Ihre Aufgaben sind:
- Eigenständige Durchführung von strategischen Unternehmensprojekten in unterschiedlichen Bereichen
- Leitung projektbezogener Expert*innen-Teams und Koordination mit (internen & externen) Projektmitgliedern sowie Kooperationspartner*innen
- Projektsteuerung und -controlling (Projektplan, Zeitplan, Kostenplan, etc.) inklusive Durchführung des Risikomanagements
- Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
- Coaching der Mitarbeiter*innen und Projektleiter*innen in den Fachbereichen
- Internes und externes Management von Stakeholder*innen
- Mitarbeit bei der Optimierung funktionsbezogener Prozesse und Standards sowie Erkennen von Potentialen
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Einsatzort
- Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Finanz-Abteilung
- Weiterentwicklung der Prozesse hinsichtlich Effektivität, Effizienz und Automatisierung
- Beratung zu Changeprozessen, Anforderungen und Möglichkeiten im bestehenden SAP-System
- Erstellung von Anforderungsanalysen bei erforderlichen Anpassungen
- Erarbeitung von Konzepten und Lösungsansätzen bis hin zur Umsetzung, Testung und Produktivsetzung
- Entwicklung von gesetzlich vorgegeben Änderungen im SAP-Umfeld (teilweise auch Customizing)
- Projektmanagement / Erarbeitung und Definition von Standards
- Schulung von Usern
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Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Architektur-Verantwortung für unser digitales Produktportfolio von Computation- & Storage bis hin zu Communications. Die verwendeten Komponenten reichen von klassischer On-Prem-Applikationen von Drittherstellern, Netzwerk-Komponenten bis zu Cloud-Services.
- Sie analysieren unsere Produkt-Architektur über Applikationen, Daten und Komponenten hinweg und entwickeln gemeinsam mit den Mitarbeiter:innen der technischen Teams eine Zielarchitektur.
- Sie arbeiten führend an der Weiterentwicklung Architektur-Prinzipien und IT-Standards der Stabsstelle Digitalisierung & IT mit.
- Sie arbeiten in Architektur- und IT-Security-Team mit.
- Sie unterstützen die Mitarbeiter:innen bei der architektur-konformen Entscheidungsfindung.
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Ihre Aufgaben sind:
- Arbeiten in verschiedenen Teams und Themenbereichen (Servicedesk, Netzwerk, Telekommunikation, Server, Applikationsmanagement)
- Erlernen des jeweiligen Fachwissens, Unterstützung unseres IT-Betriebs
- Installation und Administration von IT-Clientgeräten (Laptops, Mobilgeräte)
- Fehlersuche und Behebung im Hard- und Softwarebereich
- Konfiguration, Betrieb und Überwachung von Netzwerkkomponenten (Firewalls, Switches, Monitoringsysteme)
- Erstellen von Dokumentationen und Handbüchern, Mitarbeit in IT-Projekten
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Was erwartet Sie?
- Entwicklung und Implementierung von Anwendungen auf der Microsoft Power Plattform (Power Apps, Power Automate, Power BI, Dataverse).
- Analyse von Anforderungen und Konzeption von Lösungen zur Prozessoptimierung.
- Erstellung von Workflows und Automatisierungen zur Steigerung der Effizienz.
- Integration der Power Plattform mit anderen Systemen und Anwendungen.
- Mitgestaltung der Softwarearchitektur und Infrastruktur in Verbindung mit Power-Applikationen.
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen.
- Fehleranalyse und -behebung sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Lösungen.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Stakeholdern zur Anforderungsanalyse und Lösungsfindung.
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Was erwartet Sie?
- Sie beraten proaktiv Führungskräfte und Kolleg:innen des jeweiligen Geschäftsbereichs bei Fragen zu Digitalisierung & IT und stehen als Ansprechpartner im regelmäßigen Austausch mit Ihren Business Partner:innen.
- Sie haben ein hohes Verständnis von den fachlichen Aufgaben und den Use Cases im betreuten Geschäftsbereich und analysieren, konzeptionieren, planen und steuern gemeinsam mit den Führungskräften Digitalisierungsvorhaben und Projekte.
