DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Reisebereitschaft im Großraum Wien
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben
- Unterstützen Sie das Immobilienmanagement in allen Aufgaben und lernen Sie so das komplette Spektrum, das Immobilienmanagement zu bieten hat, kennen
- Begleiten Sie uns bei Objektübernahmen, -übergaben und -begehungen
- Unterstützen Sie beim Mietvertragsmanagement
- Lernen und arbeiten Sie mit unseren IT-Systemen, die wir im Immobilienmanagement im Einsatz haben
- Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und Beauftragung von Kleinreparaturen
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BEGEISTERN SIE UNS MIT:
- Liebe zum Kochen und in der Zubereitung von Speisen
- Erfahrungen in der Gastronomie (Großküchen od. Restaurantküchen) sind von Vorteil
- Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- Rascher Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsweise
- Freundlichem Auftreten und gepflegtem Erscheinungsbild
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Ihre Aufgaben sind:
- Arbeiten in verschiedenen Teams und Themenbereichen (Servicedesk, Netzwerk, Telekommunikation, Server, Applikationsmanagement)
- Erlernen des jeweiligen Fachwissens, Unterstützung unseres IT-Betriebs
- Installation und Administration von IT-Clientgeräten (Laptops, Mobilgeräte)
- Fehlersuche und Behebung im Hard- und Softwarebereich
- Konfiguration, Betrieb und Überwachung von Netzwerkkomponenten (Firewalls, Switches, Monitoringsysteme)
- Erstellen von Dokumentationen und Handbüchern, Mitarbeit in IT-Projekten
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Ihre Aufgaben sind:
- Rechtsberatung in den unterschiedlichsten Rechtsbereichen wie z.B. Zivilrecht, Unternehmensrecht, Verwaltungsrecht, Arbeitsrecht, etc.
- Bearbeitung einer großen Breite von juristischen Fragestellungen
- Rechtliche Betreuung von Projekten und Verfahren
- Begleitung von gerichtlichen und behördlichen Verfahren
- Vertragserstellung und -prüfung
- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie bei der Erstellung von rechtlichen Stellungnahmen
- Monitoring der Rechtsentwicklung und Wissenstransfer an relevante Organisationseinheiten hinsichtlich aktueller Rechtsprechung und Entwicklung
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Mitarbeiterevents
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nach Verfügbarkeit eine günstige Dienstwohnung bzw.
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Mitwirkung/Unterstützung bei der quantitativen und qualitativen Analyse der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder & Performance Management
- Interne Kommunikation und Kooperation – Ansprechpartner*in für Anfragen
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Einsatzort
- Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Finanz-Abteilung
- Weiterentwicklung der Prozesse hinsichtlich Effektivität, Effizienz und Automatisierung
- Beratung zu Changeprozessen, Anforderungen und Möglichkeiten im bestehenden SAP-System
- Erstellung von Anforderungsanalysen bei erforderlichen Anpassungen
- Erarbeitung von Konzepten und Lösungsansätzen bis hin zur Umsetzung, Testung und Produktivsetzung
- Entwicklung von gesetzlich vorgegeben Änderungen im SAP-Umfeld (teilweise auch Customizing)
- Projektmanagement / Erarbeitung und Definition von Standards
- Schulung von Usern
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Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.118,91 bis € 1.313,51 brutto, für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) von € 2.070 bis € 2.430 brutto, zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2024
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Flexibilitätszuschlag für kurzfristiges Einspringen
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Geregelte Arbeitszeiten (Feiertagsdienste nach Absprache)
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahre)
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem familiären Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihre Aufgaben:
- Zeitnahe Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen im First Level Support zu allen Themen der ASFINAG in Deutsch, Englisch und Ungarisch
- Kompetente, freundliche und verlässliche Beratung von Kundinnen und Kunden zu allgemeinen Mautanfragen
- Aufnahme, Dokumentation und Aufbereitung von Anregungen und Verbesserungsvorschlägen der Kunden und Kundinnen gemäß den geltenden Prozessen
- Änderung und Pflege der Kundendaten sowie Durchführung zentraler Nachzahlungen im Maut-Bereich
- Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der ASFINAG
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Ihre Aufgaben:
- Zeitnahe Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen im First Level Support zu allen Themen der ASFINAG in Deutsch, Englisch und Italienisch
- Kompetente, freundliche und verlässliche Beratung von Kundinnen und Kunden zu allgemeinen Mautanfragen
- Aufnahme, Dokumentation und Aufbereitung von Anregungen und Verbesserungsvorschlägen der Kunden und Kundinnen gemäß den geltenden Prozessen
- Änderung und Pflege der Kundendaten sowie Durchführung zentraler Nachzahlungen im Maut-Bereich
- Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der ASFINAG
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium z.B. BWL oder Controlling...)
