DEIN AUFGABENGEBIET
- Ordnungsgemäße Durchführung der laufenden Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung)
- Fakturierung, Mahnwesen
- Rechnungsprüfung & Zahlungsverkehr
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Ansprechpartner/Schnittstelle für verschiedene Abteilungen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Umsetzung von Bauprojekten der technischen Infrastruktur.
- Mitarbeit in der Projektorganisation und -abwicklung, mit besonderem Schwerpunktauf Termin- und Kostenverfolgung.
- Bedarfsermittlung für Beschaffungen und Erstellung von Kostenschätzungen sowie Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen nach dem Bundesvergabegesetz (BVerG).
- Mitarbeit beim Ausbau der Erneuerbaren Energien sowie eigenständige Durchführung von Kleinprojekten.
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Umsetzung von OT/IT Projekten/Änderungen für IT Services entlang der Tunnel und Freilandstrecken
- Schwerpunkte sind hierbei Systeme für die Verkehrssteuerungen und Überwachung, Sensorik, Radar und Tunneltechnik
- Mehr zu unseren hochmodernen Systemen erfahren sie hier , hier , oder in diesem Video
- Sie steuern aktiv die Umsetzung der Lösungen und sorgen für eine termingerechte und einwandfreie Abnahme und Übergabe an unseren Betrieb
- Hierbei pflegen sie in enger Abstimmung den Kontakt mit internen und externen Stakeholdern, z.B. IT Dienstleistern und interner Betriebstechnik
- Gemeinsam mit dem/r zuständigen IT Servicemanager:in entwickeln Sie IT Systeme nach regionalen Bedürfnissen weiter
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Ihre Aufgaben:
- Als IT Servicemanager:in verantworten Sie die eFTI Gesamtlösung über deren gesamten Lifecycle
- Die technische und organisatorische Entwicklung der eFTI-Anwendung treiben sie unter Berücksichtigung der gesetzlichen Rahmenbedingungen voran
- Sie stellen die Verfügbarkeit, Wartbarkeit und Sicherheit der Anwendung sicher
- Sie analysieren notwendige Weiterentwicklungen und steuern die Umsetzung mit internen und externen IT-Dienstleistern
- Mit den relevanten Stakeholdern – national und international - pflegen Sie einen regelmäßigen Austausch
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Ihre Aufgaben:
- Als Projektleiter:in sind Sie gemeinsam mit dem/r Servicemanager:in verantwortlich für die Umsetzung des nationalen Projektes eFTI.
- Schwerpunkte sind hierbei internationale und nationale Abstimmungen mit Behörden
- Sie bereiten die notwendigen technische und organisatorische Strukturen sowie Prozesse vor und begleiten den/die Servicemanager:in bis zur Betriebsphase
- Sie steuern aktiv die Umsetzung der Lösungen und sorgen für eine termingerechte und einwandfreie Abnahme und Übergabe an unseren Betrieb
- Hierbei pflegen sie in enger Abstimmung den Kontakt mit internen und externen Stakeholdern, z.B. IT Dienstleistern und interner Betriebsorganisation
- Sie treiben die notwendigen Maßnahmen für die Einhaltung von Termin- und Kostenplan voran und berichten regelmäßig über den Projektfortschritt in verschiedenen Gremien
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Ihre Aufgaben:
- Für unsere Autobahnmeistereien sind Sie eine zentrale Ansprechperson im Grünraummanagement und stehen bei allen Themen rund um Grünraumpflege, Ausgleichsflächen, Artenschutz, Neophytenmanagement etc. beratend zur Seite.
- Mit Ihrer Expertise begleiten Sie behördliche Nachkontrollen und unterstützen unsere Autobahnmeistereien bei der Erstellung von fachbezogenen Ausschreibungen sowie der Betreuung von Dienstleister:innen
- Sie behalten stets den Überblick über die Zielerreichung von Ausgleichsmaßnahmen, verantworten die Pflege der Daten im Ausgleichsflächenkataster und vertreten die ASFINAG Service GmbH bei Behördenverhandlungen.
- Sie bringen Ihre fachspezifische Expertise bei der Entwicklung von Strategien und übergeordneten Plänen ein, teilen Ihr Wissen in Schulungen und wirken darüber hinaus aktiv an Biodiversitätsprojekten mit.
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Das vertrauen wir dir an:
- Betreuung für alle bestehenden Geschäftskunden und Akquise von Neukunden des Luxury- und Leisuregeschäfts
- Sicheres Führen von Vertragsverhandlungen mit Neukunden und Bestandskunden am lokalen Markt
- Du erstellst Angebote und Verträge für dein Segment
- Du verhandelst Preise und übergibst die verhandelten Verträge an unser Event-Teams, für die Detailabsprache.
