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4 Jobs in Wien

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Medizinische Organisationsassistenz (all gender) Gesundheit Burgenland Vollzeit \| Teilzeit Oberwart 31.01.2025 Oberwart Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung mind. auf Matura Niveau (HAK, HLW, etc.) ODER abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich (bevorzugt Gesundheitsmanagement an einer Fachhochschule, DGKP, MTD, etc.) Mehrjährige Berufserfahrung (Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich (insbesondere Excel) SAP-Kenntnisse von Vorteil Selbstständige, proaktive offene Arbeitsweise und Eigenmotivation Höflicher Umgangston/gute Umgangsformen Zum Stellenangebot
Organisationsassistentin Universität Wien Teilzeit \| befristet Wien 30.01.2025 Wien Ihr persönlicher Wirkungsraum: Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen in administrativen Belangen Sicherstellung der Durchführung von Verwaltungsabläufen gemäß den universitären Geschäftsprozessen und der gesetzlichen Rahmenbedingungen Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge, Power Point Präsentationen und Projektanträge (Deutsch/Englisch) Verwaltung und Beschaffung von Literatur und Literaturdatenbanken, Literaturrecherche, Korrespondenz mit Publikationsorganen Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit des Arbeitsbereiches (Webseiten, Soziale Medien) und der Datenbankverwaltung u:cris Dokumentation Mithilfe bei der Kommunikation in Netzwerken, mit Wissenschaftler*innen und Studierenden Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien, auch für das E-Learning, und für Prüfungen (redaktionelle Bearbeitung von Skripten, Prüfungsmaterialien, Videobearbeitung und -archivierung, Korrekturlesen, Eintragungen in den Plattformen für Lehre) Koordination und Organisation der Lehrplanung in Abstimmung mit dem StudienServiceCenter (z.B. Ankündigungen, Raumbuchungen, Terminplanung) Maßgebliche Unterstützung in der Beantragung und Administration von Drittmittelprojekten Unterstützung in der Organisation von Vorträgen und Vortragsreisen Organisation, laufende Betreuung und Abrechnung von (internationalen) Workshops, Fachtagungen, Symposien, inkl. Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen) Mithilfe bei der Abwicklung von Stipendien, Sommerkursen etc. Zahlungsverkehr, Finanzkalkulationen und Rechnungsprüfung im Q-Flow Zum Stellenangebot
Organisationsassistentin Universität Wien Teilzeit \| befristet Wien 03.02.2025 Wien Ihr persönlicher Wirkungsraum: Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen bei allen administrativen Belangen Sie kontrollieren die laufenden Einnahmen und Ausgaben und erstellen Rechnungen Sie prüfen und verwalten Anträge auf finanzielle Unterstützung bei Drittmitteleinwerbungen („seed grants“, „treasure boxes“, etc.) Sie übernehmen die Personalverwaltung (Vorbereitung von Einstellungen, Freistellungen, Krankenstands- und Abwesenheitsmanagement, etc.) Sie organisieren und koordinieren Symposien, Workshops, sowie Treffen der Antragsteller und Gästekolloquien Sie sind zentraler Ansprechpartnerin und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, etc.) Sie aktualisieren regelmäßig die Webpage der Forschungsplattform Zum Stellenangebot
Organisationsassistentin Universität Wien Teilzeit \| befristet Wien 30.01.2025 Wien Ihr persönlicher Wirkungsraum: Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: Allgemeine Sekretariatsagenden: Korrespondenz, Termin- und Raumkoordination, Bestellwesen, Ablage, Inventarverwaltung Unterstützung im Prüfungs- und Lehrbetrieb (i3V, u:space, Moodle) Administrative und organisatorische Unterstützung von wissenschaftlichen Projekten Rechnungsfreigabe & Budgetkontrolle (SAP ERP-System) Überwachung von Rechnungen und Zahlungsprozessen Verwaltung und Kontrolle des Budgets Erstellung von Finanzberichte und Projektreportings Planung und Moderation der Gruppenmeetings sowie Protokollführung Unterstützung in der Vorbereitung von Veranstaltungen Organisieren von Meetings und Reisetätigkeiten Sie sind zentraler Ansprechpartnerin und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartnerinnen, Studierende, etc.). Sie betreuen Gastwissenschafterinnen und Kooperations-partnerinnen. Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiterinnen bis hin zum Onboarding. Zudem bieten Sie den wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen umfassende Unterstützung in allen administrativen Belangen. Sie verwalten & gestalten die Böttcher Lab Webseite (Wordpress): https://boettcher-lab.univie.ac.at Zum Stellenangebot

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