Standort: Wien Austro-Tower

Assistenz Leitung Human Resources

(w/m/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort

Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.

Als Assistent:in der Abteilungsleiterin sind Sie ein Organisationstalent, haben eine Affinität zu HR-Themen und halten alle Bälle gleichzeitig grandios in der Luft. Unsere Abteilung Human Resources in der ASFINAG Holding bietet Ihnen ein vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind ein Allroundtalent und übernehmen vielfältige administrative sowie organisatorische Tätigkeiten und unterstützen die Abteilungsleiterin bei inhaltlichen Themen.
• Die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen liegt in Ihren Händen.
• Sie unterstützen die Abteilungsleiterin bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Tagesordnungen, und Protokollen.
• Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe sowohl innerhalb der Abteilung als auch des konzernweiten HR-Bereichs.
• Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung von Personalmanagement-Themen sowie die Prüfung und Weiterbearbeitung von Rechnungen.
• Die Durchführung von externen Beschaffungen gem. Bundesvergabegesetz runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, vorzugsweise im HR-Bereich.
• Sie verfügen über fundierte IT-Kenntnisse (wie MS-Office) und eigenen sich gerne neue Kenntnisse bei IT-Anwendungen an.
• Sie haben eine kommunikative Persönlichkeit und zu Ihren Stärken zählt Ihr gesamtheitliches und vernetztes Denken.
• Sie begeistern uns durch Ihr Engagement, ihre genaue und strukturierte Arbeitsweise und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion.
• Sie zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative, setzen Ihre Aufgaben mit Freude um und überzeugen uns mit Ihrer Hands-on-Mentalität.

Unser Angebot:

• Für Ihr Engagement bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von EUR 3.286,88 und je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.
• Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitmodelle, wie Home Office.
• Wir stärken die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen mit unterschiedlichsten Präventionsmaßnahmen und Sport- sowie Gesundheitsinitiativen.
• Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen: von der Kinderbetreuungsangebote in den Ferien, über Essenszuschuss bis zur Pensionsvorsorge und einer Fahrtkostenentschädigung (zB Klimaticket).
• Wir unterstützen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen mit umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.