An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Mitarbeiter*in für die Betreuung wissenschaftlicher Vor- und Nachlasssammlungen (m/w/d)

150 Bibliotheks- und Archivwesen

Besetzung ab: 03.02.2025 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis:

Stellen ID: 3340

Wenn Sie für Ihr Leben gern kommunizieren, ordnen und strukturieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.
 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 35 Fachbereichsbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Die Universität Wien als älteste und größte Forschungs- und Lehreinrichtung im deutschsprachigen Raum verfügt u.a. über einen besonders reichen Schatz an Nachlässen, die international bedeutende unikale Quellen darstellen. Für die Betreuung wissenschaftlicher Vor- und Nachlasssammlungen der DLE Bibliotheks- und Archivwesen gelangt die Stelle einer/s Angestellten des höheren Archiv- bzw. Bibliotheksdienstes zur Besetzung, die der DLE-Direktion zugeordnet ist.
 

Das machen Sie konkret:

• Betreuung und Erschließung der Vor- und Nachlässe an der Zentralbibliothek für Physik nach gängigen Erschließungsstandards
• Benutzer*innenbetreuung bei Anfragen und vor Ort
• Zentrale digitale Dokumentation der dezentral untergebrachten Vor- und Nachlässe an der Universität Wien in enger Zusammenarbeit mit dem Universitätsarchiv und der Koordination der Universitätssammlungen
• Mitentwicklung eines Workflows zu Übernahme, Erschließung, Nachweis, Erhaltung, Bereitstellung und Nutzung dezentraler analoger und digitaler Vor- und Nachlass-Sammlungen an der DLE Bibliotheks- und Archivwesen
• Mitarbeit bei der Organisation von internen Arbeitsabläufen, Arbeitsplanung und Digitalisierungsprojekten
• Austausch und Kooperation mit anderen Institutionen im nationalen und internationalen Kontext, die wissenschaftliche Vor- und Nachlässe verwalten
   

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossenes Studium, bevorzugt der Physik oder anderer Naturwissenschaften
• Abgeschlossene bibliothekarische bzw. archivarische Ausbildung bzw. literaturarchivalische Praxis von Vorteil
• Praktische Erfahrung im Bereich der Vor- und Nachlassverwaltung von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Verantwortungsbewusster Umgang mit Archivalien und Sammlungsobjekten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Serviceorientierung
• Selbständiges und genaues Arbeiten
   

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.266,20 (14 mal jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Silvia Paula Hanak

silvia.paula.hanak@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 12.01.2025