Assistenz der Geschäftsführung/Verwaltungsdirektion (m/w/d) - in Vollzeit, ab Mai 2025 (Karenzvertretung)
Die Sonderkrankenanstalt für neurologische und neuropsychologische Rehabilitation am Rosenhügel in 1130 Wien bietet mit 147 Betten und 30 teilstationären Therapieplätzen den zu behandelnden Personen neurologische Rehabilitation auf höchstem Niveau.
Was Dich erwartet:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung/Verwaltungsdirektion
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Posteingangsbearbeitung
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Abwicklung der Personal- und Flachwäsche
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Erstellung von Inhalt und Gestaltung diverser Werbemittel
- Laufende Betreuung der Website
- Zusammenarbeit mit externen Agenturen im Bereich Marketing/PR
Was Du mitbringst:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Erfahrung im Rehabilitations- oder Spitalsbereich von Vorteil
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
- Positive Ausstrahlung und ausgezeichnete Umgangsformen
- Hohe Eigenverantwortlichkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit
Was wir Dir bieten:
- Anspruchsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns übernimmst Du Verantwortung in einem Umfeld, das Raum für persönliches Wachstum bietet
- Leiten & Führen auf Augenhöhe: Mit den Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden gehen wir stets wertschätzend und vertrauensvoll um
- Individuelle Entwicklungsförderung: Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich finanzieller Unterstützung
- Motiviertes und erfahrenes Team: Wir sind ein Team mit einer breiten Palette an Erfahrungswerten, das Dich unterstützt und inspiriert
- Benefits: Wir sind ein familienfreundlicher Betrieb (Audit berufundfamilie); genieße zudem die kostenlose Nutzung unseres Fitnessraums, Schwimmbads und verschiedener Sportprogramme wie Yoga und Tai Chi; ein kostengünstiges, frisches Mittagessen; Parkgarage; Ermäßigungen bei unseren Partnereinrichtungen; Möglichkeit der Kinderferienbetreuung im Sommer, ...
Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt bei 5 Vordienstjahren inkl. Zulagen von € 3.400,00 brutto/Monat. Die KV-Erhöhung 2025 ist bereits inkludiert. Abhängig von beruflicher Qualifikation, Erfahrung und anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher.
Gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit, indem Du Teil unseres Teams wirst und diese spannende Herausforderung annimmst! Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Dir zu wachsen und erfolgreich zu sein!
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
