Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Teams in der Abteilung Elektrotechnische und Maschinelle Ausrüstung
- Koordination von Abläufen zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsprozesses
- Übernahme administrativer, kaufmännischer und technischer Tätigkeiten nach einer umfassenden Einschulung
- Erstellung von Berichten für Führungskräfte und Aufsichtsräte
- Mitarbeit bei der Kostenplanung, Vergabe und Rechnungslegung
- Unterstützung beim digitalen Datenmanagement , einschließlich Archivierung, Datenpflege und Initiierung von Workflows
- Unterstützung der Regionalleitung in administrativen Angelegenheiten, wie z. B.: Terminkoordination und Terminvereinbarung Bestellungen und Buchungen für die Regionalleitung bzw. die Region Diverser Schriftverkehr (z. B. Infomails der Region) CO-Kostenplanung in Abstimmung mit der Regionalleitung
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Ihre Aufgaben:
- Gestalten Sie aktiv unsere interne Plattform zur Abwicklung sämtlicher Kundenanfragen auf Basis von Microsoft Dynamics CRM mit
- Sie entwickeln und erweitern benutzerdefinierte Module dieser zentralen Plattform
- Beratung und Unterstützung des Fachbereichs bei der Optimierung und der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse (Workflows, Routing im Case Management) sind fester Bestandteil ihrer Tätigkeit
- Sie stellen das Test Management sowie den reibungslosen Betriebsübergang sicher und erfüllen somit die hohen Qualitätsansprüche unserer Kund:innen, abschließend führen Sie Anwerder-Schulungen durch
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Wien 23.Bezirk (1230) | XXXLutz Außenlager Wien 23.Bezirk (1230) | Vollzeit
- Verantwortung für die kompetente Betreuung unserer Kunden
- Dokumentation der geführten Telefonate
- Verplanung von Montagteams
- Terminplanung
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ITR Austria GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Neustift - Innermanzing
24.04.2025
Neustift - Innermanzing
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, ERP System)
- Kommunikationsfähige Englischkenntnisse
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in eine vielseitige Position einzuarbeiten
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gepflegte Umgangsformen
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ITR Austria GmbH
Vollzeit
Neustift - Innermanzing
24.04.2025
Neustift - Innermanzing
Ihr Profil
- Ausbildung in der Lagerverwaltung oder im Großhandel
- gute EDV-Kenntnisse
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Führerschein B und Staplerschein, wünschenswert E zu B
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie beantworten sowohl telefonische Gesundheitsanfragen von Anrufer:innnen der 1450 sowie weitergeleitete Gespräche unserer Kooperationspartner:innen wie z.B.der Wiener Berufsrettung.
- Sie erheben gesundheitsrelevante Daten, führen fundierte Dringlichkeitseinschätzungen durch und identifizieren den optimalsten Versorgungsort anhand eines computergestützten Expert:innensystems.
- Sie sprechen Handlungsempfehlungen aus, buchen Termine, übermitteln digital Informationen oder veranlassen Kranktransporte oder Notfalleinsätze
- Sie helfen Anrufer:innen mit allgemeiner Informationen zum Wiener Gesundheitssystem und nutzen dabei unsere umfangreichen Wissensdatenbank.
- Sie halten hohe Servicequalitätsstandards ein und entwickeln diese mit Ihren Kolleg:innen weiter.
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Deine Aufgaben
- Kontrolle der Abläufe an der Rezeption sowie der Kassa
- erste Ansprechpartner:in für Rezeption bezüglich Rechnungsfragen
- Verwaltung der offenen Gästerechnungen (Debitoren) sowie ggf. Durchführung von Korrekturen
- Abgleich von Kreditkartentransaktionen und gebuchten Zahlungsströmen (Kreditoren)
- Erfassen von Eingangsrechnungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen des Büroteams
- Erstellen sowie Mitarbeit beim Monatsabschluss
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Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Psychologische Betreuung, Beratung und Behandlung: Sie bieten professionelle psychologische Unterstützung für Kinder und Jugendliche während der stationären und ambulanten Behandlung ihrer hämato-onkologischen Erkrankungen, sowie für deren Angehörige.
