Was erwartet Sie?
- Sie leiten zentral verankert, komplexe, das gesamte Unternehmen betreffende Projekte und führen dabei die Planung, Steuerung und das zyklische Controlling durch.
- Sie sind für die laufende Projektentwicklung zuständig und treiben diese aktiv voran.
- Sie bearbeiten alle, mit dem Projekt verbundenen Aufgaben, und kommunizieren mit allen relevanten Kooperationspartner:innen und arbeiten interdisziplinär mit internen und externen Schnittstellen zusammen und tauschen sich laufend zu aktuellen Themen aus.
- Sie bauen Vorhaben auf und steuern resultierende Projekte bis zur Übernahme der Ergebnisse in den Betrieb.
- Sie führen Ideen und Anforderungen zusammen, können Aufwände einschätzen und Prototypisierungen bzw. PoC erarbeiten.
- Sie erstellen Business Cases, und können Ausschreibungen initialisieren und begleiten (bei rechtlichen Belangen werden Sie selbstverständlich intern unterstützt), weiters nützen Sie Analyseergebnisse und achten auf Projekt und Betriebsrisiken.
- Sie erkennen Interessenskonflikte, bereiten notwendige Entscheidungen vor, kommunizieren mit dem Projektumfeld und wenden entsprechende Changemanagement-Werkzeuge an.
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung unserer Kommunikationsstrategie und sind für die proaktive Presse- und Medienarbeit der Unternehmensgruppe zuständig (die Presseabteilung ist im Büro der Geschäftsführung angesiedelt).
- Sie beantworten eigenständig Medienanfragen, konzipieren Medienberichte, Presseaussendungen und sind für die Vorbereitung/Nachbereitung und Begleitung von Presseterminen verantwortlich.
- Sie koordinieren unsere Pressearbeit intern sowie mit externen Ansprechpartner:innen und stehen im regelmäßigen Austausch mit Kooperationspartner:innen.
- Sie bereiten Mitarbeiter:innen auf Interviews (oder ähnliche Medienanfragen) vor und sind für die Begleitung vor Ort zuständig.
- Sie arbeiten eng mit der Stadt Wien zusammen.
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Was erwartet Sie?
- Administration des Datenschutz-Managementsystems, insbesondere des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
- Monitoring und Management von Ereignissen aus Sicht des Datenschutzes
- Planung und Durchführung regelmäßiger interner Datenschutz-Audits
- Durchführung von Risikoanalysen im Datenschutzbereich an der Schnittstelle zum Bereich der IT
- Innerbetriebliche Schulungsmaßnahmen
- Betreuung der Collaboration-Tools im Bereich Datenschutz
- Partizipation an einschlägigen Projekten
- Betrieb und Weiterentwicklung einer unternehmensweiten Datenschutzstrategie
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Was erwartet Sie?
- Sie führen die Vertrags- und Lizenzverwaltung, Dokumentation und Evidenzhaltung für IT Verträge und Lizenzen durch.
- Sie prüfen die Angebote, Verträge und Lizenzen (AGB, Vergabe, SLA, etc.) im Zuge von IT Beschaffungen
- Sie planen im Rahmen des Kapazitätenmanagements, in Abstimmung mit den verantwortlichen IT Techniker:innen, die aktuell und zukünftig benötigten IT Lizenzen.
- Sie entwickeln die Prozesse zur IT Vertrags- und Lizenzverwaltung innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung & IT weiter.
- Sie arbeiten in strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten mit bzw. leiten Projekte oder Teilprojekte und koordinieren eigenständig die Schnittstellen innerhalb der Unternehmensgruppe und zu externen IT Partner:innen
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Was erwartet Sie?
- Sie betreuen Mitarbeiter:innen im gesamten Mitarbeiter:innen Lifecycle inklusive Spezialthemen (Karenz, Altersteilzeit, Elternteilzeit, etc.…).
- Sie sind für die laufende Führung des Personalakts sowie laufende Stammdatenverwaltung verantwortlich.
