Als österreichisches, eigentümergeführtes Gastronomie- und Cateringunternehmen bieten wir unseren Gästen maßgeschneiderte Genusserlebnisse in zwei Ländern. Unsere Werte – herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst, ästhetisch – prägen unser tägliches Handeln und haben uns zum größten privaten Cateringunternehmen des Landes gemacht.
Ab sofort sind wir auf der Suche nach einer zusätzlichen Unterstützung als
Executive Assistant COO (m/w/d)
Donhauser GmbH - Office Wien im QBC - Teilzeit/Vollzeit
DEIN AUFGABENGEBIET
- Termin- und Reisekoordination sowie Abrechnungskontrolle
- Administrative und organisatorische Unterstützung des COO
- Aktive Teilnahme, Protokollierung und Nacharbeitung interner und externer Meetings
- Projekte und Ausschreibungen unterstützen
- Frontoffice Agenden bei Urlaubsvertretung (u.a. Begrüßung der Gäste der Geschäftsführung und Telefonservice)
- Administrative Ablage und Pflege unseres Datenmanagements
- Unterstützendes Projektmanagement bei Ausschreibungen:
- Marktrecherche
- Dokumentebeschaffung
- Vorbereitung von Präsentationen
- Mitwirkung bei der Konzeptentwicklung
DAS BRINGST DU MIT
- Idealerweise eine Ausbildung im F&B Management oder ein vergleichbares Studium
- Erfahrung im Projekt- & Eventmanagement von Vorteil
- Versiert im Umgang mit MS-Office, vor allem Powerpoint und Excel
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Kommunikations- und Organisationstalent
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
DAS BIETEN WIR
- Bruttomonatsgehalt Vollzeitbasis €3.000,-
- Bei relevanten Erfahrungen/Qualifikationen besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung
- Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Gastro Unternehmen
- Aktive Förderung bei Weiterbildungen (inhouse & extern)
- Dienstort: Wien Hauptbahnhof
- Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell, sowie Homeoffice
- Rabatte und Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern und in allen DoN Betrieben (z.B. Vapiano)
Benefits
Mitarbeiterrabatte auf Getränke & Speisen Sonderkonditionen bei Partnerunternehmen Gesundheit & Fitness Flexible Arbeitszeiten Remote Arbeitsmöglichkeiten Modernes IT Equipment Mitarbeiterweiterbildung durch E-Learning Mitarbeiter Events Mitarbeiter Onboarding & Buddy System Unterstützung bei Elternkarenz Unterstützung bei Bildungskarenz Bonus für Mitarbeiter werben Mitarbeiter INTERESSIERT? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Donhauser GmbH I Karl-Popper-Straße 2b/Top 9 I A 1100 Wien
