An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Koordinator*in Studium und Lehre

58 Zentrum für Translationswissenschaft

Besetzung ab: 01.03.2025 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis:

Stellen ID: 3496

Sie arbeiten gerne mit vielen verschiedenen Stakeholdern aus Studium, Lehre und Verwaltung und konnten bereits Erfahrung im universitären Bereich sammeln? Sie haben Freude an unterschiedlichen strategischen, organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten? Sie sind vielseitig, pro-aktiv und umsetzungsstark? 

Ihr persönlicher Wirkungsraum

Am Zentrum für Translationswissenschaft (ZTW) sind ca. 150 Mitarbeiter*innen in Forschung und Lehre und 10 Mitarbeiter*innen als allgemeines Universitätspersonal für die Organisation des Wissenschaftsbetriebes tätig. Das Zentrum verfolgt eine Forschungsstrategie in zwei großen Forschungsschwerpunkkten: 1) Translation im sozialen, institutionellen und medialen Kontext sowie 2) Technologien und soziokognitive Prozesse im translatorischen Handeln und bietet folgende Studienprogramme an: Bachelorstudium "Transkulturelle Kommunikation", Masterstudium "Transllation" und Joint Master "Multilingual Technologies". Am Zentrum werden in verschiedenen Studienkombinationen 14 Sprachen angeboten. Zum Studienangebot am Zentrum sind derzeit rund 1750 Studierende zugelassen.

Das machen Sie konkret

Als Koordinator*in für Studium und Lehre decken Sie eine breite Palette von Verantwortlichkeiten ab. Zu Ihren Aufgaben in dieser unbefristeten Position zählen insbesondere die:   

• Koordination der Studienprogramme in enger Kooperation mit SPL
• Bearbeitung/Erledigung von studienrechtlichen Angelegenheiten
• Unterstützung bei der Organisation von Lehrenden- und Studierendenmobilität
• Unterstützung bei der Organisation studienrelevanter Veranstaltungen (z.B. Berufsinformationsmesse, UniOrientiert)
• Unterstützung bei Einreichung und Dokumentation interner und externer Teaching-Awards
• Stakeholder-Kommunikation (z.B.  ZTW-Website, Newsletter)
• Verstärkung und Pflege von ZTW-Kooperationen
• Beratung von Studieninteressierten

Beachten Sie bitte die zusätzliche Ausschreibung als Forschungskoorinator*in. Bei Interesse und fachlicher Eignung kann die Position Koordinator*in für Studium und Lehre mit der Position Forschungskoordinator*in kombiniert werden. Für diesen Fall ersuchen wir Sie um eine zweite Bewerbung für die Ausschreibung als Forschungskoordinator*in mit einem Hinweis im Motivationsschreiben auf Ihr Interesse an einer Kombination. 

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit

• Abgeschlossenes Studium (vorzugsweise Master Rechtswissenschaften, Translationswissenschaft)
• Einschlägige Berufs- bzw. Management-Erfahrung
• Networking- sowie Organisations- und Koordinationsstärke
• Ausgezeichnete Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
• Hohe Eigenmotivation und Bereitschaft zu hohem Engagement
• Stressresistenz und Belastbarkeit
• Fähigkeit zu strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe (wünschenswert)
• Projektmanagement-Erfahrung (wünschenswert)
• Kenntnisse translationswissenschaftlicher Kontexte und Fragestellungen von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,- (KV-Grundstufe ab 2/2025 auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Zeugnisse 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Sonja Pöllabauer

sonja.poellabauer@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 19.01.2025