- Sie übernehmen die Personaladministration in allen HR Systemen und sind für die Vertragsgestaltung (u.a. bei Eintritten, Vereinbarungen von Eltern-, Bildungs- oder Altersteilzeit u.ä.) zuständig.
- Sie sind Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen.
- Sie arbeiten im engen Austausch mit der internen Lohnverrechnung und mit den Expert:innenteams.
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Was erwartet Sie?
- Sie arbeiten zentral im Betriebscontrolling für den FSW in konzernübergreifenden Themenbereichen.
- Sie erstellen und prüfen Finanzdaten für den Rechnungsabschluss sowie die Budgetunterlagen.
- Sie entwickeln und erstellen die Finanzzeitpläne für die gesamte Unternehmensgruppe.
- Sie sind für die nachhaltige Wissenssicherung und den Wissenstransfer verantwortlich.
- Sie haben die Verantwortung für die Weiterentwicklung des Schulungsplanes und die Einschulungen neuer Mitarbeiter:innen.
- Sie erstellen im Wege von Projektmitarbeiten Analysen, Recherchen und Expertisen.
- Sie fungieren als fachliche:r und kaufmännische:r Ansprechpartner:in zu allen Schnittstellenpartner:innen.
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Kostenstellenverantwortlichen durch spezialisiertes Knowhow über rechtliche und inhaltliche Vorgaben, Abläufe und zum Status von IT Beschaffungen.
- Sie sind für die Weiterentwicklung des ganzheitlichen Beschaffungsablaufes innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung & IT verantwortlich und übernehmen die laufende Abstimmung zwischen den Beteiligten der IT Beschaffungen und Entscheidung bzw. Anpassung von Priorisierungen von IT Beschaffungsaufträgen.
- Sie arbeiten in strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten mit bzw. leiten Projekte oder Teilprojekte und unterstützen bei der Beschaffung von IT Dienstleistungen auf Basis der Poolverwaltung.
- Sie übernehmen die Koordination und die Gesamtsicht im Zuge von IT Beschaffungen.
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Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Verwaltung und Optimierung unserer Oracle-Datenbanken, um Spitzenleistung und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.
- Sie sind für die Durchführung von Backups und Wiederherstellungen, damit keine Daten verloren gehen, verantwortlich.
- Sie überwachen die Datenbankleistung und übernehmen das Feintuning von SQL-Abfragen.
- Sie übernehmen die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer wertvollen Daten und sind für die Planung und Durchführung von Datenbank-Upgrades und -Migrationen verantwortlich.
- Sie arbeiten mit Entwicklern und anderen IT-Teams zur Lösung von Datenbankproblemen zusammen und verantworten die Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten.
- Sie bringen Erfahrung mit KVM – Oracle Virtualisierung – Administration und Konfiguration mit.
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Was erwartet Sie?
- Sie beraten proaktiv Führungskräfte und Kolleg:innen des jeweiligen Geschäftsbereichs bei Fragen zu Digitalisierung & IT und stehen als Ansprechpartner im regelmäßigen Austausch mit Ihren Business Partner:innen.
- Sie haben ein hohes Verständnis von den fachlichen Aufgaben und den Use Cases im betreuten Geschäftsbereich und analysieren, konzeptionieren, planen und steuern gemeinsam mit den Führungskräften Digitalisierungsvorhaben und Projekte.
- Sie identifizieren frühzeitig neue Anforderungen, bringen Ihr Fachwissen zu Digitalisierung & IT ein und ermöglichen eine laufende Verbesserung der Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung unseres Digitalen Produktportfolios.
- Sie sind für die Durchführung des Anforderungsmanagements verantwortlich und koordinieren die bereichsübergreifende und abteilungsinterne Zusammenarbeit.
- Sie stellen sicher, dass Digitalisierungsstrategien, Unternehmensziele und Standards bei der Konzeption von Lösungen berücksichtigt und Synergien genutzt werden.
- Sie leisten Informationsarbeit und unterstützen damit Mitarbeiter:innen bei der Entwicklung von digitalen Kompetenzen.