- Sehr gute MS Office Kentnisse (insb. Excel und Power Point)
- Zahlenaffinität und analytische Arbeitsweise
- Professionelles und selbstsicheres Auftreten
- Kommunikative und zielstrebige Persönlichkeit
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Ihre Aufgaben:
- Du unterstützt unsere beiden Inhouse Grafiker:innen - von der kreativen Idee bis zur Umsetzung.
- Deine Mitarbeit bei der Erstellung von Drucksorten, wie Flyer, Plakate und Infoblätter - nach unserem Corporate Design - ist ebenso gefragt.
- Du hast Freude am Kreieren von Projektlogos, Infografiken, Banner und Icons.
- Unsere Werbemittel für Messen erhalten von Dir neben den Logo auch noch ein auffälliges Design.
- Die Bearbeitung und das Retuschieren von Fotos sowie das Erstellen von Druckdaten runden Dein Aufgabengebiet ab.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- LAP in der Gebäudereinigung erforderlich, Meisterprüfung wünschenswert
- Erfahrung in der Sonderreinigung inkl. Führung von Teams erforderlich
- Erfahrung mit privaten und öffentlichen Auftraggebern
- EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Selbstständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
- Serviceorientierung und gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität
- Führerschein der Klasse B
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Fachbereich Leistung
- Umfassende Kundinnen- und Kundenbetreuung sowie Beratungstätigkeit in persönlicher und postalischer Form bzw. mit allen verfügbaren Medien (Telefon, E-Mail, etc.) mit dem Schwerpunkt der besonderen Betreuung schwerkranker Personen, welche eine spezielle Behandlung in einem anderen Land (überwiegend im EU/EWR/CH-Raum bzw. in Vertragsstaaten) benötigen
- Feststellung des Bestandes und Umfanges von Leistungsansprüchen für Personen mit gesetzlicher Krankenversicherung im EU/EWR/CH-Raum bzw. in Vertragsstaaten
- Feststellung des Bestandes und Umfanges von Leistungsansprüchen für Versicherte der ÖGK sowie deren Angehörige, die sich im EU/EWR/CH-Raum bzw. in Vertragsstaaten aufhalten
- Die eigenständige Abwicklung und Kostenverrechnung der Behandlungen im Ausland insbesondere in enger Zusammenarbeit mit dem Medizinischen Dienst, den Kolleginnen und Kollegen des zwischenstaatlichen Leistungswesens in allen Bundesländern, den überweisenden Krankenanstalten und den Behandlungsstellen im Ausland
- Bearbeitung der ausländischen Abrechnungen und damit verbundene administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Sie gestalten und stärken die KVP-Methodiken in der Service Gesellschaft (SG)
- Sie planen regelmäßig Themenschwerpunkte und analysieren Prozesse und Arbeitsabläufe zur Effizienzsteigerung
- Sie identifizieren Verbesserungspotenziale, formulieren Lösungsansätze und konzipieren Projekte zur Umsetzung
- Sie fördern eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und unterstützen SG-Stakeholder:innen bei der Anwendung von KVP-Methoden
- Sie arbeiten mit verschiedenen Fachabteilungen an Verbesserungsmaßnahmen und bewerten deren Wirksamkeit
- Sie kommunizieren regelmäßig mit dem Management über KVP-Aktivitäten und beraten Führungskräfte sowie Mitarbeiter:innen zur eigenständigen Effizienzsteigerung
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Vollzeit
Wien/Stadlau (1220), Wien 12.Bezirk (1120), Wien 15.Bezirk (1150), Wien 21.Bezirk (1210), Wien 10.Bezirk (1100), Wien 3.Bezirk (1030)
31.12.2024
Wien/Stadlau (1220), Wien 12.Bezirk (1120), Wien 15.Bezirk (1150), Wien 21.Bezirk (1210), Wien 10.Bezirk (1100), Wien 3.Bezirk (1030)
für Wien
- Während deiner Traineephase, wirst du unsere Prozesse kennenlernen und dich gleichzeitig der täglichen Herausforderung stellen, diese kontinuierlich zu optimieren, um sie effizienter, nachvollziehbarer und benutzerfreundlicher zu gestalten.
