Vollzeit | Lehrstelle
Was wir von Ihnen erwarten:
- Sie haben Interesse an den vielfältigen Produkten des Baustoffhandels
- Der Umgang mit Kund_innen, Lieferant_innen und Kolleg_innen macht Ihnen Spaß
- Sie freuen sich auf das Arbeitsleben und können sich gut in ein Team eingliedern
- Gute Rechenkenntnisse und Lernfreude bringen Sie ebenso mit
- Einen positiven Pflichtschulabschluss (9. Schuljahr)
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Ihre Aufgaben:
- Sofort bist du ins Tagesgeschäft eingebunden und wirst von unseren erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in dein Aufgabengebiet eingeführt.
- Du lernst alle kaufmännischen Tätigkeiten im Großhandel kennen.
- Anhand eines flexiblen Ausbildungsplans durchläufst du die Stationen Einkauf, Lagerhaltung und Verkauf der Ware.
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Unternehmensbeschreibung
- Neukundenakquise und Entwicklung entsprechender Vertriebskonzepte, in enger Zusammenarbeit mit relevanten internen Schnittstellen
- Konsequente Verfolgung und Umsetzung der Sales- und Marketingstrategie, zur Erreichung der Ergebnisziele
- Kalkulation von Angebotspreisen sowie Durchführung von Vertragsabschlüssen unter Berücksichtigung der (Konzern)-Vorgaben
- Bearbeitung von Leads, enge Kontaktpflege zu potenziellen Kund*innen
- Laufende und proaktive Marktbeobachtung, Erkennen von Trends und vertrieblichen Chancen
- Lückenlose Aufzeichnung bzw. Abbildung von vertrieblichen Aktivitäten im CRM-System
- Durchführen von Security Scans
- Mitarbeit an Sales-Projekten
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GOURMET stellt sich vor...
- Mitarbeit bei Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- Begleitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufleitungen)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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Deine Aufgaben:
- Koordination von sozialen Einsätzen von Jugendlichen in Einrichtungen der Caritas
- Konzeption, Organisation und Begleitung von sozialen Projekten von Schulklassen und Jugendgruppen
- Vermittlung von Praktikumsplätzen
- Datenbankpflege
- Wissensvermittlung an die Zielgruppe (Vorträge, Workshops)
- Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen für junge Freiwillige
- Betreuung von Messe- und Informationsständen
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- Teilzeit (20-30 Stunden)
- Wien
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Parndorf | XXXLutz Filiale Parndorf | Vollzeit
- Ständige Kontrolle der Lagerbestände im Transport bzw. in der Einlagerung
- Ausgabe der Waren
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Ihr Mindestanforderungsprofil:
- Matura oder gleichwertige Ausbildung
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, i3v, Typo 3)
- Gute Englischkenntnisse
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Ihr Mindestanforderungsprofil:
- Matura oder gleichwertige Ausbildung
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, i3v, Typo 3)
- Gute Englischkenntnisse
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Parndorf | XXXLutz Filiale Parndorf | Vollzeit
- Kontakt zu Kunden im Verkauf
- Fach- und Trendberatung
- Optimale Warenpräsentation und Merchandising
- Organisatorische Aufgaben bei der Verbuchung von Waren
- Neben administrativen Tätigkeiten bleibt auch genug Spielraum für Kreativität
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Wien 3.Bezirk (1030) | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Bereich:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden sowie den Finanzagenden des Fachbereichs.
- Sie übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.) sowie allgemeine administrative Aufgaben (Bestellungen, Versand, Post, Keycard-Verwaltung etc.
- Sie sind Reise- und Zeitbeauftragte, überprüfen und verwalten Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Freistellungen, Arbeitszeitaufzeichnungen etc.
- Sie unterstützen im Forschungsbetrieb (Inventarisierung, Datenerfassung/-verwaltung (u:cris), Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops, Symposien, etc) und betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie unterstützen das Team in allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Sie unterstützten bei der Abwicklung der Finanzagenden des Departments
- Flexibilität im Hinblick auf Änderungen der Aufgaben bei Bedarf wird erwartet.
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei der Organisation und Administration von Forschungs- und Lehraufgaben.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Studierende, etc.).
- Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie dokumentieren laufende Forschungs- und Lehrtätigkeiten und gestalten die Homepage des Instituts.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Beschaffung, Verwaltung und Wartung von Hard- und Software im Institut
- Betreuung lokaler PC-Netzwerke und Server
- Administration diverser Internetseiten des Instituts
- Mitarbeit bei der Erstellung und Implementierung von statistischer und mathematischer Software
- IT-Unterstuetzung bei Konferenzen und Seminaren
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit Windows, Linux und auch MacOS sind erforderlich
- Umgang mit Programmiersprachen, Shell-Scripting und Hypervisor-Umgebungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei allen administrativen Belangen
- Sie kontrollieren die laufenden Einnahmen und Ausgaben und erstellen Rechnungen
- Sie prüfen und verwalten Anträge auf finanzielle Unterstützung bei Drittmitteleinwerbungen („seed grants“, „treasure boxes“, etc.)
- Sie übernehmen die Personalverwaltung (Vorbereitung von Einstellungen, Freistellungen, Krankenstands- und Abwesenheitsmanagement, etc.)
- Sie organisieren und koordinieren Symposien, Workshops, sowie Treffen der Antragsteller und Gästekolloquien
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, etc.)
