Mitarbeiter*in (m/w/d) Organisationsentwicklung, Qualitäts- und Prozessmanagement

für 37 Wochenstunden

Die Sucht- und Drogenkoordination Wien ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie verantwortlich ist. Im Rahmen der Erweiterung unseres Angebots suchen wir für den Bereich Steuerung und Entwicklung ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) Organisationsentwicklung, Qualitäts- und Prozessmanagement
 

Was Dich erwartet:

• Als interne Organisationsentwicklung unterstützen wir Führungskräfte und Fachexpert*innen dabei, für bestehende und kommende Herausforderungen die bestmöglichen Lösungen zu finden und auch umzusetzen. Wir bieten strategische Beratungsleistungen und systemische Analysen.
• Als Organisationsentwickler*in bringen Sie Ihre Erfahrung in der systemischen Prozessanalyse und -steuerung ein und erstellen gemeinsam mit Fachexpert*innen und Entscheidungsträger*innen strategische und nachhaltige Konzepte.

 Sie unterstützen das bestehende, multiprofessionelle dynamische Team bei folgenden Aufgaben:

• Durch Ihre kooperative, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise unterstützen Sie das bestehende Team bei der Abwicklung des vielseitigen Aufgabengebietes.
• Ihre Erfahrungen und Kompetenzen zeigen Sie zum Beispiel bei der Durchführung professioneller Auftragsklärung, der systemischen Analyse von Prozessen und Schnittstellen zwischen den Berufsgruppen und Fachbereichen sowie zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen und der Verwaltung oder der Begleitung von Führungskräften und Fachexpert*innen bei der (Neu-)Konzeption von Dienststellen, Strukturen, Prozessen und Rollen.
• Durch Ihre soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke fällt es Ihnen leicht, die Leitung, Moderation und Dokumentation von Meetings und Workshops zu übernehmen, die Entwicklung, Umsetzung und Evaluation passgenauer Maßnahmen im Dialog mit Expert*innen und Entscheidungsträger*innen zu begleiten oder regelmäßige Abstimmung mit internen und externen Expert*innen und Führungskräften im patient*innenbetreuenden Bereich sowie in der Verwaltung durchzuführen.
• Sie unterstützen die Kolleg*innen gerne bei der Planung, Durchführung, Auswertung und Interpretation von qualitativen und quantitativen Erhebungen, Führungskräfteinterviews, Online-Mitarbeiter*innen-Befragungen, Bedarfsanalysen und Evaluierungen oder übernehmen mit der Zeit eigene Projekte in dem Gebiet.
• Sie genießen die Arbeit im Team genauso wie selbstständige Tätigkeiten, wie z.B. Recherche und Aufbereitung unterschiedlicher Fachthemen oder die Erstellung von Dokumenten und Instrumenten (Qualitätshandbuch, Prozessbeschreibungen, Formulare, Checklisten etc.).
• Ihr Organisationstalent erleichtert es Ihnen, den Überblick zu behalten und die Terminplanung, Präsentationserstellung sowie administrative Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops erfolgreich abzuwickeln.

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- und Sozialwissenschaften mit Spezialisierung in Organisationsentwicklung oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Organisationsentwicklung, Qualitäts- und Prozessmanagement.
• Von Vorteil: Berufserfahrung im Bereich Organisationsentwicklung, Qualitäts- und Prozessmanagement
• Zusatzqualifikationen bzw. Berufserfahrung in folgenden Bereichen von Vorteil: NPO- bzw. Public-Management, Gender- und Diversitätsmanagement, Projektmanagement, Arbeitspsychologie, Sozialwissenschaftlichen Methoden, Dokumentation und Evaluation.
• Englisch (Maturaniveau), sicherer Umgang mit MS-Office und die Bereitschaft zur Weiterbildung werden vorausgesetzt.
• Textsicherheit (sehr gute Kenntnis der deutschen Rechtschreibung und Grammatik).
• Von Vorteil: gute Kenntnis der Wiener Versorgungslandschaft im Gesundheits- und Sozialbereich.

Was wir Dir bieten:

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit langfristiger Perspektive bei einem attraktiven und stabilen Arbeitgeber im Auftrag der Stadt Wien.
• Da unsere Kolleg*innen einen besonders hohen Stellenwert einnehmen, ermöglichen wir familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice, Einzel- und Teamsupervisionen, Gesundheitsförderung, Arbeitsplatzergonomie und vieles mehr, das zu einem wertschätzenden und offenen Arbeitsklima beitragen kann.
• Wir bieten allen Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, das Jobticket der Wiener Linien zu nutzen.
• Sie haben die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung unserer beiden Organisationen (PSD/SDW) aktiv mitzuwirken und Ihre Ideen und Expertise einzubringen.
• Als Teil eines multiprofessionellen Teams bieten wir Ihnen Spielraum für Kreativität und Methodenvielfalt innerhalb des eigenen Fachgebiets.
• Sie erhalten die Möglichkeit zum stetigen Austausch mit anderen engagierten und kompetenten Kolleg*innen sowie die Freiheit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise, verbunden mit der wohlwollenden Unterstützung, die es manchmal braucht.
• Wir unterstützen verschiedene Lebensphasen unserer Mitarbeiter*innen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Teilzeit, Sabbatical).
• Ihr fachlicher Fortschritt ist uns wichtig, deshalb ermöglichen und fördern wir die Teilnahme an Weiterbildungsangeboten und Vernetzungsplattformen und bieten ein breites Angebot für sehr gute fachliche Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten.

Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das Gehalt mindestens 3.642,60 EUR brutto pro Monat auf Basis von 37 Wochenstunden (Grundlage: SWÖ Kollektivvertrag 2024, Verwendungsgruppe 9).

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Die Sucht- und Drogenkoordination Wien verschreibt sich dem Prinzip von Chancengleichheit, Diversität und Pluralität in der Belegschaft. Menschen mit diversen Sprachkenntnissen, kulturellen, religiösen und nationalen Hintergründen, sexueller Orientierung und Gender-Identität, sowie Menschen mit besonderen Bedürfnissen werden daher besonders zur Bewerbung eingeladen. Zudem bekennt sich die Sucht- und Drogenkoordination Wien zu dem Ziel, ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis möglichst in allen Bereichen umzusetzen.