Fachassistenz Sekretariat und Bewerbungsmanagement
Die WAG Assistenzgenossenschaft ist ein gemeinnütziges Unternehmen mit ca. 700 Mitarbeiter:innen, das Menschen mit Behinderung bei der Organisation von Persönlicher Assistenz unterstützt. So tragen wir dazu bei, ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Wir arbeiten nach den Prinzipien der „Selbstbestimmt-Leben-Bewegung“ und suchen Verstärkung für unser engagiertes Team.
Ihre Tätigkeiten
- Datenpflege, Datenverarbeitung ,Dateneingabe , Verarbeitung und Weitergabe
- Durchführung und Dokumentation von Telefonaten mit potentiellen Persönlichen Assistent:innen/ Kund:innen
- Zuordnung und Strukturierung von eingegangenen Mails , Informationen und Telefonaten
- Erstkontakt zu neuen Kund: innen und Interessent:innen
- Verwaltung und Wartung von elektronischen Bewerber:innen-Daten
Sie bringen mit
- Erfahrung im Office
- Selbständige und effektive Arbeitsweise, offenes höfliches Auftreten
- Gute MS Office Kenntnisse (v.a. Word, Excel und Outlook)
- Organisationstalent
- Stressresistenz, Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was die WAG ausmacht:
Ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe und die Selbstbestimmung für Menschen mit Behinderung sind für uns wichtig. Viele unserer Mitarbeiter:innen leben selbst mit einer Behinderung. Menschen mit Behinderungen sind für die Bewerbung ebenso willkommen wie Wiedereinsteiger:innen.
Was wir bieten
- Stundenausmaß: ca 20 Wochenstunden
- Dienstzeiten: 4 Tage Woche / 9-14 Uhr
- Gehalt: mind. Euro 2.508,30 Brutto für Vollzeit (37 Wochenstunden)
- Einstufung: Entlohnung nach SWÖ KV, Verwendungsgruppe 5
- Beginn: ab sofort
- Arbeitsort: 1030 Wien
Unsere Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung
- Kantine im Haus
- Homeofficemöglichkeit nach erfolgreicher Einschulungsphase
- Dienstlaptop und Diensthandy
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute öffentliche Anbindung (U3 Gasometer)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