- Sie identifizieren frühzeitig neue Anforderungen, bringen Ihr Fachwissen zu Digitalisierung & IT ein und ermöglichen eine laufende Verbesserung der Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung unseres Digitalen Produktportfolios.
- Sie sind für die Durchführung des Anforderungsmanagements verantwortlich und koordinieren die bereichsübergreifende und abteilungsinterne Zusammenarbeit.
- Sie stellen sicher, dass Digitalisierungsstrategien, Unternehmensziele und Standards bei der Konzeption von Lösungen berücksichtigt und Synergien genutzt werden.
- Sie leisten Informationsarbeit und unterstützen damit Mitarbeiter:innen bei der Entwicklung von digitalen Kompetenzen.
- Sie arbeiten bei umfangreichen Changes und Entwicklungen eng mit produktverantwortlichen Kolleg:innen zusammen und entwickeln das Digitale Produktportfolio weiter.
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Ihre Aufgaben:
- Firmen weite Projektmitarbeit in den Bereichen Fabrikplanung, Intralogistik und Prozessgestaltung/ -digitalisierung
- Planung und Auswahl von Layouts, Logistiksystemen, Prozessen & Technologien inkl. Prozessdokumentation
- Mitarbeit bei der inhaltlichen Gestaltung & Planung von der ersten Idee über die Konzeptionierung, Planung und Budgetierung bis zur Implementierung
- Moderation von Workshops und Präsentationen
- Mitarbeit bei der Lasten-/Pflichtenheft-Erstellung und Lieferantenauswahl
- Reisebereitschaft (10-15%)
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Deine Aufgaben:
- Verbuchen der Bankeingänge/Bankausgänge
- Kontenpflege div. Verrechnungskonten, Kontenabstimmung
- Bearbeitung von Bankkonten für mehrere Mandanten
- Mitarbeit bei unterschiedlichen Buchhaltungs-Digitalisierung-Projekten
- Analysieren bestehender Prozesse und Systeme, und Erkennen von Entwicklungspotentialen
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Was erwartet Sie?
- Sie führen die Vertrags- und Lizenzverwaltung, Dokumentation und Evidenzhaltung für IT Verträge und Lizenzen durch.
- Sie prüfen die Angebote, Verträge und Lizenzen (AGB, Vergabe, SLA, etc.) im Zuge von IT Beschaffungen
- Sie planen im Rahmen des Kapazitätenmanagements, in Abstimmung mit den verantwortlichen IT Techniker:innen, die aktuell und zukünftig benötigten IT Lizenzen.
- Sie entwickeln die Prozesse zur IT Vertrags- und Lizenzverwaltung innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung & IT weiter.
- Sie arbeiten in strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten mit bzw. leiten Projekte oder Teilprojekte und koordinieren eigenständig die Schnittstellen innerhalb der Unternehmensgruppe und zu externen IT Partner:innen
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Kostenstellenverantwortlichen durch spezialisiertes Knowhow über rechtliche und inhaltliche Vorgaben, Abläufe und zum Status von IT Beschaffungen.
- Sie sind für die Weiterentwicklung des ganzheitlichen Beschaffungsablaufes innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung & IT verantwortlich und übernehmen die laufende Abstimmung zwischen den Beteiligten der IT Beschaffungen und Entscheidung bzw. Anpassung von Priorisierungen von IT Beschaffungsaufträgen.
- Sie arbeiten in strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten mit bzw. leiten Projekte oder Teilprojekte und unterstützen bei der Beschaffung von IT Dienstleistungen auf Basis der Poolverwaltung.
- Sie übernehmen die Koordination und die Gesamtsicht im Zuge von IT Beschaffungen.
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Was erwartet Sie?
- Sie leiten das Team IT Prototyping, Innovation & Automation und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Bereichs ein.
- Sie verantworten die Evaluierung neuer Technologien im Bereich Infrastruktur, IT Operations Management und Delivery.