- Sie aktualisieren regelmäßig die Webpage der Forschungsplattform
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung der Studienprogrammleitung im Bereich der Prüfungs- und Lehrplanung sowie der Studienorganisation
- Organisation und Administration der Lehr- und Prüfungsverwaltung (zB Bearbeitung Anerkennungsverfahren, Bearbeitung von Unterstellungen unter neue Studienpläne, Modellierung von Lehrinhalten, Aussendungen an Studierende)
- Beratung und Information der Studierenden in studienrechtlichen Belangen von der Zulassung bis zum Abschluss des Studiums für Curricula der Studienprogrammleitung Philosophie: BA Philosophie, MA Philosophie, MA Ethik, MA Wissenschaftsphilosophie und Wissenschaftsgeschichte, Erweiterungscurricula
- Inhaltliche Mitbetreuung SPL-Webseite Universität Wien und Online-Anmeldesystem
- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen (zB Formulare, Bescheide) und bei der Entwicklung qualitätsverbessernder Maßnahmen
- Mitwirkung bei der Optimierung des Serviceangebots für Studierende
- Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen der Studienprogrammleitung Philosophie (zB BeSt; Uni-Orientiert)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie organisieren Meetings, Gastvorträge, Tagungen und Symposien
- Sie organisieren Reisetätigen und helfen bei deren Abrechnung.
- Sie unterstützen bei der Betreuung der Institutshomepage
- Sie betreuen wissenschaftliche Besucher*innen
- Sie unterstützen das Team beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen.
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Aufgaben:
- Unterstützung beim Fahrzeugumzug (Vorbereitung der Fahrzeuge für die nächste Vermietung. Tägliche Fahrzeuginventur. Standortgestaltung, Umzug der Fahrzeuge zwischen den Parkbereichen und Abwicklung der Fahrzeuglogistik.)
- Unterstützung beim Anmietungsprozess (Kunden am Schalter bedienen, Kunden über Mietbedingungen und verfügbare Dienstleistungen informieren, Produkte am Schalter verkaufen, Verwaltung der Mietverträge, Datenverwaltung im Flottenmanagementsystem, Zahlungsverwaltung.)
- Personenbeförderung zwischen Flughafen und Büro (das Unternehmen übernimmt die Kosten für den Kurs, der zum Erwerb der Taxifahrerqualifikation des Mitarbeiters erforderlich ist)
- Außen- und Innenreinigung
- Auftanken
- Schadensverwaltung (Rücknahme der Fahrzeuge von den Mietern. Überprüfung und Aufzeichnung etwaiger Schäden an den Fahrzeugen, Meldung von Problemen an die Vermietungsagenten. Fotografieren und Dokumentieren der Schäden, Mängel und sonstigen Verluste.)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Allgemeine Sekretariatsagenden: Korrespondenz, Termin- und Raumkoordination, Bestellwesen, Ablage, Inventarverwaltung
- Unterstützung im Prüfungs- und Lehrbetrieb (i3V, u:space, Moodle)
- Administrative und organisatorische Unterstützung von wissenschaftlichen Projekten
- Rechnungsfreigabe & Budgetkontrolle (SAP ERP-System)
- Überwachung von Rechnungen und Zahlungsprozessen
- Verwaltung und Kontrolle des Budgets
- Erstellung von Finanzberichte und Projektreportings
- Planung und Moderation der Gruppenmeetings sowie Protokollführung
- Unterstützung in der Vorbereitung von Veranstaltungen
- Organisieren von Meetings und Reisetätigkeiten
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding. Zudem bieten Sie den wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen umfassende Unterstützung in allen administrativen Belangen.
- Sie verwalten & gestalten die Böttcher Lab Webseite (Wordpress): https://boettcher-lab.univie.ac.at
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit persönlichem Motivationsschreiben (max. 1 Seite), Lebenslauf und Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, etc.)
- Über unser Jobportal / Bewerben Button
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HAS, Matura, Lehre o.Ä.)
- Erste Berufserfahrung in der Fakturierung oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office (insb. Excel)
- Zielorientierte und verlässliche Persönlichkeit mit genauem Arbeitsstil
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
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Einsatzort
- Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Finanz-Abteilung
- Weiterentwicklung der Prozesse hinsichtlich Effektivität, Effizienz und Automatisierung
- Beratung zu Changeprozessen, Anforderungen und Möglichkeiten im bestehenden SAP-System
- Erstellung von Anforderungsanalysen bei erforderlichen Anpassungen
- Erarbeitung von Konzepten und Lösungsansätzen bis hin zur Umsetzung, Testung und Produktivsetzung
- Entwicklung von gesetzlich vorgegeben Änderungen im SAP-Umfeld (teilweise auch Customizing)
- Projektmanagement / Erarbeitung und Definition von Standards
- Schulung von Usern
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Was wir von Ihnen erwarten:
- Sie haben Interesse an den vielfältigen Produkten des Baustoffhandels
- Der Umgang mit Kund_innen, Lieferant_innen und Kolleg_innen macht Ihnen Spaß
- Sie freuen sich auf das Arbeitsleben und können sich gut in ein Team eingliedern
- Gute Rechenkenntnisse und Lernfreude bringen Sie ebenso mit
- Einen positiven Pflichtschulabschluss (9. Schuljahr)
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Dein Profil
- sind kontaktfreudig, kundenorientiert und aufgeschlossen.
- lieben Bücher und teilen ihre Begeisterung gerne mit anderen.
- entdecken gerne neue Genres und erweitern ihren Lesekosmos.
- sind begeistert von unserem vielfältigen Sortiment.
- sind engagiert, aktiv und motiviert wieder mehr Menschen für das Lesen zu begeistern.
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Dein Profil
- sind kontaktfreudig, kundenorientiert und aufgeschlossen.
- lieben Bücher und teilen ihre Begeisterung gerne mit anderen.
- entdecken gerne neue Genres und erweitern ihren Lesekosmos.
- sind begeistert von unserem vielfältigen Sortiment.
- sind engagiert, aktiv und motiviert wieder mehr Menschen für das Lesen zu begeistern.
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