Standort: Wien Austro-Tower

Assistenz im Bereich der Geschäftsführung

(m/w/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort

Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.

Zur Verstärkung der ASFINAG Baumanagement Gesellschaft in Wien suchen wir eine engagierte Assistent:in im Bereich der Geschäftsführung. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie direkt die Geschäftsführung und übernehmen weitere Aufgaben aus dem Fachbereich Services, der unsere operativen Bauabteilungen projektbezogen mit Expertenwissen unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Termin- und Kalendermanagement: Koordination, Planung und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
• K ommunikationsschnittstelle: Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings : Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Erstellung & Verwaltung vertraulicher Dokumente : Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen und Unterstützung bei Vertrags- und Dokumentenmanagement.
• Administrative Unterstützung: Erfassen von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Anlage im SAP liegen Ihnen ebenso wie adrministrative Tätigkeiten.

Ihr Profil:

• Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Fachbereichsleitung
• Terminkoordination, Organisation von Besprechungen und Konferenzen
• Kompetente Abwicklung von Korrespondenz und Telefonaten
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Berichten und Präsentationen
• Organisation der Ablage und von Dienstreisen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben und der Vertragsabwicklung
• Rechnungsprüfung, Unterstützung im elektronischen Rechnungsworkflow

Unser Angebot:

• kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HBLA, HAK o.ä.)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Lösungsorientiertheit
• Planungs- und Organisationsgeschick, Erfahrung in der Baubranche vorteilhaft
• Versiert im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power-Point, Outlook), SAP Kenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Verlässlichkeit, Genauigkeit, selbstständiges Arbeiten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Integrität