- Sie verantworten die Automatisierung von Aufgaben innerhalb und außerhalb der Stabststelle Digitalisierung & IT.
- Sie entwickeln und weiterentwicklen die Produkte in ihrem Aufgabenbereich in Zusammenarbeit mit dem Team der Product Owner und Digitaliserungspartner.
- Sie stellen den Wissenstransfer zu KollegInnen der Stabsstelle Digitalisierung & IT sicher.
- Sie übernehmen Kostenstellenverantwortung und sind für die Einhaltung der Dokumentations-, Sicherheits- und Qualitätsstandards verantwortlich.
- Sie gestalten die strukturierte Übergabe erprobter Infrastruktur und Services in den Betrieb.
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen um 30,- € monatlich
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Moderne IT-Grundausstattung
- Möglichkeit auf Homeoffice nach interner Einschulung
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben | Kostenlose Jause | Gesundheitsprogramm
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Versorgungsmanagement 1
- Personelle und fachliche Leitung und Weiterentwicklung der Arbeitsgruppe
- Verbesserung interner Abläufe und Standards sowie Optimierung vorhandener Prozesse, insbesondere Vorantreiben der Automatisierung und Digitalisierung
- Etablierung effizienter Arbeitsweisen und Strukturen gemäß den Vorgaben des Themenfelds
- Führen von Mitarbeitergesprächen sowie Organisation und Durchführung von Schulungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Auskunftserteilung in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Form sowie Abwicklung von Sonderfällen in der Kundenbetreuung
- Unterstützung der Themenfeldleitung in allen fachlichen Belangen
- Durchführung der täglichen Zahlungsfreigabe (Zweitfreigabe)
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Ihre Aufgaben:
- Planung von Layouts & Prozessen sowie Optimierungen in den Bereichen Materialfluss und Wertstrom
- Auswahl geeigneter Technologien und Werkzeugen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Lasten-/Pflichtenheften neuer Produktionsanlagen
- Konzeptionierung und Mitarbeit bei der Erstellung einer Manufacturing Technology Roadmap
- Lean Management im operativen Bereich weiterentwickeln
- Erarbeiten von Schulungskonzepten und Durchführung von Lean Trainings
- Moderation von Workshops
- Verfassen von Arbeits- und Prozessanweisungen
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Ihre Aufgaben sind:
- Konzeption methodisch und didaktisch gut durchdachter digitaler Lerninhalte, die unsere Mitarbeiter*innen gezielt unterstützen (Web Based Trainings, Erklär- und Lernvideos, Realvideos)
- Technische und gestalterische Umsetzung von digitalen Lernkonzepten in unseren Autorentools
- Didaktische Beratung der Fachbereiche bei der Entwicklung von digitalen Lernangeboten
- Projektmanagement und termingerechte Abwicklung unserer Lernprojekte
- Betreuung & Weiterentwicklung unserer Lernplattform EGON (Totara)
- Aktualisierung und Pflege von bestehenden digitalen Lernangeboten
- Sie verfolgen die neuesten Entwicklungen und Trends in den Bereichen E-Learning & Digitalisierung und setzen diese im Lernumfeld um
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Ihre Aufgaben:
- Du verantwortest strategische Entwicklungen von Geschäftsprozessen zur Geodatenverwaltung der ASFINAG Infrastruktur (z. B. Brücken, Gewässerschutzanlagen, Ausgleichsflächen, technische Assets)
- Du koordinierst die Themen mit Experten aus den unterschiedlichsten Bereichen
- Du evaluierst Anforderungen, erarbeitest Umsetzungspläne sowie Entscheidungsgrundlagen und entwickelst daraus Maßnahmen und Projekte zur Erhebung und nachhaltigen Verwaltung der Infrastruktur
- Du bist zuständig für Geodatenmanagement und operative Projektumsetzung
- Ansprechperson und Wissensdrehscheibe für alle Konzerngesellschaften betreffend Infrastruktur Daten, räumlichen GIS Daten und Datenauswertungen
- Du bist für Projektkoordination und Projektabwicklungen zuständig
