An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n

Leiter*in Studien Service Center Chemie 

52 Fakultät für Chemie 

Besetzung ab: 02.05.2025  | Stundenausmaß: 32,00  | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb 

Befristung bis:  

Stellen ID: 3830

Wenn Sie gerne strukturiert und serviceorientiert arbeiten und dabei im ständigen Austausch mit Studierenden und Lehrenden sein wollen, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Leiter*in des Studien Service Centers (SSC) der Fakultät für Chemie das Team der Studienprogrammleitungen in der Lehr- und Prüfungsplanung sowie bei der Studienorganisation unterstützt und das Studien Service Center leitet. Die Stelle wird vorläufig auf sechs Monate befristet besetzt, mit der Option, das Arbeitsverhältnis in beiderseitigem Einverständnis in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umzuwandeln.

Das machen Sie konkret:

• Unterstützung der Studienprogrammleitung Chemie bei der Lehr- und Prüfungsplanung sowie bei der Studienorganisation
• Serviceorientierte Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Team der Studienprogrammleitungen
• Schnittstellenfunktion zu universitätsinternen Einrichtungen (Studienprogrammleitungen, Studien- und Lehrwesen, Finanzwesen und Controlling, etc.) und Kommunikation lehrbezogener Informationen innerhalb der Fakultät
• Evaluierung und Reporting im Bereich der Lehre
• Mitwirkung der Optimierung von Arbeitsprozessen und Weiterentwicklung von Service- und Informationsangeboten
• Auswertung und Aufbereitung bereitgestellter Daten zur Lehr- und Ressourcenplanung für Entscheidungen der Studienprogrammleitungen und des Dekanats
• Betreuung und Untzerstützung von Lehrenden während des Studienjahres
• Organisation und Administration der Lehr-und Prüfungsverwaltung. (Das bedeutet z.B. das Erstellen von Abschlussdokumenten, Anerkennungsverfahren, etc.)
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung des gesamten Prüfungswesens
• Beratung und Information von Studierenden in studienrechtlichen Belangen
• Sicherstellung einer qualitätsvollen Studierendenberatung, Gestaltung der aktiven Kommunikation des SSC (z.B. mit den Studierenden)
• Planung, Organisation und Koordination der gesamten Serviceleistungen des SSC
• Führung der MitarbeiterInnen des SSC als Dienstvorgesetzte
• Verantwortlichkeit für die Arbeitsorganisation, die Arbeitsabläufe des SSC sowie des Auf- und Ausbau der SSC-internen Prozesse
• Inhaltliche Betreuung der Homepage des SSCs und des Online-Anmeldesystems

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Matura oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Studienadministration und Lehrplanung
• Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3)
• gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, insb. Excel, i3v)
• sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeiten
• hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenbereiche
• eigenverantwortliches, sorgfältiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• hohe Belastbarkeit, Konfliktlösungsfähigkeit, soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit, Offenheit, Dynamik
• ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Engagement und Freude an der Tätigkeit
• Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil wären studienrechtliche Kenntnisse und Kenntnis universitätsinterner Strukturen/Abläufe.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können nach Absprache auch im Home Office arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt (auf Basis Vollzeit) gemäß KV Einstufung von EUR 3.071,30 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

Ingrid Brunner-Sauermann

ingrid.brunner-sauermann@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 02.05.2025