Seit mehr als 65 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen – oft über mehrere Generationen – mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien – national und international.
Begeistern auch Sie unsere Kund:innen als Teil unseres Teams.
Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d)
ab sofort / 15-20 Wochenstunden / Wien
Ihre Aufgaben
- Begegnen Sie als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre
- Verwalten Sie mit Herzlichkeit die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses
- Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc.
Wir freuen uns auf Sie
- Professionelles und kommunikationsstarkes Auftreten sowie Engagement und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute IT- und MS-Office-Kenntnisse sowie Englisch-Kenntnisse von Vorteil
- Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
Freuen Sie sich auf
- Ein Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft für eine erfolgreiche Zukunft
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung – wir achten dabei auch auf Ihre Gesundheit
- Zeitliche und örtliche Flexibilität - zwei Bürostandorte mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Bewährter Onboarding-Prozess sowie Begleitung durch einen Buddy – ein guter Einstieg und eine langfristige Zusammenarbeit sind uns wichtig
Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 30.800,-- brutto in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