- Erstellung von begleitenden psychologischen Behandlungskonzepten: Durch Psychoedukation, individuell angepasste psychologische Betreuung und Behandlungskonzepte fördern Sie eine aktive Krankheitsbewältigung und offene Kommunikation über die Erkrankung innerhalb der Familie.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit anderen Fachkräften in einem interdisziplinären Team zusammen, um eine ganzheitliche Versorgung sicherzustellen. Regelmäßige Teilnahme an Teambesprechungen ermöglicht es Ihnen, sich über den aktuellen Stand der Behandlung auszutauschen, Ihre Ideen einzubringen und gemeinsam optimale Lösungen für die Betreuung der Patient*innen und deren Familien zu entwickeln.
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Deine Aufgaben
- Kontrolle der Abläufe an der Rezeption sowie der Kassa
- erste Ansprechpartner:in für Rezeption bezüglich Rechnungsfragen
- Verwaltung der offenen Gästerechnungen (Debitoren) sowie ggf. Durchführung von Korrekturen
- Abgleich von Kreditkartentransaktionen und gebuchten Zahlungsströmen (Kreditoren)
- Erfassen von Eingangsrechnungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen des Büroteams
- Erstellen sowie Mitarbeit beim Monatsabschluss
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Aufgaben
- Ausbau des Marktanteils durch Neukundenakquise und aktive Betreuung der Bestandskunden
- Fachliche Präsentation und Fachdemos für Kunden sowie Teilnahme an Messen
- Jahresgespräche und Preisverhandlungen
- Umsetzung von Kundenprojekten in Zusammenarbeit mit der Produktentwicklung
- Produktkalkulationen und Angebotslegung
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Your personal sphere of influence:
- You will be involved in research projects and scientific studies in the field of battery materials, at the crossroads of environmental science, resource management and sustainability.
- You will independently plan and carry out complex experiments, evaluate the data and interpret the results.
- You will be involved in publications/academic articles/ presentations
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- We expect you to join the Doctoral School for Chemistry of the University of Vienna.
- You teach within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
- We expect you to help with the maintenance of our experimental equipment and to take on administrative tasks.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie arbeiten im Bereich der Forschungsgruppe CAST (Care and State: https://carestate.univie.ac.at) mit.
- Sie publizieren Ihre Forschung in internationalen, hochrangigen Zeitschriften.
- Sie stellen Ihre Forschung im Rahmen von nationalen sowie internationalen Konferenzen, Tagungen und Symposien vor.
- Sie arbeiten aktiv an Drittmittelanträgen mit.
- Sie unterstützen in der Organisation von internationalen Workshops und Konferenzen, und in der Vorbereitung von Publikationen.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- You are involved in research projects in the area of the research group CAST (Care and State: https://carestate.univie.ac.at)
- You publish your research in international highly-ranked journals.
- You present your research at national and international conferences, meetings, and symposia.
- You contribute actively to third party funding project applications.
- You cooperate in the organization of international workshops and conferences, and in the preparation of publications.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Eigenständige Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Lehr- und Lernentwicklung im Bereich Wissenschaftliches Schreiben mit Fokus Studienabschluss und Master-Studien
- Beratung und Begleitung von Lehrenden(teams) oder Vorhaben in den Studien zum Wissenschaftlichen Schreiben und Arbeiten (z.B. Entwicklung gemeinsamer Standards)
- Verantwortliche Konzeption und Durchführung von Workshops für Lehrende und Studierende, auch in englischer Sprache (allein und im Team)
- Mitarbeit in der Koordination, Konzeption, Weiterentwicklung und Evaluation der Angebote des CTL im Bereich Wissenschaftliches Schreiben und Peer-Learning
- Weiterführen der Studierendenjournale des CTL: Anleiten redaktioneller Prozesse in Zusammenarbeit mit Herausgebenden
- Koordination der turnusmäßigen internen Evaluationen
- Ggf. Anleiten studentischer Mitarbeiter*innen
- Pflege relevanter inneruniversitärer Schnittstellen
- Mitwirkung in nationalen und internationalen Fachnetzwerken
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Your personal sphere of influence:
- You are involved in a well-funded research project with the research topics in quantum foundations and quantum information theory.
- You will present your research plan to the faculty and complete a dissertation agreement within 12-18 months. This will be reviewed and adapted on an annual basis.
- You will work on your dissertation and towards its completion in time. We expect a large degree of independence paired with a high level of social awareness as the goal will only be achieved in a team.
- You will contribute to teaching (lab courses, exercise classes) within the provisions of the collective bargaining agreement.
