Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Schaltung von Inseraten auf internen und externen Kanälen inkl. Recherche positionsspezifischer Inserierungsorte sowie Erstellung unterschiedlicher Auswertungen
- Erste Ansprechpartner*in bei der Handhabung des Bewerbungstools und selbstständige Durchführung von Systemadaptierungen
- Bewerbungsmanagement und Vorselektion einlangender Bewerbungen
- Terminkoordination von Bewerbungsgesprächen und Hearings sowie die entsprechende Auf- und Nachbereitung
- Organisation und regelmäßige Teilnahme an Karrieremessen
- Administrative Abwicklung des internen Bestellwesens innerhalb des engagierten und hilfsbereiten Recruiting-Teams
- Unterstützung und Mitwirkung bei diversen spannenden und vielfältigen Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von Montagearbeiten im Bereich Wasserkraft (Zusammenbau und Montage von Turbinen, Generatoren, Equipments und Großrohrleitungen)
- Organisation, Strukturierung und Überwachung der Arbeitsabläufe
- Ansprechpartner für unsere Kunden auf der Baustelle
- Personal-, Arbeitsmittel- und Materialplanung auf der Baustelle
- Baustellenschriftverkehr bzw. Bautagesberichte
- Bauüberwachung
- Durchführung von Qualitäts- und Sicherheitskontrollen, Personal- und Sicherheitsbelehrungen
- Unterstützung des Projektteams
- Erstellung von Aufmaßen und Abrechnungen, Dokumentation von Zusatzleistungen
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Ihre Tätigkeiten:
- Betreuung des Helpdesks des elektronischen Zeiterfassungssystems (E-Mail, Telefon)
- Mitarbeit in sämtlichen HR-Themen mit Schwerpunkt Zeiterfassung
- Durchführung von Personalstandsänderungen
- Monatliche Vor- und Abschlussarbeiten im Bereich der Zeiterfassung
- Aufbereitung und Mithilfe bei Jahresabschlussarbeiten
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GOURMET stellt sich vor...
- als Unterstützung der Geschäftsfeldleitung und tragen bei strategischen und operativen Entscheidungsprozessen zur Erreichung der Geschäftsfeldziele bei
- an der Koordination und Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- an der Aufbereitung und am Reporting wesentlicher Steuerungsinformationen (Monats-, Quartals- und Jahresberichte) inkl. Abweichungsanalysen
- an der Koordination von Investitionstätigkeit im Geschäftsfeld (Erstellung von Investitions- und Projektrechnungen, Koordination des Investitionsworkflows)
- an der Koordination und Durchführung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufleitungen)
- an der Erstellung von adHoc-Analysen
- an der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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Ihr Aufgabengebiet:
- Überwachung der Zahlungseingänge diverser Insolvenzfälle
- Gesamtverantwortung für die Abwicklung eines Insolvenzfalls
- Verteilung von Zahlungseingängen der Schuldner an die Gläubiger
- Korrespondenz mit Gläubigern, Schuldnern und Gerichten
- Stammdatenpflege
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem familiären Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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GOURMET stellt sich vor...
- Mitarbeit bei Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- Begleitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufleitungen)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Berufs- bzw. Schulausbildung
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Gute MS Office Anwenderkenntnisse, inkl. Texte schnell mittels Tastatur erfassen können
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- Hohe Belastbarkeit in Stresssituationen (v.a. bei hohem Anrufaufkommen)
- Selbstständiger Arbeitsstil und Hands on Mentalität
- Bereitschaft zu Samstags-, Sonntags- und Feiertagsdiensten im Wechseldienst (zwischen 06:00-18:00 Uhr und 18:00-06:00 Uhr)
- Führerschein B
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und umfassende Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios bestehend aus Miet- und Wohnungseigentumsobjekten
- Besichtigung von Bestandsobjekten
- Ansprechperson für Haus- und Wohnungseigentümer:innen sowie Mieter:innen
- Mietzinsbeobachtungen und Kontrolle der Abrechnungen
- Eigenständige Bewirtschaftungskosten-/Rücklagenabrechnung
- Organisatorische und administrative Agenden
- Organisation von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorschreibung / Zinsliste
- UVA. etc.
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Ihre Aufgaben:
- Koordination, Kontrolle und Bearbeitung von Studienabschlüssen der Fakultät TCH
- Zusammenarbeit mit der Studienabteilung der TU Wien bei Fragen bzgl. der Zulassungen zu Bachelor-, Master- und Doktoratsstudien der Fakultät sowie bzgl. der Anerkennung von Prüfungen
- Koordination von (Abschluss-)Prüfungen sowie Ausstellungen von Zeugnissen und Bescheiden
- Unterstützung der Funktionär_innen der Fakultät (insbes. Dekan_in & Studiendekan_innen) zum Beispiel bei der Vergabe von Preisen und Stipendien
- Betreuung von Gastprofessor_innen und externen Prüfer_innen (zB.: durch Terminkoordination und Reisekostenabrechnung)
- Mitarbeit bei akademischen Feiern (Sponsionen, Bachelorfeiern)
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HAK, HTL, Universität, FH o.ä.)