- Sie arbeiten bei umfangreichen Changes und Entwicklungen eng mit produktverantwortlichen Kolleg:innen zusammen und entwickeln das Digitale Produktportfolio weiter.
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Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Architektur-Verantwortung für unser digitales Produktportfolio von Computation- & Storage bis hin zu Communications. Die verwendeten Komponenten reichen von klassischer On-Prem-Applikationen von Drittherstellern, Netzwerk-Komponenten bis zu Cloud-Services.
- Sie analysieren unsere Produkt-Architektur über Applikationen, Daten und Komponenten hinweg und entwickeln gemeinsam mit den Mitarbeiter:innen der technischen Teams eine Zielarchitektur.
- Sie arbeiten führend an der Weiterentwicklung Architektur-Prinzipien und IT-Standards der Stabsstelle Digitalisierung & IT mit.
- Sie arbeiten in Architektur- und IT-Security-Team mit.
- Sie unterstützen die Mitarbeiter:innen bei der architektur-konformen Entscheidungsfindung.
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Was erwartet Sie?
- Wir arbeiten in gelebten agilen Entwicklungsprozessen nach Scrum mit 5 Teams.
- Sie sind aktiv an der Entwicklung komplexer Web-Applikationen auf aktuellem Technologie-Stack beteiligt.
- Sie entwickeln gemeinsam mit den Softwareentwicklungsteams eine Software Architektur.
- Sie sind erste Ansprechperson für technische Themen der Entwicklungsteams und coachen die Teams entsprechend.
- Sie evaluieren neue Trends für den Einsatz innerhalb unseres Technologie-Stacks.
- Sie gestalten das Entwicklungsprogramm in Kooperation mit dem Führungsteam und Enterprise Architekt:in.
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Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die fachliche Betreuung und Zuständigkeit innerhalb von Workplace Produkten und sind im speziellen für die Systemüberwachung der damit verbundenen Server & Applikationen betreffend des Printmanagements verantwortlich.
- Sie sind zuständig für die Umsetzung der Releases & Wartungen eines zentralen Printmanagements und wirken bei der Weiterentwicklung von Konzepten bzw. IT Digitalisierungsprojekten mit.
- Sie stellen den Betrieb der Druckerinfrastruktur (Microsoft Printserver, Security Software, FollowMe/FindMe Printing, Scan Workflow) sicher und übernehmen die Administration, Betreuung und Entstörung eines zentralen Printmanagements.
- Sie erstellen und pflegen Dokumentationen im eigenen Tätigkeitsbereich, sowie Anleitungen für Business Partner und Endanwender.
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Was erwartet Sie?
- Sie leisten Pionierarbeit als die zentrale Ansprechperson im Fonds Soziales Wien für alle relevanten Fragestellungen rund um Finanzdaten.
- Sie analysieren die Datenqualität, leiten daraus rasch umsetzbare sowie unternehmensweite Verbesserungsmaßnahmen ab und führen diese einer gemeinsamen Umsetzung mit den jeweiligen Stakeholdern zu.
- Sie berichten über den Fortschritt der Datenqualitätsverbesserungen und erstellen Qualitätsanforderungen und -vorgaben an Finanzdaten und deren Verwendung aus fachlicher Sicht.
- Sie sind Wissensträger:in über Datenherkunft und -verwendung und beteiligen sich laufend an der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen gemeinsam mit dem Prozessmanagement.
- Sie arbeiten mit dem Data Governance Officer, dem zuständigen Data Domain Owner und den anderen Datenqualitätsmanager:innen zusammen und beraten und schulen Stakeholder mit begründetem Bedarf an Finanzdaten.
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Was erwartet Sie?
- Sie sind für die laufende technische Applikationsbetreuung (Einführung, Wartung, Dokumentationen, Fehlerbehebung, Updates etc.) verantwortlich.
- Sie sind ebenfalls für den 2nd Level Support via Ticketsystem zuständig.