- You will fill some administrative tasks, contributing to the success and self-organization of the group for research, teaching and administration.
- You will continuously stay informed about the state of the art in your field.
- You contribute to outreach by publications, conference presentations and public activities.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Neukonzeption der Inhalte der Fakultätswebsite -
Neukonzeption des Websiteaufbaus (Entwurf eines Seitenbaums, etc.) innerhalb der Vorgaben der DLE Kommunikation -
Aufbau der (Sub-)Seiten in Typo3 -
Redigieren der vorhandenen Texte unter Mithilfe der verantwortlichen Abteilungen und Wissenschaftler*innen -
Zielgruppengerechte Aufbereitung der Inhalte -
Einpflegen der Inhalte (Content-Management) -
Bildredaktion: Anreicherung der einzelnen Subseiten mit entsprechendem Bildmaterial aus der Datenbank der Universität Wien bzw. weiteren Bilddatenbanken -
Usability-Tests: Überprüfen der Benutzerfreundlichkeit der neuen Website und Implementierung von Feedback -
Projektmanagement: Koordination des Relaunch-Prozesses im Team -
Schulung und Support: Schulung der Mitarbeiter*innen der Fakultät in der Nutzung des neuen Content-Management-Systems und Bereitstellung von Support. -
Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie arbeiten in der DLE im Team der Nachwuchsförderung mit.
- Sie sind mitverantwortlich dafür, dass Postdocs sich an der Universität Wien willkommen und gut informiert fühlen. Dazu sammeln und bündeln Sie Informationen und präsentieren diese zeitgemäß.
- Sie arbeiten gemeinsam mit den Kolleg*innen der DLE und anderen Einrichtungen der Universität an der Angebotsentwicklung im Bereich des Professional and Career Development für Postdocs und haben z.B. in der Beratung Outgoing Förderprogramme eine aktive Rolle.
- Im Kontext des Circle U Netzwerks entwickeln Sie gemeinsam mit Forschenden der Universität Wien und der Partneruniversitäten kollaborative Projekte.
- Sie arbeiten gern für und mit Menschen und wollen durch ihr Engagement in ihrem Wirkungsbereich neue Maßstäbe setzen.
- Im Kontext ihres Wirkungsraums unterstützen die DLE Leitung bei der Entwicklung von Strategien und deren Umsetzung.
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Deine Aufgaben
- Durchführung von Check-In und Check-Outs unserer Gäste
- Bearbeitung von Anfragen, Wünschen und Reklamationen
- Annahme von Reservierungsanfragen
- Kommunikation und Koordinierung unserer Gäste
- Gewährleistung einer professionellen Gästebetreuung
- Unterstützung beim Check-in, Begrüßung, Baytours, Baymanagement
- Durchführen von Inventuren im Retail
- professioneller Umgang mit Beschwerden
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Deine Aufgaben
- Herstellung und Zubereitung von Getränken, Longdrinks und Kaffee-Spezialitäten
- Als Teamplayer hast die Bar genauso im Griff wie das Lager
- Sicherstellung, dass jeder Gast jederzeit gut versorgt ist und gehst auf unsere Gäste ein
- Sicherstellung unseres Qualitätsstandards auf HACCP Niveau
- Sicherstellung der gesetzlichen Alkohol Bestimmungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufes an einer unserer drei Bars
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Deine Aufgaben
- Aufbau von Expertise im Bar Bereich
- Spülen von Gläsern
- Abräumen und Säubern der Bar & Lagerräume
- Aufstocken der Bar mit den jeweiligen Utensilien
- Produktkenntnis von Speisen und Getränken
- Beantworten von Gästefragen
- Sicherstellen der Gästesicherheit
- Gewährleistung eines erstklassigen Services
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Was du machst
- Teamleitung: Du führst ein Team von 5 Personen in der warmen Küche und stellst sicher, dass täglich 2.500+ Menschen gut versorgt werden.
- Qualitätssicherung: Du überprüfst regelmäßig unsere Rezepte und arbeitest mit der Qualitätssicherung zusammen, um notwendige Anpassungen vorzunehmen.
- Produktionsplanung: Du planst und steuerst die Produktionsabläufe für die warmen Speisen.
- Überwachung: Du behältst alle Produktionsschritte im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, in enger Abstimmung mit anderen Teams.