- Du schaffst ein positives Arbeitsklima in deiner Ausbildungsfiliale und stehst für Wertschätzung, Zusammenhalt und eine offene Kommunikation.
- Du unterstützt deinen Filialleiter bei der Personalplanung, dem Umsatz und der Umsetzung der zentralen Vorgaben.
- Du koordinierst bereits die gesamte Ausstellung, Rabatte und andere Werbemaßnahmen, um den Umsatz und die Bekanntheit der Filiale zu steigern.
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GOURMET stellt sich vor...
- an unserem Sortiment für Kindergärten und Schulen: Sie tragen die Verantwortung für unser Speisen- und Handelswarenangebot und steuern damit den Deckungsbeitrag
- an Sortiments-, Kunden-, Markt- und Mitbewerberanalysen und der Ableitung weiterer Maßnahmen daraus
- an der Prüfung und Bearbeitung von Kundenanfragen
- an der Erstellung von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen
- als Schnittstelle zwischen unserem Vertriebsteam und dem Supply Chain-Team
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Fachbereich Risikomanagement und IKS (inkl. Revision)
- Administrative Sekretariatsaufgaben wie z.B.:
- Bearbeitung von Rechnungen
- Materialbestellung
- Ansprechperson der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in administrativen Belangen
- Bearbeitung der Post und sonstiger Nachrichten (E-Mail) für die TFL
- Terminverwaltung für Themenfeldleitung
- Koordination von Besprechungen
- Eigenverantwortliche Erledigung zugeteilter Aufgaben
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Besprechungen
- Unterstützung der Themenfeldleitung durch die Gestaltung von Präsentationen bzw. die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Selbstständiges Verfassen von Protokollen und anderweitigen Mitschriften
- Vorbereiten und Mitarbeit bei Standard- und Routineprüfungen (z.B. Zugriffsprotokollierungen, Kundenservicestellen)
- Überwiegender Aufgabenbereich liegt in der Mitwirkung der Planung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben in Verbindung mit elektronischer Datenverarbeitung
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Vertretung des Restaurantmanagers in dessen Abwesenheit
- an der Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten
- an der Mitarbeit bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- an der aktiven Mitarbeit im Tagesgeschäft (Cafeteria, Kassa, Service, Caterings etc.)
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Deine Aufgaben
- Strategische Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Business Modells hin zum ganzheitlichen, auch digitalen Anbieter, für Investments rund um die Immobilie mit laufenden Erträgen
- Du unterstützen den Ausbau des Vertriebsbereichs (B2B sowie B2C) und bestimmst maßgeblich die Erreichung der Vertriebsziele
- Direkter Kontakt mit Gästen und internen sowie externen Stakeholdern, Steuerung und Schulung von Kooperationspartner:innen sowie Netzwerkpflege, Vertriebskoordination und -abwicklungen sind für Dich spannende Aufgaben
- Analyse von Gästebedürfnissen sowie Akquise von neuen Kunden macht Dir Spaß
- Marketing- und proaktive Vertriebstätigkeiten sind vertraute Arbeitsgebiete, inklusive der Vorbereitung und Koordinierung von Marketing-Kampagnen
- Aufbereitung sowie Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management
- Entwicklung & Umsetzung einer wachstumsorientierten Marketingstrategie innerhalb der Freizeit -/Tourismus Branche
- Planung und Durchführung von Marketingkampagnen zur gezielten Auslastungssteuerung der gesamten Anlage
- Verantwortlich für das vorgegebene Marketingbudget
- Ermittlung von Ressourcenbedürfnisse und dessen effektiven Allokation
- Motivation und Entwicklung der Teammitglieder, um Spitzenleistungen zu erzielen
- Sicherstellung einer konsistenten Markenkommunikation über alle Kanäle hinweg
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Was Sie erwartet:
- Sie unterstützen unsere Systemadministration bei der Betreuung und dem Monitoring unserer IT-Systeme (SAGE, DMS, Patient*innen-Dokumentationssystem) und übernehmen die Schnittstellenfunktion zwischen den Fachbereichen, der IT-Infrastruktur der Magistratsabteilung 1 der Stadt Wien und den Software Herstellern.