- Du verfolgst die neuesten Trends im Luxus- und Freizeitmarkt und nutzt diese Informationen, um das Luxury und Leisure Portfolio auszubauen: immer auf der Suche nach neuen Leads & Kunden
- Teilnahme an exklusiven Veranstaltungen, Messen und Netzwerktreffen, um unser Produkt im Luxus- und Freizeitbereich zu repräsentieren
- Enge und effektive sowie respektvolle Zusammenarbeit insbesondere mit dem Group & Event- und Reservierungsteam sowie mit allen Abteilungen im gesamten Haus
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Gesundheitseinrichtungen
- Fachlich kompetente und patientenorientierte Pflege und Betreuung von Patientinnen und Patienten mit kardialen Erkrankungen, Herzkranzgefäßverengungen oder Herzrhythmusstörungen.
- Durchführung und Assistenz bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen.
- Eigenverantwortliche und selbständige Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle aller pflegerischen Maßnahmen.
- Vorbereitung und Nachsorge medizinisch-technischer Geräte
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Pflegequalität.
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit.
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Unternehmensbeschreibung
- Sicherstellung von Ordnung und Sicherheit beim Event, ggf. Einleitung entsprechender Maßnahmen bzw. Einleitung der Sicherheitskette
- Eintritts- und Einlasskontrollen
- Ordnertätigkeit im Freien (Lenkung von Besucherströmen, Bewachung von Zugängen etc.)
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Was Sie erwartet:
- Durch Ihre fachliche und soziale Kompetenz ergänzen Sie das interdisziplinäre Team der Präventivkräfte und tragen dazu bei, die Gesundheit der Mitarbeitenden in den drei Unternehmen zu erhalten, fördern und wiederherzustellen.
- Sie führen regelmäßige Evaluierungen an Arbeitsplätzen durch und wirken bei der Ermittlung und Beurteilung von Gefährdungen und Festlegung geeigneter Maßnahmen mit.
- Sie stehen für arbeits- und präventivmedizinische Fragestellungen (Wiedereingliederung nach Krankenständen, arbeitsbedingte Erkrankungen) zur Verfügung und bieten Schutzimpfungen an, die im Zusammenhang mit der Tätigkeit der Mitarbeitenden stehen.
- Sie beraten Mitarbeitende, Führungskräfte sowie die Unternehmensleitung in allen Fragen des Gesundheitsschutzes und der arbeitsmedizinischen Vorsorge.
- Sie bringen Ihre Erfahrung und Expertise im betrieblichen Gesundheitsmanagement ein und unterstützen bei der Entwicklung von Programmen zur Erhaltung und Förderung der Gesundheit sowie Beratung zu ergonomischen und arbeitshygienischen Fragestellungen.
- Sie haben einen hohen Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit, deswegen ist Ihr Fachwissen „up to date“ und Sie schätzen die Möglichkeit stetig dazuzulernen und sich durch verschiedene Maßnahmen weiterzuentwickeln.
- Sie unterstützen bei der Organisation der Ersten Hilfe.
- Sie beraten werdende Mütter und andere besonders schutzbedürftige Mitarbeiter*innen.
- Sie führen Augenuntersuchungen für Bildschirmbrillen durch.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Unterstützung bei der Zubereitung von Speisen.
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Zutaten und Mise en Place.
- Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsstandards in der Küche.
- Unterstützung bei der Organisation und Sauberkeit im Küchenbereich.
- Einblick in die Abläufe und Arbeitsweise einer professionellen Küche.
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Ihre Aufgaben
Sie unterstützen das bestehende Team dabei Finanzprozesse international zu optimieren Sie beschäftigen sich dabei mit der Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Reporting usw. Sie arbeiten eng zusammen mit unseren Tochtergesellschaften in Europa, Asien und Afrika Sie etablieren effiziente und klare Finanzprozesse und sorgen für Know-How-Transfer Sie pflegen den Kontakt zu den jeweiligen Steuerberatern bzw. Wirtschaftsprüfung Sie wirken an ausgewählten Finanzprojekten der zentralen Finanzabteilung mit
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.868,71 bis € 2.129,69 brutto, für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) von € 3.457,12 bis € 4.046,40 brutto, zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2025
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Flexibilitätszuschlag für kurzfristiges Einspringen
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
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Was du machst
- Als HR-Businesspartner*in stehst du für HR-Arbeit mit Herz und Leidenschaft und bist erste Ansprechperson in allen HR-Agenden in den zwei Bereichen.