- Du verantwortest für deinen Bereich Vergaben und Budget
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Vollzeit
Wien Austro-Tower, Graz Raaba, Knittelfeld
05.02.2025
Wien Austro-Tower, Graz Raaba, Knittelfeld
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten federführend das IT Servicemanagement im Bereich der Microsoft Power Platform
- Sie bilden sowohl die technische als auch kommunikative Schnittstelle zu externen Auftragnehmern und internen Organisationseinheiten
- Leitung der Entwicklung und Implementierung von Lösungen auf der Microsoft Power Platform mit Power Apps, Power Automate und Power Pages
- Integration von KI Lösungen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen
- Anbindung der Power Platform mit anderen Microsoft-Diensten (z.B. SharePoint, Teams, Dynamics 365) und Drittanbieter-APIs
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Ihre Aufgaben:
- Basierend auf Ihrer Jahresplanung beauftragen und unterstützen Sie unsere externen Partner bei der baulichen, hydraulischen und umweltrelevanten Zustandserfassung unseres Entwässerungsnetzes
- Sämtliche Ergebnisse dieser Zustandserfassung werden von Ihnen übernommen und verarbeitet. Sie leiten geeignete Maßnahmen ab und begleiten unsere Autobahnmeistereien und andere Fachabteilungen bei der Umsetzung
- Das Monitoring und die Nachverfolgung dieser Maßnahmen erfolgen über unser Informationssystem EMMA, das Sie federführend betreuen und gemeinsam mit unseren internen Spezialisten weiterentwickeln
- Sie erstellen Rollout-Pläne und Anwenderunterlagen für EMMA und arbeiten in Projektgruppen mit
- Sie monitoren die norm- und bescheidmäßigen Vorgaben zu unserem Entwässerungssystem
- Unter Ihrer Anleitung nehmen unsere Autobahnmeistereien Maßnahmen zur Kanalüberwachung, -reinigung und -wartung sowie erforderliche Reparaturmaßnahmen vor
- Qualitäts- und Rechnungsprüfung der Leistungen externer Partner vervollständigen Ihren Aufgabenbereich
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Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die fachliche Betreuung und Zuständigkeit innerhalb von Workplace Produkten und sind im speziellen für die Systemüberwachung der damit verbundenen Server & Applikationen betreffend des Printmanagements verantwortlich.
- Sie sind zuständig für die Umsetzung der Releases & Wartungen eines zentralen Printmanagements und wirken bei der Weiterentwicklung von Konzepten bzw. IT Digitalisierungsprojekten mit.
- Sie stellen den Betrieb der Druckerinfrastruktur (Microsoft Printserver, Security Software, FollowMe/FindMe Printing, Scan Workflow) sicher und übernehmen die Administration, Betreuung und Entstörung eines zentralen Printmanagements.
- Sie erstellen und pflegen Dokumentationen im eigenen Tätigkeitsbereich, sowie Anleitungen für Business Partner und Endanwender.
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Als Applikationsmanager:in bist du das technische Rückgrat unserer Mitglieder- und Fahrzeugverwaltung, indem du die dazugehörigen Services pflegst und optimierst.
- Du bist Experte:in für unsere digitalen Signaturprozesse und treibst die Digitalisierung voran, damit wir immer auf dem neuesten Stand sind.
- Du stehst als Backup bereit und gewährleistest die stetige Verfügbarkeit unserer IT-Services, auch wenn ein Kollege:in mal nicht da ist.
- Du managst den gesamten Lebenszyklus der von dir betreuten Applikationen – von der Kostenschätzung bis zur Budgetüberwachung ist alles in deinen Händen.
- Anforderungsanalyse ist dein zweiter Vorname: Du holst Bedarfe ein, bringst Struktur rein und definierst klare Requirement-Profile.
- Als Bindeglied zwischen allen beteiligten Parteien sicherst du eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern.
- Dein Auge fürs Detail kommt nicht nur in der Planung, sondern auch in der Testphase der Entwicklung zum Tragen, wo du Qualität sicherstellst.
