Risikomanagements
- Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
- Coaching der Mitarbeiter*innen und Projektleiter*innen in den Fachbereichen
- Internes und externes Management von Stakeholder*innen
- Mitarbeit bei der Optimierung funktionsbezogener Prozesse und Standards sowie Erkennen von Potentialen
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Risikomanagement und IKS (inkl. Revision)
- Eigenverantwortliche/r Aufbau, Planung, Steuerung, Betrieb und Weiterentwicklung der Unternehmenssicherheit in der ÖGK
- Planung und Durchführung allgemeiner organisatorischer Maßnahmen für die Unternehmenssicherheit in der ÖGK
- Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen und Themenfeldern (insbesondere Fachbereich Bau, Facility Management und Beschaffung sowie Risikomanagement und Kontinuitätsmanagement)
- Beratung des Managements und der Fachbereiche bei Sicherheitsfragen und Koordination der externen Dienstleister (CISO, CSO)
- Mitarbeit bei der Definition und Weiterentwicklung der Sicherheitsstrategie der ÖGK
- Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Risiken
- Identifizierung des Schutzbedarfs und Definition von Sicherheitsmaßnahmen
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Wir bieten:
- Homeoffice ist möglich
- Mitarbeiterstiftung
- Echte Work-Life Balance
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Essenszuschuss und diverse Vergünstigungen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HAK, HTL, Universität, FH o.ä.)
- mehrjährige, positionsrelevante Berufserfahrung erforderlich
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Stressresistenz und Teamfähigkeit
- hohe Serviceorientierung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
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Risikomanagement und IKS (inkl. Revision)
- Eigenverantwortliche/r Aufbau, Planung, Steuerung, Betrieb und Weiterentwicklung der Informationssicherheit in der ÖGK
- Planung und Durchführung allgemeiner organisatorischer Maßnahmen für die Unternehmenssicherheit in der ÖGK
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Themenfeldern (insbesondere IT Management und IT Organisation sowie Risikomanagement und Kontinuitätsmanagement)
- Beratung des Managements und der Fachbereiche bei Sicherheitsfragen und Koordination der externen Dienstleister (CISO, CSO)
- Mitarbeit bei der Definition und Weiterentwicklung der Sicherheitsstrategie der ÖGK
- Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Risiken
- Identifizierung des Schutzbedarfs und Definition von Sicherheitsmaßnahmen
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Risikomanagement und IKS (inkl. Revision)
- Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Themenfeld, sowie Planung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben
- Organisatorische Abwicklung und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops des Themenfeldes
- Mitwirkung bei Aufbau, Planung, Steuerung, Betrieb und Weiterentwicklung der Unternehmens- und Informationssicherheit der ÖGK
- Zusammenarbeit mit den anderen Themenfeldern des Fachbereichs (insbesondere Risikomanagement, IKS und Kontinuitätsmanagement)
- Mitwirkung bei der Definition und Weiterentwicklung der Sicherheitsstrategie der ÖGK
- Mitwirkung bei der Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Risiken
- Mitwirkung bei der Identifizierung des Schutzbedarfs und Definition von Sicherheitsmaßnahmen
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Das sind Ihre Aufgaben:
- Identifikation und Bewertung potenzieller IKT-Risiken
- Risikoanalyse von Drittdienstleistern
- Umsetzung und Weiterentwicklung des IKT-Risikomanagementrahmens
- Koordination von IT-Security-Notfällen
- Planung und Durchführung von IT-Awareness-Schulungen, online sowie in Präsenz
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Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Sie führen bildgebende Diagnostik mittels konventioneller Radiologie, Durchleuchtung, Ultraschall, Multidetektor-CT und MRT durch, um eine präzise Diagnose zu ermöglichen.
- Sie unterstützen die Behandlung und Abklärung entsprechend hausinterner und internationaler Leitlinien und arbeiten eng mit den Spezialambulanzen/-bereichen zusammen, insbesondere auch mit der hämatologisch-onkologischen Abteilung im Haus, um die bestmögliche medizinische Betreuung unserer jungen Patient*innen sicherzustellen.
- Sie setzen die Vorgaben in den Bereichen Strahlenschutz, Patient*innensicherheit und Risikomanagement um, um die Sicherheit unserer Patient*innen und des Personals zu gewährleisten und einen reibungslosen Behandlungsablauf zu ermöglichen.
- Sie beteiligen sich an der Ausbildung und Betreuung von Assistentzärzt*innen und Student*innen um sicherzustellen, dass auch zukünftige Generationen von Ärzt*innen höchste Standards in der Patient*innenversorgung einhalten.
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Informationen zur offenen Position
- Fachliche, organisatorische und wirtschaftliche Leitung der Abteilung
- Strategische Weiterentwicklung und nachhaltige Positionierung der Abteilung
- Verantwortung für die Führung der Mitarbeiter*innen nach dem Führungsleitbild der Vinzenz Kliniken
- Koordinierte Ausbildung von Ärzt*innen entsprechend der Ausbildungsordnung für das Fach Frauenheilkunde und Geburtshilfe – die Abteilung verfügt über 9 bewilligte Ausbildungsstellen
- Interdisziplinäre und interprofessionelle Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und Berufsgruppen des Krankenhauses
- Förderung der fachlichen Schwerpunktsetzung und Expertise des Teams
- Verantwortung für die Gewährleistung bestmöglicher Patient*innensicherheit und -versorgung
- Häuserübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der Vinzenz Kliniken und mit anderen Institutionen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Erstellung und Pflege von Informationssicherheitsrichtlinien
- Aufbau von Risikomanagement am Zentralen Informatikdienst
- Begleitung technischer Projekte als Expert*in für Security-Fragen
- Mitarbeit in und Koordination von sektor-spezifischen universitäts-übergreifenden Projekten
- Awareness Training: Durchführung von Schulungen und Ausbau unseres Schulungsangebots (Videos, Quizzes, etc.) in Zusammenarbeit mit unserem Kommunikationsteam
- Incident Response und Vorfalls-Koordination
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