- Du bist zuständig für die Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen in allen relevanten HR-Themenstellungen und stehst als kompetenter Sparring Partner den unterschiedlichen Stakeholdern zur Verfügung
- Die komplette HR-Administration im Mitarbeiter*innen Lifecyle liegt für deine Bereiche in deiner Hand: Von der Abwicklung des Ein- und Austrittsprozesses, Vertragsgestaltung und HR-Onboarding, Klärung arbeitsrechtlicher Fragen bis hin zur Erstellung von Auswertungen zu Personalkennzahlen
- Das Herzstück von unserem Social Business ist unserer Lehrlingsschwerpunkt bei magdas HOTEL und magdas ESSEN: In der Lehrlingskoordination bist du vom Recruiting unserer jungen Kolleg*innen bis zur Lehrabschlussprüfung die erste Ansprechperson für Lehrlinge, Ausbildungsbetreuer*innen, Eltern und Schule
- Du koordinierst unser Lehrlingsprogramm, planst interne und externe Schulungen und bist in intensivem Austausch mit unseren Lehrlingen in unseren drei gastronomischen Lehrberufen
- Du kümmerst dich um Lehrvertragsan- und abmeldungen und bist für die Lehrlingsadministration und das Fördermanagement eigenverantwortlich zuständig
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Unternehmensbeschreibung
- Zufahrtskontrolle und Bedienung der Schrankenanlage
- Kontrolle der Zufahrtsberechtigung von Mitarbeiter*innen und Lieferant*innen
- Mitwirkung bei betrieblichen Brandschutzübungen
- Einleitung und Dokumentation von Maßnahmen bei Vorkommnissen
- Überprüfung von Brandalarmen inkl. der Einleitung von Maßnahmen der ersten und erweiterten Löschhilfe
- Unterstützung der Rettungskräfte bei Brandalarmen
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Unternehmensbeschreibung
- Aufgaben im Feuerwehrdienst laut ÖBFG-Vorgaben und TRVB-Richtlinien.
- Vorbeugender Brandschutz (TRVB O 120)
- Protokollwesen von Tagesaufgaben
- Kontrollrundgänge zum Zweck der Erkennung von technischen und Gebäude-Gebrechen
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Unternehmensbeschreibung
- Alarmbearbeitung und -verfolgung
- Durchführung von Streifengängen mit Zustandskontrollen und Schließdiensten
- Überwachung von sicherheitstechnischen Einrichtungen und Anlagen
- Dokumentation der objektrelevanten Daten und Vorkommnissen
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
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Was Sie erwartet:
- Als Rechtsexpert*in im Bereich Datenschutz beraten Sie diverse Fachbereiche umfassend in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten, insbesondere hinsichtlich Cybersecurity und der Umsetzung und Einhaltung der NIS2-Richtlinie.
- Sie beschäftigen sich mit dem sicheren Umgang mit hochsensiblen Daten in einem komplexen, sich stets wandelnden Umfeld.
- Sie unterstützen juristisch und im Projektmanagement beim Ausbau der NIS2-konformen Sicherheitsinfrastruktur des Unternehmens, gestalten aktiv die Cybersecurity-Strategie im Unternehmen mit und bringen die datenschutzrechtliche Perspektive ein.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Recht und Technik im Unternehmen.
- Sie arbeiten in unserem juristischen Team mit und packen mit Ihrer kompetenten, proaktiven und teamfähigen Art überall an, wo es erforderlich ist.
- Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit: Sie beraten, begleiten, schulen und unterstützen Fachabteilungen bei Fragestellungen insbesondere zu den Themen Datenschutz, Cybersecurity und NIS-2.
- Sie haben Freude daran, die Behandlungs-, Beratungs- und Betreuungsangebote für besonders vulnerable Personen rechtlich zu begleiten und zeigen hohe Einsatzbereitschaft bei der Arbeit im multiprofessionellen Umfeld.
- Sie vernetzen sich innerhalb und außerhalb des Unternehmens und gewinnen auf diesem Weg Einblicke in die Arbeitswelt der einzelnen Fachbereiche und Themengebiete in der ambulanten Gesundheitsversorgung.
- Sie begutachten Gesetzesentwürfe und erarbeiten Stellungnahmen dazu.
- Sie sind gemeinsam mit Ihrem Team für die Erstellung und Prüfung von Guidelines, Datenschutzfolgeabschätzungen, Datenschutzverträgen und anderen datenschutzrechtlichen Dokumenten verantwortlich.