- Einhaltung von Standards: Du überwachst die Einhaltung von Mengen- und Qualitätsvorgaben sowie Hygienestandards.
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung
- Gute Deutschkenntnisse
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbstständiges Arbeiten
- Bereitschaft zu Urlaubs- und Krankenstandsvertretungen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW o.Ä.)
- Einschlägige Berufserfahrung im Finanzbereich und MS Dynamics NAV
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Gute Englischkenntnisse
- Hohe Zahlenaffinität und mathematische Kenntnisse
- Teamkompetenz sowie serviceorientiertes Auftreten
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
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Startdatum:
- Du übernimmst in der Filiale vielfältige Aufgaben wie z.B. Kundenberatung, Warenübernahme und Kassatätigkeiten.
- Gemeinsam mit deinem Team hältst du die Filiale in Schuss und sorgst dafür, dass sich unsere Kund:innen bei uns wohl fühlen.
- Öffnungszeiten: Montag – Freitag 09:00 - 21:00, Samstag 09:00 – 18:00
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Deine Aufgaben:
- Medizinische Beratung der Klient*innen in Zusammenarbeit mit prakt. Ärztin und Psychiaterin
- Organisation der weiteren medizinischen Versorgung (z.B. Krankenhaus, Fachärzt*innen, Termin-und Transportorganisation)
- Zusammenarbeit mit Kooperationseinrichtungen (z.B. Dialog und Psychosozialer Dienst)
- Langfristige Beziehungsarbeit mit Bewohner*innen
- Enge Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team (Sozialarbeit, Wohnbetreuung, Hauskrankenpflege und MIK-Mobile Individuelle Krankenpflege)
- Dokumentation
- Konflikt- und Krisenmanagement
- Mitgestaltung des eigenen Arbeitsumfelds
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Kirchschlag
24.04.2025
Kirchschlag
Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden von € 1.558,71 bis € 1.766,77 brutto, für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) von € 2.883,62 bis € 3.356,86 brutto, zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2025
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Flexibilitätszuschlag für kurzfristiges Einspringen
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
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Vollzeit | Teilzeit
Haag
24.04.2025
Haag
Ihre Aufgaben:
- Sie sind ein echtes proaktives Organisationstalent, das sich um viele zentrale Prozesse in der Autobahnmeisterei kümmert
- Sie bestellen Material, bearbeiten Rechnungen, inventarisieren und verwalten Betriebsmittel in unserem Lager
- Der zentrale Einkauf wird durch Sie organisiert und Sie verwalten die Schutzbekleidung und andere Sicherheitsmittel
- Sie kümmern sich um die Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen
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Ihre Aufgaben:
- Sie führen Erhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten wie Grünflächenpflege, Reinigungsarbeiten und Brückeninstandhaltung durch
- Im Streckendienst kontrollieren Sie laufend Ihr Betreuungsgebiet
- Sie sichern sowohl Baustellen als auch Unfälle ab
- Im Winterdienst im Schicht- und Bereitschaftsdienst halten Sie unser Netz schneefrei
- Außerdem führen Sie verschiedenste, abwechslungsreiche Arbeiten (u.a. im erlernten Beruf) durch und protokollieren diese
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Ablagestrukturen für Technische Bestandsdokumente in Bauprojekten
- Betreuung der Projektteams zur Sicherstellung der korrekten Dokumentenablage in Bauprojekten auf EXAKT
- Überführung von Dokumenten aus Bauprojekten ins digitale Archiv der ASFINAG
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Regelwerkes für die technische Bestandsdokumentation
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Unterstützung der bundesweiten Themenfeldleitung und eigenständige Bearbeitung qualifizierter fachlicher und organisatorischer Angelegenheiten im Bereich der Vergabekoordination
- Eigenverantwortliche Planung und Koordination der Ausschreibungen, insbesondere im Bereich medizinischer Güter und Dienstleistungen für die Gesundheitseinrichtungen der ÖGK
- Selbstständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Berichterstellung für das Management und die Gremien der Selbstverwaltung
- Schnittstellenfunktion zu den maßgeblichen externen und internen Stakeholdern in Zusammenhang mit der Koordination von Vergabeverfahren
- Analyse relevanter Prozesse sowie stetige Optimierung und eigenverantwortliche Umsetzung und Weiterentwicklung
- Leitung von beziehungsweise Teilnahme an Projekten und Arbeitsgruppen im Bereich des Vergabewesens
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