- Sie unterstützen Fachabteilungen bei der kontinuierlichen Optimierung der Systeme und Applikationen sowie der Geschäftsprozesse und bilden die Schnittstelle zu externen Partner:innen/ Lieferant:innen.
- Sie arbeiten an spannenden IT-Projekten mit (Kälte App, E-Learning, ITSM uvm.).
- Sie unterstützen bei der laufenden Optimierung der Applikationslandschaft und bringen sich inhaltlich ein.
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Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die operative und fachliche Personalführung, -auswahl, -entwicklung, -einsatzplanung der Sachberarbeiter:innen im Ausbildungsbetrieb des FSW Bildungszentrums und führen regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche durch.
- Sie stellen die organisatorischen Abläufe (z.B. Schüler:innenadministration, Verwaltung von Immunitätsnachweisen, Administration der Abschlussprüfungen, etc.) des Ausbildungsbetriebes sicher.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und wirken proaktiv im Ausbildungsbetrieb mit.
- Sie unterstützen die übergeordnete Führungskraft bei Tätigkeiten im Ausbildungsbetrieb, bei der Qualitätssicherung und Kontrolle von richtlinien- und prozesskonformen Vorgehensweisen sowie bei der Dokumentation von Abweichungen und Einleitung adäquater Maßnahmen im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.
- Sie fungieren als Schnittstelle zu internen (z.B. Geschäftsbereichsleitung, Direktor:innen, Lehrpersonal, Schüler:innen etc.) und externen (Kooperationspartner:innen, Trägerorganisationen, Magistratsabteilungen, waff etc.) Bereichen.
- Sie verarbeiten und bearbeiten Daten im Schuladministrationssystem und erstellen Auswertungen, Recherchen oder Berichte.
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Was erwartet Sie?
- Sie entwickeln Unternehmenswerte sowie strategische Stoßrichtungen und gestalten dadurch die neue Struktur maßgeblich mit.
- Sie führen, steuern und sichern den Gesamtüberblick, die Zielsetzungen und Ausrichtung der Abteilung und die Umsetzung der Strategien und Aufgaben.
- Sie stellen die Struktur-, Prozess- und Ergebnisqualität sicher.
- Sie entwickeln Leistungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Abteilungen und bauen diese weiter aus.
- Sie betreuen internationale Agenden, wie EU-Politik, Delegationsbesuche und Formate zum Expert:innenaustausch bezüglich Best Practice Beispiele.
- Sie beobachten und analysieren die nationalen und internationalen Entwicklungen und bringen Ihre Fachexpertise intern und extern (Vortragstätigkeiten und Dienstreisen), mittels Öffentlichkeitsarbeit und Repräsentation des Bereichs, ein.
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Was erwartet Sie?
- Entwicklung und Implementierung von Anwendungen auf der Microsoft Power Plattform (Power Apps, Power Automate, Power BI, Dataverse).
- Analyse von Anforderungen und Konzeption von Lösungen zur Prozessoptimierung.
- Erstellung von Workflows und Automatisierungen zur Steigerung der Effizienz.
- Integration der Power Plattform mit anderen Systemen und Anwendungen.
- Mitgestaltung der Softwarearchitektur und Infrastruktur in Verbindung mit Power-Applikationen.
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen.
- Fehleranalyse und -behebung sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Lösungen.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Stakeholdern zur Anforderungsanalyse und Lösungsfindung.
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Was erwartet Sie?
- Sie betreuen die Organisationseinheiten sowie Tochterunternehmen des FSW umfassend in datenschutz- und IT-rechtlichen Belangen.
- Sie beantworten interne datenschutz- und IT-rechtliche Anfragen und begleiten Projekte.
- Sie sind für die Ausarbeitung/Prüfung von Vereinbarungen mit datenschutz- und IT-rechtlichen Bezügen zuständig.
- Sie übernehmen bei datenschutz- und IT-rechtlichen Themen die Kommunikation mit und die Vertretung vor Gerichten und Behörden.