- Sie bringen Freude und Engagement mit, um das vielseitige Tagesgeschäft erfolgreich zu gestalten – von User-Support über Fehleranalyse bis hin zur Lösungsfindung. Mit Ihrem analytischen Denken und Ihrer lösungsorientierten als auch genauen Arbeitsweise meistern Sie unterschiedlichste Herausforderungen mit Leichtigkeit.
- Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe und pragmatischer Herangehensweise betreuen Sie nach der Einschulung Ihren Verantwortungsbereich immer eigenständiger und stehen unseren Dienststellen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen bei alltäglichen Fragen und Problemen als kompetente*r Ansprechpartner*in zur Verfügung.
- Aufgrund Ihrer fundierten Erfahrungen können Sie Ihr Know-How in Projektumsetzungen, sowie in der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Systeme gut einsetzen, dabei kommt Ihnen Ihre kooperative Art der Zusammenarbeit genauso zugute wie Ihre Fähigkeit Aufträge selbstständig abzuwickeln.
- Sie sind mit den Grundzügen der DSVGO vertraut, so dass Sie sie immer mitdenken und vermitteln können.
- Sich in die Inhalte der Fachbereiche und juristische Anforderungen einzuarbeiten gehört zu Ihrem qualitativen Anspruch, so dass Sie auch für Ihre bedarfsorientierte Beratung sehr geschätzt werden.
- Ob mündlich oder schriftlich, Sie bereichern durch Ihre konstruktive und gekonnte Kommunikation verschiedenste Situationen, wie Anwendungsschulungen, Meetings, Beratungen usw.
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Deine Aufgaben
- Entwicklung & Umsetzung einer wachstumsorientierten Marketingstrategie innerhalb der Freizeit -/Tourismus Branche
- Planung und Durchführung von Marketingkampagnen zur gezielten Auslastungssteuerung der gesamten Anlage
- Verantwortlich für das vorgegebene Marketingbudget
- Ermittlung von Ressourcenbedürfnisse und dessen effektiven Allokation
- Motivation und Entwicklung der Teammitglieder, um Spitzenleistungen zu erzielen
- Sicherstellung einer konsistenten Markenkommunikation über alle Kanäle hinweg
- Einführung effizienter Tools und Systeme zur Automatisierung von Prozessen
- Controlling der umgesetzten Marketing Maßnahmen bzw. KPIs zur kontinuierlichen Optimierung
- Disziplinarische Berichtslinie an den Geschäftsführer der Betriebsgesellschaft in Oberhausen
- Fachliche und disziplinarische Führung des Marketing Teams
- Festlegung der jährlichen CRM Strategie in Zusammenarbeit mit Deinem Team
- Enge Abstimmung mit dem Vertrieb/Sales-Team zur Ansprache und Akquisition neuer Firmenkunden
- Zusammenarbeit mit dem internationalen Topgolf Marketing-Team
- Einbringung von trendigen Ideen um Topgolf stets als modern und trendy Destination zu positionieren
- Steuerung deines Teams auch als Inhouse Marketing Agentur für interne Abteilungen z.B. HR, Sales, Vertrieb, Operation
- Organisation und Durchführung von Medienbesuchen
- Umfassende und selbstständige Koordinationen interner und externer Stakeholder
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitarbeit an Forschungsprojekten im gesamten Bereich des EU-Rechts mit individuellem Schwerpunkt im Bereich des materiellen Europarechts (Binnenmarktrecht, insbesondere Freiverkehrs- und/oder Wettbewerbsrecht)
- Selbständige Forschung im Bereich des Binnenmarkt- und/oder Wettbewerbsrechts mit dem Ziel, national und international zu publizieren
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12 Monaten wird erwartet
- Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen und Pflege wissenschaftlicher Kontakte
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung und Mitwirkung an der Prüfungstätigkeit
- Mitwirkung an Organisation und Administrationsaufgaben der Abteilung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Lösung von IT-Sicherheitsproblemen und Erhöhen des Sicherheitsniveaus im Server-Betrieb
- Betrieb, Konfiguration und laufende Anpassungen der einzelnen Server
- Störungsbehebung und Gewährleistung der Services
- Strategische Weiterentwicklung und Implementierung neuer Technologien
- Mitwirkung an Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit dem IT-Security-Team, dem Software Development und der Qualitätssicherung
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