Referent*in Terminkoordination der Geschäftsführung (w/m/d) - MHG

Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie verantwortlich ist. Für unseren Standort in der Mayerhofgasse suchen wir ab sofort eine*n Referent*in Terminkoordination der Geschäftsführung (w/m/d) für 40 Wochenstunden mit bezahlter Mittagspause

Was Sie erwartet:

• Als Teil eines engagierten und kompetenten Teams leisten Sie durch Ihre effiziente Planung, Organisation und Koordination einen wichtigen und wertvollen Beitrag im Umfeld der Geschäftsführung.
• Zuverlässigkeit und Struktur sind für Sie nicht nur Worte, sondern prägen Ihre Arbeitsweise und Persönlichkeit. Sie übernehmen Terminmanagement, Protokollführung, die Vorbereitung von Präsentationen, Terminen und Sitzungen sowie die Aufbereitung von Sitzungsunterlagen und sind durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise eine Bereicherung für das ganze Team.
• Ihr professioneller und selbstbewusster Umgang sowie Ihre Kommunikationsstärke ermöglicht es Ihnen auch in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen, magistratischen Dienststellen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen zu glänzen.
• Sie übernehmen gerne verantwortungsvolle Aufgaben wie die Bearbeitung von Postfächern, die Koordination von Unterschriftenläufen, Recherchearbeiten und die Organisation interner Veranstaltungen selbstständig.
• Sie legen viel Wert auf Abwechslung und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen an verschiedenen Projekten zusammen, während Sie nebenbei erfolgreich das Tagesgeschäft meistern.
• Es ist für Sie selbstverständlich auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in herausfordernde Zeiten gelassen und freundlich zu bleiben.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Schul- und/oder Berufsausbildung
• Zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in ausgezeichnetem Deutsch
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)

Was wir Ihnen bieten:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer wachsenden Organisation mit einem äußerst netten Team und einem ausgezeichneten Arbeitsklima.
• Weil unsere Kolleg*innen einen besonders hohen Stellenwert einnehmen, ermöglichen wir Gesundheitsförderung, Arbeitsplatzergonomie und vieles mehr, das zu einem wertschätzenden und offenen Arbeitsklima beitragen kann.
• Als Unternehmen im Umfeld der Stadt Wien bieten wir eine sichere und stabile Arbeitsumgebung.
• Qualität ist uns sehr wichtig, deswegen fördern wir Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen.
• Schöne, moderne Räumlichkeiten, Duschen, eine große Küche, Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe des Büros.
• Sehr gute öffentliche Anbindung nahe U1 Taubstummengasse und Hauptbahnhof, Fahrradgarage im Innenhof, ca. 15 Minuten zu Fuß zum Karlsplatz oder Schloss Belvedere.

Die Bezahlung beträgt mindestens 3.805 Euro brutto pro Monat (entspricht einem Jahresbrutto von 53.270 Euro) bei 40 Stunden/Woche. Vordienstzeiten werden für die Gehaltsberechnung zusätzlich berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sie finden weitere Informationen unter psd-wien.at. Sollten noch Fragen offen sein, wenden Sie sich gerne an:Michael Stadlmann, BSc Personalmanagement Mobil +43 676/8118-539934