- Sie bereiten Vorschläge zur Novellierung von Gesetzen vor und führen die Begutachtung von Gesetzes- und Verordnungsentwürfen sowie Entwürfen zu EU- rechtlichen Vorschriften durch.
- Sie übernehmen Vortragstätigkeiten im Rahmen des internen Bildungsprogramms.
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Was erwartet Sie?
- Sie konzeptionieren und arbeiten an innovativen Personalentwicklungsmaßnahmen und -programmen mit.
- Sie übernehmen die Weiterentwicklung und Optimierung des Bildungsangebots.
- Sie stärken die Arbeitgebermarke und sind für die Umsetzung von internen und externen Personalmarketingmaßnahmen verantwortlich.
- Sie sind für die Planung und Implementierung von Maßnahmen zur Mitarbeiter:innenbindung zuständig.
- Sie evaluieren und entwickeln bestehenden Maßnahmen und Prozesse anhand relevanter Kennzahlen und Messgrößen weiter.
- Sie koordinieren Projekte und fungieren als Schnittstelle in die unterschiedlichen Abteilungen und Teams.
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Was erwartet Sie?
- Sie sind als IT Security Product Owner (w/m/x) für die Schnittstelle zwischen Anwender:innen und Operations-Team zuständig und steuern den Product- und Serviceentwicklungs-Prozess.
- Sie sind für die Evaluierung, Planung, Design und Einführung von IT Security Lösungen sowie für die Weiterentwicklung bestehender Konzepte und deren Einsatzgebiete zuständig.
- Sie definieren Anforderungen in Absprache mit internen und externen Stakeholdern und sind für das Management aller Stakeholder (w/m/x) verantwortlich.
- Sie sind für die kontinuierliche Weiterentwicklung der IT Security im FSW, verantwortlich.
- Sie evaluieren Anforderungen und steuern die IT Security Roadmap.
- Sie entwickeln bestehende Dokumentation weiter und arbeiten bereichsübergreifend an Richtlinien und Vorgaben.
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Was erwartet Sie?
- Sie leiten das Team IT Prototyping, Innovation & Automation und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Bereichs ein.
- Sie verantworten die Evaluierung neuer Technologien im Bereich Infrastruktur, IT Operations Management und Delivery.
- Sie verantworten die Automatisierung von Aufgaben innerhalb und außerhalb der Stabststelle Digitalisierung & IT.
- Sie entwickeln und weiterentwicklen die Produkte in ihrem Aufgabenbereich in Zusammenarbeit mit dem Team der Product Owner und Digitaliserungspartner.
- Sie stellen den Wissenstransfer zu KollegInnen der Stabsstelle Digitalisierung & IT sicher.
- Sie übernehmen Kostenstellenverantwortung und sind für die Einhaltung der Dokumentations-, Sicherheits- und Qualitätsstandards verantwortlich.
- Sie gestalten die strukturierte Übergabe erprobter Infrastruktur und Services in den Betrieb.
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Was erwartet Sie?
- Sie beraten unsere Kund:innen in österreichischer Gebärdensprache zu den Leistungen der Behindertenhilfe und unterstützen bei der Antragstellung.
- Sie informieren in österreichischer Gebärdensprache zu weiteren Leistungen des FSW, der Stadt Wien und den zuständigen Stellen.
- Sie beraten persönlich vor Ort, im mobilen Setting, per Videotelefonie und bearbeiten schriftliche Anfragen.
- Sie übernehmen Dolmetschtätigkeiten für unsere Kund:innenservicebereiche.
- Sie bringen die Bereitschaft zur Mitarbeit bei FSW-Projekten zum Thema Österreichische Gebärdensprache mit.
- Sie dokumentieren laufend in den entsprechenden Datenbanken.
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Was erwartet Sie?
- Sie beraten Kund:innen und Angehörige bei sozialen Bedarfslagen sowohl telefonisch, persönlich im Beratungszentrum als auch bei Hausbesuchen.
- Sie erstellen die sozialarbeiterische Expertise im Rahmen des Casemanagement Prozesses. Sie führen Interventionen in Krisen- und Akutfällen durch.
