Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Budgetverwaltung und Einkauf (Globalbudget und eingeworbene Drittmittel).
- Organisation des reibungslosen Institutsalltags und -betriebs.
- Unterstützung bei der organisatorischen Planung, Abwicklung und Abrechnung von Vorträgen, Tagungen
- und öffentlichkeitsbezogenen Veranstaltungen.
- Betreuung von ausländischen Gastforscher*innen (Organisation des Aufenthalts).
- Freigabe der u:cris Daten von Mitarbeiter*innen (u:cris ist das Forschungsdokumentationssystem der
- Universität Wien).
- Personaladministration auf Institutsebene: Unterstützung der Mitarbeiter bei An-/Abwesenheitsevidenz und Dienstreisen als Zeit- und Reisebeauftragte/r
- Schnittstelle zum Dekanat, sowie zu den Dienstleistungseinrichtungen der Universität Wien
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
|
Your working environment:
- Via our job portal/ Apply now - button
- Please include
• Your academic CV, including publications list and the details of two referees (who will only be contacted if shortlisted).
• A motivation letter explaining how you meet the selection criteria, and how your previous work experience could be relevant (max 2 pages).
• A writing sample: an article, book chapter, thesis chapter, or unpublished manuscript, ideally no longer than 10,000 words
|
Das Projekt:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich Plant Ecological Genomics mit.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12 abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Disseration und deren Fertigstellung.
|
The project:
- You are involved in research projects and scientific studies in the area of Plant Ecological Genomics
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12 months
- You work on your dissertation and its completion.
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung von Lehrveranstaltungen (Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien in Print, Moodle-Betreuung) - auch Einsatz am Wochenende möglich
- Vor-Ort-Seminarbetreuung (Schlüsselverwaltung, Vorbereitung des Seminarraumes, Begrüßung der Vortragenden, Bereitstellen von technischem Equipment)
- Erstellen von Listen (Anwesenheit, Noten)
- Betreuung von Interessent*innen und Teilnehmer*innen
- Betreuung von Lehrenden und Kooperationspartner*innen
- Unterstützung bei Werbemaßnahmen
- Lehr- und Prüfungsadministration in i3v
- Administrative Unterstützung bei diversen Bürotätigkeiten
- Vorbereitung von Finanzdokumenten (Erhebungsblätter, Honorarnoten, Rechnungserstellung)
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Sitzungsvorbereitung, Homepageaktualisierung, Reisemanagement und Abwesenheitsverwaltung – Terminkoordination, Datenpflege, Ablage, Bestellwesen);
- Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb (Studierenden- und Lehrendenbetreuung, Mithilfe bei der Organisation von Gastvorträgen, Tagungen, Gastvorträgen und Tagungen);
- Budgetverwaltung und Buchhaltung (Eingänge und Ausgänge kontrollieren und verbuchen, Veranlassung von Überweisungen für Honorarnoten und Rechnungen)
|
Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organization of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
|
Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
|
Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten/bei wissenschaftlichen Studien im Bereich der Bildung für Nachhaltige Entwicklung/Umweltbildung/Klimabildung
- Mitwirkung bei wissenschaftlichen Publikationen/unterrichtspraktischen Artikeln/ Vortragstätigkeit (national und international)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Anträgen zur Einwerbung von Drittmitteln
- Mitwirkung und Co-Koordination im Forschungs-, Lehr- und Outreach-Projekt „Bee.Ed –Bildung durch die Biene“
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung, Mitwirkung der Betreuung von B.Ed und M.Ed. Arbeiten
- Mitwirkung bei der Durchführung von Third Mission/Outreach- Projekten
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung bei der Fortbildung von Lehrkräften
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects in the field of Education for Sustainable Development/Environmental Education/Climate Change Education
- Writing of scientific research publications and teacher education publications, giving public lectures (all on national and international level)
- Contribution to the preparation of grant applications for third-party funding
- Co-Coordination and participation in the research-, teaching-, and outreach-project "Bee.Ed – Education through the bee."
