Deine Aufgaben:
- Du planst, organisierst und setzt Projekte im Bereich Ability Management um, um eine inklusive Arbeitskultur zu fördern.
- Du entwickelst und realisierst gezielte Maßnahmen, die ein inklusives Arbeitsumfeld schaffen. Dabei arbeitest du eng mit relevanten Partner*innen zusammen.
- Du koordinierst Fördermöglichkeiten in Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung und externen Förderstellen.
- Du arbeitest an Projekten mit und steuerst sie, stets in enger Abstimmung mit den relevanten Teams.
- Du konzipierst, organisierst und führst Weiterbildungen und Sensibilisierungsworkshops durch, in Zusammenarbeit mit unserer Personalentwicklung.
- Du bereitest relevante Kennzahlen auf, überwachst sie und wertest sie aus, um gezielte Maßnahmen zu ermöglichen und die Weiterentwicklung des Ability Managements zu unterstützen.
- Du organisierst Netzwerktreffen und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung, um die Zusammenarbeit zu stärken und zu fördern.
- Du managst das Funktionspostfach, stellst sicher, dass Anfragen schnell und gezielt bearbeitet werden und eine reibungslose Kommunikation gewährleistet ist.
- Du berätst Mitarbeitende und Teams, um ein möglichst barrierefreies und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen.
|
Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Als Anlaufstelle im Team Facility Management übernimmst du die Koordination und Einteilung sowohl unserer Haustechniker:innen als auch von externen Firmen für Instandhaltungs-, Reparatur- und Reinigungsarbeiten.
- Du erledigst alle anfallenden administrativen Tätigkeiten im Team: Die Post und E-Mail Bearbeitung, der Telefondienst sowie die Aktualisierung und Bearbeitung von Listen gehören zu deinem täglichen Arbeitsalltag.
- Zu deinen Kernaufgaben zählen ebenso die Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen und Lieferscheinen, das Vertragswesen mit externen Firmen und die Abrechnung der vom ÖAMTC vermieteten Objekte. Du weißt aus Erfahrung, dass dir diese Aufgaben leicht von der Hand gehen.
- Dank deiner offenen Art fällt es dir leicht, vertretungsweise auch an der Rezeption in unserem Mobilitätszentrum auszuhelfen und Gäste sowie Mitarbeitende herzlich zu empfangen.
|
Was gib es zu erledigen
- Installation und Betreuung von Hard- und Software am Standort des Kunden
- Einschulung des Kunden nach Installation vor Ort
- Unterstützung des technischen Supports und Kundenbetreuung im Büro
- Dokumentation der durchgeführten Arbeiten im Betriebseigenen-Ticketsystem
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Erstellung und Pflege von Informationssicherheitsrichtlinien
- Aufbau von Risikomanagement am Zentralen Informatikdienst
- Begleitung technischer Projekte als Expert*in für Security-Fragen
- Mitarbeit in und Koordination von sektor-spezifischen universitäts-übergreifenden Projekten
- Awareness Training: Durchführung von Schulungen und Ausbau unseres Schulungsangebots (Videos, Quizzes, etc.) in Zusammenarbeit mit unserem Kommunikationsteam
- Incident Response und Vorfalls-Koordination
|
Ihr neuer Job
- Evaluierung von Prozessen im OP
- Unterstützung bei der Optimierung in der Ablauforganisation
- Mitarbeit und Leitung von unterschiedlichen Projekten (z.B. im Rahmen der Implementierung eines neuen KIS oder von Neubauprojekten)
- Begleitung von Change-Management-Prozessen im OP
- Unterstützung der OP-Leitungsteams bei der Umsetzung geplanter Vorhaben (z.B. Verbesserung der Lagerlogistik, Workflow-Optimierung, Priorisierung)
- Mitwirken bei der Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen des Qualitätsmanagements
- Unterstützung bei der Steuerung der OP-Prozesse anhand der relevanten OP-Kennzahlen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von innovativen Lösungen (z.B. Ausbau Skill- und Grade-Mix im OP)
|
Ihre Aufgaben:
- Planung von Layouts & Prozessen sowie Optimierungen in den Bereichen Materialfluss und Wertstrom