- mehrjährige, positionsrelevante Berufserfahrung erforderlich
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Stressresistenz und Teamfähigkeit
- hohe Serviceorientierung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung der Teilnehmer:innendaten (Eintritte, Austritte/Anwesenheiten, Abwesenheiten)
- Erstellen von Statikern und Ablage und Archivierung von Unterlagen
- Erstellen von Finanzplänen und Hintergrundkalkulationen
- Schnittstelle zwischen Personalverrechnung und Einrichtung
- Kommunikation mit den Fördergebern
- Unterstützung der Teamleitung im Rahmen von Abschlußberichten
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Deine Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Austausch zu diversen internen Abteilungen und Bereichen
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- Unterstützung bei der Erhebung, Aufbereitung von Zahlen, Daten und Fakten für strategische Entwicklungen
- Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen des Qualitätsmanagements: Pflege interner Leitfäden, Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Begehungen und Anerkennungsunterlagen für den Fördergeber
- Unterstützung bei Recherchetätigkeiten
- Teilnahme an Teamsitzungen
- Mitarbeit im WSD-Redaktionsteam
- Veranstaltungsorganisation
- Mitarbeit im Team der WSD-Gesundheitsbeauftragten
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Das lernst DU bei uns
- Datenverwaltung und Aufbereitung
- Erstellen von Dokumenten und Präsentationen
- Protokollführung
- Administration von E-Mailpostfächern
- Erledigung von externem und internem Schriftverkehr unter Anwendung von MS Office
- Terminverwaltung und -organisation
- Erstellung und Bearbeitung von Texten
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Alle Bürotätigkeiten lt. Berufsbild für Bürokaufleute
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- Teilzeit bis Vollzeit (30-40 Stunden)
- Wien
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Operatives Controlling (laufende Soll-/Ist-Vergleiche, Erstellung von Abweichungsanalysen, etc.)
- Weiterentwicklung des Controllings und des internen Reporting- und Kennzahlensystems
- Unterstützung bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und Abschlüssen
- Mitarbeit bei konzernübergreifenden Projekten im Finanzbereich
- Mitarbeit bei der Entwicklung interner Prozesse und bei der Integration des neuen ERP-Systems
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Unser Angebot
- -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Spannende Aufgaben, die Ihre Ideen und Ihr Know-how erfordern.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen mit guten Zukunftsaussichten.
- Tolles Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Fokus steht.
- Firmeneigener Parkplatz
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
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Wir bieten:
- Familienfreundliches Unternehmen
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Gefördertes Mittagessen
- Gratis Obst und Kaffee
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HAS, Matura, Lehre o.Ä.)
- Erste Berufserfahrung in der Fakturierung oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office (insb. Excel)
- Zielorientierte und verlässliche Persönlichkeit mit genauem Arbeitsstil
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
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Das erwartet dich bei uns:
- Selbstständige Personalverrechnung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Dienstnehmer:innen An- und Abmeldungen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Ansprechpartner:in für zugeordnete Klientinnen und Klienten bei Anfragen
- Laufender Kontakt mit Behörden, Finanzämtern und externen Partnern sowie Durchführung von diversen Meldungen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Reisebereitschaft im Großraum Wien
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Das erwartet dich bei uns:
- Eigenständige Erstellung von Jahresabschlüssen / Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen samt zugehöriger Steuererklärungen
- Selbstständige Betreuung zugeordneter Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Bereichen
- Ansprechperson bei buchhalterischen und steuerlichen Sonderfragen
- Erarbeitung von individuellen Auswertungen, Reports und Analysen
- Erstellung von Monats- und/oder Quartalsabschlüssen
- Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
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Das Aufgabengebiet
- allgemeine Bürotätigkeit
- Telefondienst
- Teamassistenz für Sachverständige
- Empfang
- Auftragserfassung/Datenerfassung
- Auftragskontrolle
- Kundenbetreuung
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Startdatum:
- Organisation & Koordination der Werbemittel am POS für Österreich und die CSEE-Region
- Schnittstelle zu unseren Deichmann-Filialen und internen Organisationsabteilungen
- Filialausstattung für Neu- und Wiedereröffnungen (ganz Österreich sowie Unterstützung der CSEE-Region)
- Datenkontrolle/-aktualisierung im Warenwirtschaftssystem
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Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche:
- Koordination der Patient:innen bzw administrative Tätigkeiten, Registrierung der Patient:innen in LATIDO-Ordinationssoftware, Abwicklung der Bezahlvorgänge
- Durchführung von EKG und Spirometrie im Rahmen der Tauchuntersuchungen
- Instrumentenaufbereitung (Aufbereitung der medizinischen Instrumente unter Einhaltung der Hygienerichtlinien)
- Verantwortung über den Materialbestand (Bestandsüberblick, Kontrolle der Ablaufdaten, Nachbestellung)
- Allgemeine Assistenz-Aufgaben sowie Assistenz bei kleinen ambulanten Eingriffen
- Verantwortlichkeit des Schrift- und Telefonverkehrs
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Das erwartet dich bei uns:
- Unterstützung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Gutachten
- Durchführung von Berechnungen bei Betriebsunterbrechungen, Überprüfung der Ordnungsmäßigkeit von Abschlussprüfungen, Anlageberatungen sowie Unternehmensbewertungen
- Vorbereitung und Durchführung von Jahres- und Konzernabschlüssen sowie Konzernberichtspaketen nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften
- Mitarbeit bei Sonderprojekten z.B. Due-Diligence-Prüfungen und Gebarungsprüfungen
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause | Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Bearbeiten von Useranforderungen
- Erarbeiten von Anleitungen für Officeuser:nnen und Kassier:nnen
- Betreuung des web- und linuxbasierten Kassensystems
- Mitbetreuung der Netzwerkinfrastruktur
- Mitbetreuung der Office-Server und Clientsysteme
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Ihre Aufgaben:
- Recruiting
- Inserat Gestaltung & Vorselektion von Bewerbern
- Mitarbeiterbetreuung
- Auftrags- & Sachbearbeitung
- Unterstützung des Teams
- Terminkoordination
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