- Sie agieren als Schnittstelle zu anderen Bereichen des FSW sowie zu unseren Kooperationspartner:innen.
- Sie arbeiten mit einem interdisziplinären Team zusammen.
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Was erwartet Sie?
- Sie informieren und beraten unsere Kund:innen und deren soziales Umfeld zum Leistungsangebot des FSW.
- Sie führen die Bedarfserhebung bei Kund:innen vor Ort durch, ermitteln den Kostenbeitrag und vermitteln die erforderliche Betreuung.
- Sie arbeiten bereichsübergreifend mit FSW-internen und externen Bereichen zusammen.
- Sie übernehmen die Dokumentation der gesetzten Interventionen und Maßnahmen sowie das Einleiten von Sofortmaßnahmen und Krisenintervention.
- Sie wirken mit bei der Weiterentwicklung der Leistungen und der internen Abläufe.
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Legen Sie Ihrer Praktikumsbewerbung folgende Dokumente bei:
- Motivationsschreiben mit konkreter Angabe, für welchen Bereich und welche Tätigkeit Sie sich interessieren
- Lebenslauf
- ev. Ausbildungszeugnisse, Dienst- und Praktikumszeugnisse
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Was erwartet Sie?
- Sie führen die GuKG § 14 / § 15-Tätigkeiten nach ärztl. Anordnung durch, z.B. Wundversorgung, Verabreichung Injektionen/Infusionen usw.
- Sie sind für den ganzheitlichen Pflegeprozess unserer Kund:innen verantwortlich und administrieren alle Schritte (Aufnahme, Anamnese, Pflegediagnose, Evaluierung etc.) in unserem EDV-System Grips/MOCCA
- Sie unterstützen die Kund:innen bei der Beschaffung der verordneten Pflegematerialien und sonstigen Hilfsmittel (z.B. Krankenbett, Kompressionsstrümpfe), organisieren die notwendigen Verordnungsscheine, informieren sie über weitere Angebote (Mobiles Palliativ- und Hospizteam, Kontinenzberatung, Heimhilfe, Tageszentren etc.) und organisieren notwendige Spitals- oder Ambulanztermine
- Sie vernetzen sich mit Hausärzt:innen, Angehörige, Ambulanzen etc.
- Sie begleiten Praktikant:innen
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Was erwartet Sie?
- Sie unterrichten spezifische Fachgebiete der Gesundheits- und Krankenpflege oder Heimhilfe.
- Sie sind für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des theoretischen und praktischen Unterrichts zuständig.
- Sie halten die Prüfungen Ihrer Unterrichtsgegenstände ab.
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Das lernst DU bei uns
- Datenverwaltung und Aufbereitung
- Erstellen von Dokumenten und Präsentationen
- Protokollführung
- Administration von E-Mailpostfächern
- Erledigung von externem und internem Schriftverkehr unter Anwendung von MS Office
- Terminverwaltung und -organisation
- Erstellung und Bearbeitung von Texten
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Alle Bürotätigkeiten lt. Berufsbild für Bürokaufleute
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Was erwartet Sie?
- Unterstützung & Begleitung durch eine persönliche Ansprechperson
- Reflexion & Supervision
- Flexible Einsatzzeiten
- Interne Fortbildungen
- Fahrscheine & Unfall- und Haftpflichtversicherung im Rahmen der Tätigkeit
- Rückerstattung der Kurskosten (nach einem Jahr Tätigkeit im Hospizteam)
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Was erwartet Sie?
- Sie führen die GuKG § 14 / § 15-Tätigkeiten nach ärztl. Anordnung durch, z.B. Wundversorgung, Verabreichung Injektionen/Infusionen usw.
- Sie sind für den ganzheitlichen Pflegeprozess unserer Kund:innen verantwortlich und administrieren alle Schritte (Aufnahme, Anamnese, Pflegediagnose, Evaluierung etc.) in unserem EDV-System Grips/MOCCA
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