- Auswahl geeigneter Technologien und Werkzeugen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Lasten-/Pflichtenheften neuer Produktionsanlagen
- Konzeptionierung und Mitarbeit bei der Erstellung einer Manufacturing Technology Roadmap
- Lean Management im operativen Bereich weiterentwickeln
- Erarbeiten von Schulungskonzepten und Durchführung von Lean Trainings
- Moderation von Workshops
- Verfassen von Arbeits- und Prozessanweisungen
|
Ihre Aufgaben:
- Spezifikation bis hin zur Umsetzungsbegleitung (Projektteam) neu anzuschaffender Fertigungsanlagen, -maschinen sowie Werkzeuge
- Planung bis hin zur Umsetzungsbegleitung (Projektteam) bei der Neugestaltung von Produktionsarbeitsplätzen
- Verfolgung von Fehlermeldungen und Verbesserungsmaßnahmen (KVP)
- Verfassen von Arbeits- und Prozessanweisungen (APA) für alle Produktionsbereiche
- Engineering-Support im Entwicklungsstadium unserer Produkte
- Begleiten von Erstfertigungen und ableiten von Potentialen
- Anwenden von zeitwirtschaftlichen Methoden
|
Was gib es zu erledigen
- Installation und Betreuung von Hard- und Software
- Support- und Kundenbetreuung Remote
- Betreuung der Kundehotline (auch an Sonn- und Feiertagen)
- Dokumentation der durchgeführten Arbeiten im Betriebseigenen-Ticketsystem
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Lösung von IT-Sicherheitsproblemen und Erhöhen des Sicherheitsniveaus im Server-Betrieb
- Betrieb, Konfiguration und laufende Anpassungen der einzelnen Server
- Störungsbehebung und Gewährleistung der Services
- Strategische Weiterentwicklung und Implementierung neuer Technologien
- Mitwirkung an Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit dem IT-Security-Team, dem Software Development und der Qualitätssicherung
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Lösung von IT-Sicherheitsproblemen und Erhöhen des Sicherheitsniveaus im Server-Betrieb
- Betrieb, Konfiguration und laufende Anpassungen der einzelnen Server
- Störungsbehebung und Gewährleistung der Services
- Strategische Weiterentwicklung und Implementierung neuer Technologien
- Mitwirkung an Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit dem IT-Security-Team, dem Software Development und der Qualitätssicherung
|
GOURMET stellt sich vor...
- als operative Unterstützung im Bereich Care Catering
- unterstützend bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten
- an der Verwaltung und Koordination von Werbemitteln und Bestellmaterialien
- im Veranstaltungsmanagement für interne Meetings und Teamevents, für Kundenbindungsmaßnahmen und Messen
- am Ausschreibungsmanagement (Screening und Projektmanagement)
- an der Erstellung von Präsentationen, am Berichtswesen und Reporting
- als interne und abteilungsübergreifende Kommunikations-Schnittstelle
- an der Büroorganisation und Terminverwaltung
- unterstützend bei der Budgetplanung und -kontrolle
- an abteilungsinternen und bereichsübergreifenden Projekten
- unterstützend bei Recherche und Analyseaktivitäten (Markt und Mitbewerber)
|
Was gib es zu erledigen
- Installation und Betreuung von Software am Standort des Kunden
(Oracle Opera Cloud – Erfahrung im Umgang mit PMS Systemen von Vorteil) - Einschulung des Kunden bei/nach Installation vor Ort
- Unterstützung Support- und Kundenbetreuung im Büro
- Betreuung der Kundenhotline als auch Dokumentation im Ticketsystem
|
Tasks:
- Support in the car rental process (Serve clients at the counter, informing clients about rental conditions and available services, selling upsale products over the counter, rental contracts administration, data management in fleet managing system, payment administration.)
- Damage administration (Taking back the cars from the renters. Checking and recording any damage in the vehicles, reporting problems. Photography and documentation of the damage, deficiencies and other losses.)
- Eventually support in car moving process (Preparing cars for next rental. Daily vehicle inventory. Site arrangement, moving vehicles between parking areas, and handling the logistics of the vehicles.)
|
