Facility Management – Back Office Mitarbeiter*in //

Vollzeit (37 Wochenstunden), ab sofort

Um unsere Immobilien optimal betreuen zu können, suchen wir ab sofort eine*n Back Office Mitarbeiter*in ..

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büroadministration
• Wartung von Verbrauchsdaten, Standortlisten und sonstigen Dokumente für unser Nachhaltigkeitscontrolling und unsere Objektdatenbank
• Unterstützung unserer Facility Manager in der Auftragsverwaltung und Angebotsbearbeitung sowie bei der Abwicklung von Förderprojekten
• Administrative Unterstützung bei der Mängelbearbeitung
• Interne Verrechnungstätigkeiten und Versicherungsabrechnungen

 
 

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
• Selbstständige, lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise
• Gute EDV Kenntnisse
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Facility Management
• Sichere EDV-Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

 
 

Unser Angebot:

Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12.) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
Deine Zeit ist wertvoll – Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung
Wir entwickeln uns weiter – Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung durch bezahlte Fort- und Weiterbildungsangebote
Wir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf einen Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket. 
Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Gehalt je nach Ausbildung und Berufserfahrung für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) € 2.702,00 bis € 3.119,90 brutto sowie Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern und die Möglichkeit für steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine für alle Mitarbeiter*innen.

 

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.     externe_Stellenausschreibung