- Independent teaching in accordance with the collective labor agreement
- Involvement in evaluation measures and quality assurance
- Student support and involvement in the supervision of B.Ed and M.Ed. theses.
- Contribution in Third Mission and Outreach activities
- Involvement in the organization of conferences, symposia, and events
- Contribution to Biology in-service teacher training
- Participation in institute, teaching, and research administration.
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie unterstützen bei der Betreuung der Website sowie der Öffentlichkeitsarbeit.
|
Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Studien
- Mitwirkung bei Publikationen/wissenschaftlichen Artikeln/Vortragstätigkeit
- Mitwirkung an und selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Übersetzung von wissenschaftlichen Arbeiten, Bearbeitung von Manuskripten
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Team- Lehr- und Forschungsadministration
- Ein Abschluss Ihrer Dissertationsvereinbarung binnen 12 - 18 Monaten wird erwartet
- Eigene wissenschaftliche Tätigkeiten (vor allem die Verfassung und Fertigstellung Ihrer Dissertation) werden gefördert.
|
Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects and scientific studies
- Participation in publications / scientific articles / lectures
- Participation in and independent teaching of courses in accordance with the provisions of the collective bargaining agreement
- Student support
- Participation in the organization of meetings, conferences and symposia
- Participation in administration of the team, teaching, and research
- Completion of your dissertation agreement within 12-18 month is expected.
- Own scientific activities (especially the writing of a dissertation) are encouraged and supported.
|
Your personal sphere of influence:
- You participate in research projects/studies.
- You present your research findings in peer-reviewed publications and at conferences.
- You work on your dissertation and it's completion.
- You participate in teaching and independent teaching of courses within the scope of the collective agreement.
- You participate in the co-supervision of bachelor's and master's students.
- You contribute to the department administration as well as to teaching and research administration.
|
Ihr beruflicher Tätigkeitsraum:
- Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bzw. Beruf und Studium sind uns ein
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung der Studienprogrammleitung Chemie bei der Lehr- und Prüfungsplanung sowie bei der Studienorganisation
- Serviceorientierte Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Team der Studienprogrammleitungen
- Schnittstellenfunktion zu universitätsinternen Einrichtungen (Studienprogrammleitungen, Studien- und Lehrwesen, Finanzwesen und Controlling, etc.) und Kommunikation lehrbezogener Informationen innerhalb der Fakultät
- Evaluierung und Reporting im Bereich der Lehre
- Mitwirkung der Optimierung von Arbeitsprozessen und Weiterentwicklung von Service- und Informationsangeboten
- Auswertung und Aufbereitung bereitgestellter Daten zur Lehr- und Ressourcenplanung für Entscheidungen der Studienprogrammleitungen und des Dekanats
- Betreuung und Untzerstützung von Lehrenden während des Studienjahres
- Organisation und Administration der Lehr-und Prüfungsverwaltung. (Das bedeutet z.B. das Erstellen von Abschlussdokumenten, Anerkennungsverfahren, etc.)
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung des gesamten Prüfungswesens
- Beratung und Information von Studierenden in studienrechtlichen Belangen
- Sicherstellung einer qualitätsvollen Studierendenberatung, Gestaltung der aktiven Kommunikation des SSC (z.B. mit den Studierenden)
- Planung, Organisation und Koordination der gesamten Serviceleistungen des SSC
- Führung der MitarbeiterInnen des SSC als Dienstvorgesetzte
- Verantwortlichkeit für die Arbeitsorganisation, die Arbeitsabläufe des SSC sowie des Auf- und Ausbau der SSC-internen Prozesse
- Inhaltliche Betreuung der Homepage des SSCs und des Online-Anmeldesystems
|
Dein persönlicher Spielraum:
- Literaturrecherche
- Kopieren und Scannen
- Korrekturlesen und Erstellen von Registern
- Unterstützung bei forschungsbezogenen Tätigkeiten
|
Your workplace:
- Via our job portal/ Apply now - button
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr Arbeitsplatz:
- Sie leiten selbstständig Sprachlehrveranstaltungen auf Bachelor- und Masterlevel.
- Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Lehre, einschließlich Unterstützung der Lehrplanung und Testadministration.
- Sie koordinieren ein Team von Lehrenden (insbesondere externe Lehrende).
- Sie implementieren Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Bereich der Lehre.
- Sie leisten einen Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Standardisierung des Sprachkompetenzprogramms.
- Sie bilden sich didaktisch weiter und vernetzen sich im Bereich der Sprachlehre Chinesisch im In- und Ausland.
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sicherstellung des laufenden Betriebes durch Koordination der administrativen Prozesse der Lehr- und Prüfungsverwaltung. Gleichzeitig wird Mitarbeit bei der Erfüllung der Aufgaben erwartet;
- Prozessmanagement, Standardisierung der Prozesse sowie Prozessoptimierung im Bereich der Lehr- und Prüfungsadministration in Abstimmung mit den Studienprogrammleitungen und der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen;
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen im Bereich des Studienrechts und der Studienorganisation (z.B. Anerkennungsbescheide und Lehrangebotsplanung) sowie Aufbereitung von Informationen aus dem Qualitätsmanagement und dem Reporting System für die Studienprogrammleitungen;
- Sicherstellung der einheitlichen und qualitätsvollen Information für Studieninteressierte, Studierende und Lehrende und fachlicher Beratung von der Studienwahl bis zum Abschluss des Studiums.
- Vorbereitung / Erstellung von Planungsgrundlagen und Berichten für die Entscheidungsträger*innen
- Koordination und Pflege der Abbildung aller Studienpläne der SPL Bildungswissenschaft in der Datenbank in Abstimmung mit der DLE SLW sowie auf der Webseite des SSC
- Ansprechperson dezentral und zentral für das SSC Bildungswissenschaft
- Vorbereitung unterschriftsfertiger Dokumente für den Studienprogrammleiter
|
Your personal sphere of influence:
We are looking for a highly motivated and creative PhD student to explore fundamental questions of planetary habitability related to Snowball Earth or Earth-like exoplanets. Possible topics could be the mechanisms that allow or inhibit water belt states as alternative scenarios for Snowball Earth, the impact of clouds, aerosols and hazes on the climate and habitability of Earth-like exoplanets, or the development of a new radiation scheme for climate model simulations with high atmospheric carbon dioxide. Whatever the topic, you will develop and run climate model simulations and combine the modeling work with theory and mechanistic understanding. You will have the opportunity to run global simulations with km resolution on some of the fastest supercomputers available for climate science. You will also benefit from our long-term collaborations on Snowball Earth and exoplanets with the Department of Astrophysics of the University of Vienna, the University of Chicago, Columbia University, and Peking University.
