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9 Abrechnungen Jobs in Wien, Niederösterreich und im Burgenland 🚀
9 Abrechnungen Jobs in Wien, Niederösterreich und im Burgenland
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1
Projektreferent:in (w/m/d) mit Schwerpunkt Finanzadministration (20h/Woche)
SAMARITERBUND
Teilzeit
Wien
04.09.2024
Wien
Ihr Aufgabenbereich
Finanzmanagement und Mitwirkung bei Projekteinreichungen
Budgeterstellung und Budgetkontrolle laufender Projekte
Budgetumwidmungen laufender Projekte
Aufbereitung von Audits und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer:innen
Betreuung von Abrechnungen (Schnittstelle zur Katastrophenhilfe)
Projektassistenz
Betreuung der Erhebungen der Leistungen im Bereich Humanitäre Hilfe & EZA
Zum Stellenangebot
Teamleiter_in Ressourcenplanung
ZIB Training GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Wien
04.09.2024
Wien
Ihr Aufgabenbereich:
Projektübergreifende Ressourcenplanung: optimaler Einsatz und Auslastung von Personal, Räumen und Ausstattung
Projektübergreifendes Stundencontrolling und Personalcontrolling
Führung des Ressourcenplanungsteams
Koordination von und Mitarbeit bei Ausschreibungen und Abrechnungen
Informationsschnittstelle zwischen Projektplanung, -umsetzung und Controlling
Zum Stellenangebot
Mitarbeiter_in im Bereich Personal- und Ressourcenplanung
ZIB Training GmbH
Vollzeit
Wien
02.09.2024
Wien
Ihr Aufgabengebiet:
Projektbezogene Ressourcenplanung (Personal, Räume und Ausstattung)
Administration der Dienstpläne und des Zeiterfassungssystems
Personalcontrolling und Personaladministration
Mitarbeit bei Ausschreibungen und Abrechnungen
Informationsschnittstelle zwischen Projektplanung und -umsetzung
Zum Stellenangebot
Mitarbeiter Stabsstelle HR und Recht (m/w/d)
JBA – Justizbetreuungsagentur
Vollzeit
Wien
04.09.2024
Wien
Ihr Aufgabengebiet:
Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnissen usw. sowie Führung der Personalakten
Administration der Personalentwicklung (z.B.
Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen,
Abwicklung von Fortbildungsanträgen und -abrechnungen,
Verfassen von Stellenbeschreibungen)
Erstellung von Statistiken und Reports
Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und bei der Einführung einheitlicher Prozesse
Ansprechperson für die MitarbeiterInnen der Verwaltungszentrale in HR-relevanten Themen
Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung (im Vertretungsfall)
Mitarbeit bei HR-Projekten
Zum Stellenangebot
Mitarbeiter*in Empfang Innere Medizin Kassenambulatorium
Ambulatorium Döbling
Teilzeit
Wien
04.09.2024
Wien
Mitarbeiter*in Empfang im Ordinationszentrum
Ambulatorium Döbling
Teilzeit
Wien
04.09.2024
Wien
Ihr neuer Job
Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patient*innenadministration
Organisation von Vorsorgeuntersuchungen
Ordinationsaufbereitung
Durchführung von Abrechnungen
Organisation, Bestellwesen und Back Office
Bei Bedarf und nach Einschulung, Vertretung in anderen Bereichen - Springertätigkeit
Zum Stellenangebot
Betriebsleiter Stellvertreter für einen unserer Gastronomiebetriebe (w/m/d)
GMS GOURMET GmbH
Vollzeit
Wien
04.09.2024
Wien
Jobrubrik
Unterstützung bei der operativen und kaufmännischen Leitung des Betriebs
Aktive Gastgeberrolle und Repräsentation gegenüber dem Kooperationspartner, insbesondere bei regelmäßigen, abgestimmten Veranstaltungen
Führung und Motivation eines langjährigen und eingespielten Teams
Sicherstellung bzw. Optimierung der Service- und Küchenqualität und -abläufe
Entwicklung neuer zielgruppengerechter Angebote
Unterstützung bei der Durchführung der gesamten Betriebsorganisation (Dienstplangestaltung, Bestellungen, Inventuren, Berichte, tägliche Abrechnungen)
Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen von GOURMET (insbesondere Personal, Einkauf, IT, Finanz und Rechnungswesen)
Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorschriften (Arbeitsrecht, Gewerbeordnung, Lebensmittelverordnung)
Zum Stellenangebot
Mitarbeiter_in für Projektabrechnung und Projektcontrolling
Technische Universität Wien
Vollzeit
Wien
06.09.2024
Wien
Ihre Aufgaben:
Selbstständige Durchführung der Abrechnungen von Forschungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Forschenden
Förderberatung von Forschenden zur finanziellen Abwicklung von Projekten und zur Umsetzung der internen Richtlinien (z.B. Kostenersatz)
Eigenverantwortliche Übernahme der Korrespondenz mit Wirtschaftsprüfer_innen bzw. Fördergeber_innen
Durchführung von Ad-hoc Analysen und Auswertungen zu den Forschungsprojekten unter Nutzung interner Datenbanksysteme
Stammdatenpflege in SAP
Aktive Mitgestaltung, Organisation und Abhaltung von internen Veranstaltungen
Erstellung von förderrelevantem Informationsmaterial inkl. inhaltlicher Betreuung der Website
Organisatorische und administrative Tätigkeiten
Aktive Mitgestaltung der Standards und Prozesse in diesem Bereich
Zum Stellenangebot
Administrative:r Assistent:in - Content & Kommunikationsmanagement (24/06/FSW/KA)
Fonds Soziales Wien
Teilzeit
Wien
05.09.2024
Wien
Was erwartet Sie?
Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten.
Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden: Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Bestellwesen etc.
Protokollführung bei Team-Meetings und Besprechungen
Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
Einstufung und Bearbeitung von allgemeinen Informationen, Rückfragen, Telefonaten und Einladungen
Organisation, Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer
Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
Verwaltung von Dokumenten/Akten, Verteilung, Archivierung und Ablage
Datenabfragen und ggf. Dateneingaben, Recherchen und Dokumentationen
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