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Informationen rund um die Stellenausschreibung
- Mitarbeit in der Verwaltung und im Projektmanagement
- Mitarbeit an den forschungsorientierten Arbeitspaketen des Projekts (Literaturrecherche, Skalenentwicklung, Planung und Durchführung von Erhebungen in mehreren EU-Ländern)
- Mitarbeit an wissenschaftlichen Publikationen und Präsentationen
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Was erwartet Sie?
- Sie konzeptionieren und arbeiten an innovativen Personalentwicklungsmaßnahmen und -programmen mit.
- Sie übernehmen die Weiterentwicklung und Optimierung des Bildungsangebots.
- Sie stärken die Arbeitgebermarke und sind für die Umsetzung von internen und externen Personalmarketingmaßnahmen verantwortlich.
- Sie sind für die Planung und Implementierung von Maßnahmen zur Mitarbeiter:innenbindung zuständig.
- Sie evaluieren und entwickeln bestehenden Maßnahmen und Prozesse anhand relevanter Kennzahlen und Messgrößen weiter.
- Sie koordinieren Projekte und fungieren als Schnittstelle in die unterschiedlichen Abteilungen und Teams.
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Das machen Sie konkret:
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
- Mitwirkungen bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln und Studien / Vortragstätigkeit / Forschungsprojekten
- Mitwirkung an und selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet
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Deine Aufgaben:
- Leitung des Schulstandorts im Rahmen einer dualen Führung in pädagogischer, organisatorischer, wirtschaftlicher und personeller Hinsicht.
- Für die Schulleitung der Ausbildungen in der aktuellen Größe stehen im Regelbetrieb 19 Wochenstunden für Schulleitungsagenden zur Verfügung. Darüber hinaus können bei entsprechender Qualifizierung weitere Tätigkeiten übernommen werden. (z.B. Praktikumskoordination, Unterrichtstätigkeit etc.)
- Die Schulleitung umfasst die Gesamtleitung des Ausbildungsangebots (bestehende Heimhilfe- Lehrgänge, Aufbau Lehrgänge Pflegeassistenz und Kompetenzzentrum Validation), wobei die einzelnen Angebote über eigene Lehrgangsleitungen verfügen.
- Mitarbeit im Rahmen des behördlichen Bewilligungsverfahren, Zusammenführung der einzelnen Angebote am neu renovierten Standort sowie in weiterer Folge Aufbau von Pflege(fach)assistenz-Lehrgängen in enger Zusammenarbeit mit der Leitung der Pflegeassistenz- Lehrgänge
- Weiterentwicklung der inhaltlichen Angebote am Schulstandort in Kooperation mit dem Leitungsteam Schulen und Ausbildungen sowie mit Blick auf aktuelle Entwicklungen im Bereich Pflege und Soziales.
- Planung und Umsetzung von Maßnahmen im Bereich der Gewinnung von qualifizierten Mitarbeiter*innen sowie der Teilnehmer*innen- Akquise in Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpersonen.
- Kommunikation und Vernetzung mit Stakeholdern (z. B. WAFF, Träger von Einrichtungen im Bereich Pflege, MA15 und MA40 sowie weiteren Gremien und Organisationen der Ausbildungslandschaft etc.)
- Mitgestaltung von standortübergreifenden effizienten Prozesse im Bereich Schulverwaltung und Digitalisierung in Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam Schulen und Ausbildungen sowie der Verantwortlichen Ansprechpersonen der Schulträgerin
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Scientific Communication: Erstellung und Management von Inhalten für die Öffentlichkeit, auch über unsere Webseiten und die geplanten Social-Media-Plattformen.
- Digitale Administration: Erstellung und Implementierung von Konzepten zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung der administrativen Prozesse an unserer Fakultät.
- AI und Statistics-driven Decision-Making: Bereitstellung, Analyse und kontinuierliche Aktualisierung von Daten zu allen relevanten Aspekten der Fakultät, um eine fundierte Grundlage für datenbasierte Entscheidungsprozesse zu schaffen, die sowohl strategische als auch operative Maßnahmen wirksam unterstützen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten.
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