|
Dein Profil
- hast du eine Leidenschaft für unsere Produkte und entdeckst für unsere Kundschaft die passenden Geschichten
- hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder entsprechende berufliche Erfahrung in der Arbeit mit Kundinnen und Kunden
- besitzt du einen Führerschein der Klasse B
- freust du dich über einen Job mit hohem Kundenkontakt
- bist du teamfähig, zuverlässig und flexibel innerhalb unserer Öffnungszeiten
|
Gesundheitseinrichtungen
- Aufnahme-/Kontroll- und Entlassungsuntersuchungen von Rehabilitations-Patient*innen sowie die medizinische Betreuung wärend des Aufenthaltes
- Verordnung diagnostischer Maßnahmen (Labor, Sono-, Echokardiographie, LUFU & Spiroergometrie)
- Verordnung rehabilitativer Therapiemaßnahmen
- Möglichkeiten zur Durchführung von Sono- und Echokardiographien sowie LUFU & Spiroergometrien im Haus
- Management von medizinischen Notfällen
- Administrative Tätigkeiten (Diktieren von Arztbriefen, Untersuchungsprotokollen)
- Nachtdienste
|
Melde-, Versicherungs- und Beitragswesen
- Kundenbetreuung der Dienstgeber*innen und ihrer Vertreter*innen, vor allem Steuerberater*innen, Buchhalter*innen und Lohnverrechner*innen
- Unterstützung und Beratung der Kund*innen im Bereich der Sozialversicherungsmeldungen
- Bearbeitung von Fehlermeldungen und Hinweisen aus elektronisch übermittelten Sozialversicherungsmeldungen
- Beantwortung von Anfragen von Behörden und und Dienstgeber*innen und ihren Vertreter*innen
- Bearbeitung von Säumniszuschlägen bei verspäteten Sozialversicherungsmeldungen
- Nachbearbeitung von Fehlern anhand von Listen
|
Versicherungsservice
- Eigenverantwortliche Überprüfung der Melde-, Versicherungs- und Beitragspflicht gemäß § 41a ASVG in den Betrieben der Dienstgeber oder deren Bevollmächtigten
- Durchführung von Lohnsteuerprüfungen nach § 86 des Einkommensteuergesetzes 1988 und Kommunalsteuerprüfungen nach § 14 Kommunalsteuergesetz
- Beratung und Information der Dienstgeber über die rechtskonforme Anwendung einschlägiger Vorschriften
- Überprüfung der Einhaltung der Bestimmungen des Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetzes (LSD-BG)
- Durchführung von Niederschriften
- Aus- und Weiterbildung von (neuen) Prüfer*innen
|
LUCKY-Work
- Abwechslungsreiche Ausbildung in den Bereichen Spenglerei und Lackiererei
- Instandsetzung beschädigter Karosserien
- Prüfung von Qualität und Funktion an Karosserien und Fahrzeugaufbauten
- Arbeit mit hochwertigen Materialien und Lacken
- Umgang mit der neuesten Lackiertechnologie
- Schweißen, Schleifen, Kleben an Werkstoffen wie Metall, Carbon und Kunststoff
|
Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Verantwortung für eine reibungslose Büroorganisation und ein top organisiertes Arbeitsumfeld – Dein Revier, deine Strecke
- Eingehende und ausgehende Anfragen per Telefon, E-Mail und Post sicher im Griff – Kommunikation am Steuer
- Verwaltung und Nachschub von Büromaterialien sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister – Immer bestens ausgerüstet
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und vorbereitender Buchhaltung – Zahlen im Rückspiegel
- Administrative Unterstützung und Schnittstelle für andere Abteilungen – Co-Pilot der Geschäftsführung
|
Ihre Aufgaben:
- Sie kontrollieren die eingehenden Lieferungen bezüglich Menge und Qualität.
- Elektronische Übernahme und richtige Verbuchung der angelieferten Waren.
- Sie verbuchen die Lieferscheine im KASTNER Warenwirtschaftssystem.
- Sie sind für die Einhaltung der Hygienevorschriften verantwortlich.
|
Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für Lieferanten-Verhandlungen, Angebotseinholung, Preiskalkulation, Datenwartung und Aktionsplanung für das Sortiment der BIOGAST mit 14.000 Artikeln
- Sortimentsgestaltung in Zusammenarbeit mit dem Sortimentsmanagement
- Beobachtung des Marktes (Preispolitik)
- einkaufsseitige Messevorbereitungen und Verhandlungen
- Umsetzung von Projekten und Optimierungsmaßnahmen im Einkaufsprozess
- Personalverantwortung für das Team Einkauf und Stammdatenwartung
|
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- ÖZS Grundausbildung für Bewachungsmitarbeiter wünschenswert
- Erste Berufserfahrung im Sicherheitsdienst bzw. als Portier ODER an der Rezeption sind erforderlich
- Sichere EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich
- Gute Englischkenntnisse
- Brandschutzwartausbildung wünschenswert
- Abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst bei männlichen Bewerbern
- Gepflegtes und vertrauenswürdiges Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Hohe Belastbarkeit
|
