Referent*in Beschaffung (w/m/d) - BF - 40 Wochenstunden

Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie verantwortlich ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*nReferent*in in der Beschaffung (w/m/d) für 40 Wochenstunden mit bezahlter Mittagspause

Was Sie erwartet:

• Durch Ihre organisierte, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise unterstützen Sie Ihr Team bei den Beschaffungs– und Einkaufsprozessen von Waren, Gütern und Dienstleistungen sowie bei der Buchung von Dienstreisen.
• Durch Ihre kaufmännischen Kenntnisse gelingt es Ihnen gut, nach entsprechender Einschulung selbstständig eigene Aufgaben zu übernehmen.
• Sie beweisen Ihren vorausschauenden und pragmatischen Zugang durch proaktive Verstärkung des Teams.
• Sie unterstützen Ihre Teamleitung sowie das Team bei Ablaufprozessen.
• Ihr professioneller und selbstbewusster Umgang sowie Ihre Kommunikationsstärke ermöglicht es Ihnen auch in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen, magistratischen Dienststellen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen zu glänzen.
• Sie legen viel Wert auf Abwechslung und Weiterentwicklung, deswegen übernehmen Sie bei Bedarf gerne neue Aufgaben und meistern nebenbei erfolgreich das Tagesgeschäft.
• Es ist für Sie selbstverständlich auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in herausfordernde Zeiten gelassen und freundlich zu bleiben.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
• Die Anwendung der MS Office Programme und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.
• Mit Ihrer proaktiven, eigenständigen, freundlichen und strukturierten Arbeitsweise begeistern Sie Kund*innen, Lieferant*innen und Kolleg*innen.
• Als Teamplayer*in unterstützen Sie das gute Vorankommen und die erfolgreiche Abwicklung der anstehenden Aufgaben.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer wachsenden Organisation mit einem äußerst netten Team und einem ausgezeichneten Arbeitsklima.
• Weil unsere Kolleg*innen einen besonders hohen Stellenwert einnehmen, ermöglichen wir familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung, Arbeitsplatzergonomie und vieles mehr, das zu einem wertschätzenden und offenen Arbeitsklima beitragen kann.
• Wir unterstützen verschiedene Lebensphasen unserer Mitarbeiter*innen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Homeoffice, Teilzeit, Gleitzeit, Sabbatical).
• Wir bieten allen Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, das Jobticket der Wiener Linien zu nutzen.
• Als Unternehmen im Umfeld der Stadt Wien bieten wir eine sichere und stabile Arbeitsumgebung.
• Qualität ist uns sehr wichtig, deswegen fördern wir Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen.
• Schöne, moderne Räumlichkeiten, Duschen, ein ansprechender Sozialraum mit großer Küche, Einkaufsmöglichkeiten (Gasometer) und eine Kantine im Haus.
• Sehr gute öffentlich Anbindung (zwischen Erdberg und Gasometer), abschließbarer Fahrradraum für unsere Kolleg*innen und ca. 15 Minuten zu Fuß zum Donaukanal oder Prater, P&R-Station in der Nähe und direkte Auffahrt zur Südosttangente.
• Diese Stelle ist zunächst bis 31.12.2026 befristet, jedoch mit Option auf Verlängerung/ Festanstellung.