- Sie verantworten gemeinsam mit Ihrem Team das „up to date“-Halten der Organisation bei datenschutzrechtlichen Neuerungen bzw. Veränderungen und führen Datenschutz-Schulungen im Unternehmen durch.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Bewerbungsablauf:
- Online bewerben
- Wir nehmen umgehend Kontakt mit Dir auf um ein persönliches Kennenlernen zu vereinbaren
- Entscheidung
- Im Falle einer positiven Entscheidung können wir Dich bei der ZISA anfordern - der gewünschte Platz ist somit für Dich reserviert!
- Zuweisungsbescheid durch die ZISA
- Start zum vereinbarten Termin
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Was Sie bei uns erwartet:
- Konsiliarische Beratung und Betreuung von zu Behandelnden
- Fachliche Unterstützung bei der Diagnostik und Therapieplanung
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Deine Aufgaben
- Servieren von Speisen und Getränken
- Kommunikation mit dem Küchen- und Bar Team
- Abräumen und Säubern von Tischen und Bays
- Produktkenntnis von Speisen und Getränken
- Beantworten von Gästefragen
- Sicherstellen der Gästesicherheit während des Spiels
- Gewährleistung eines erstklassigen Service
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Deine Aufgaben
- Organisation des allgemeinen Betriebsablaufes
- Sicherstellung des allgemeinen Betriebsablaufes wie z.B. des Service- und Sicherheitsstandards, Verwaltung von Schichten und insbesondere der Gästezufriedenheit
- Motivation, Coaching, sowie Förderung des Engagements der Mitarbeiter:innen
- Beaufsichtigung des Teams bei der täglichen Erbringung erstklassiger Dienstleistungen
- Verantwortung, dass alle Gästebereiche mit Personal besetzt sind und effizient funktionieren
- Sicherstellung, dass die Topgolf Grundwerte gelebt werden
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Deine Aufgaben
- Im Schwerpunkt Deiner Tätigkeit steht die proaktive Identifikation, Ansprache und Gewinnung neuer Geschäftskunden sowie Veranstaltungsplaner im Firmen- und Tourismuskontext.
- Du kontaktierst potenzielle Firmen telefonisch, per E-Mail oder über andere geeignete Kanäle, präsentierst unser vielfältiges Event-Portfolio und weckst das Interesse für Veranstaltungen bei Topgolf.
- Im Anschluss qualifizierst Du Leads, koordinierst Angebote, arbeitest eng mit unserem Operations-Team an der Umsetzung und stellst durch gezielte Nachverfolgung sicher, dass jeder Kunde rundum zufrieden ist.
- Für Dich hat unser Servicegedanke "Rockstar-Niveau mit Gastfreundschaft" auch bei der proaktiven Kundenansprache und Betreuung oberste Priorität.
- Dein Ziel ist es, nachhaltig erfolgreiche Kundenbeziehungen aufzubauen und sicherzustellen, dass jeder Gast die beste Zeit seines Lebens bei Topgolf erlebt. Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
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Deine Aufgaben
- Sicherstellung des operativ erfolgreichen Betriebsablaufes, bei dem das Prinzip „Service auf Rockstar-Niveau“ verfolgt wird
- Führung von über 150 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Restaurant, Bar, Terrasse sowie Events
- Direkte Reporting Linie an den Geschäftsführer und Stellvertretung des Geschäftsführers bei Abwesenheit
- Gewährleistung der Betreuung von 10.000+ Gästen pro Woche mit dem Ziel die Gästezufriedenheit stetig zu erhöhen
- Qualitätsmanagement und Umsetzung aller Topgolf-Standards
- Führung des Operation Teams mit den jeweiligen Abteilungsleiter:innen
- Unterstützung, Organisation und Durchführung von Projekten
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie bspw. Finance, Sales und Marketing
- Budgetverantwortung, sowie Optimierung von Kosten, Prozessen und Wareneinsätzen
- Weiterentwicklung des Teams
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Deine Aufgaben
- Bedienung von Großspülanlagen
- Allgemeine Spül- und Reinigungsarbeiten
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufes unter Wahrung höchster Hygiene- und Qualitätsstandards nach HACCP
- Aufräum- und Reinigungsarbeiten
- Unterstützung des gesamten Küchenteams mit leichten Zuarbeiten (Mise-en-place-Arbeiten wie zum Beispiel Salat waschen)
- Annahme und Einlagern von Lebensmitteln
- Aufräumen und Reinigung der Lagerräume
- Wickeln und Verpacken von Besteck
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Deine Aufgaben
- Persönliche Assistenz der Directorin Operation
- Klassische Bürotätigkeiten wie z.B. Excellisten erstellen und Telefontätigkeiten, Terminkoordinierung und Datenpflege
- Unterstützung beim täglichen Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen und bei Reiseplanungen
- Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw.
- Pflege der Personalakten und der Bewerbungseingänge, Verfassen von Absagen und Evidenzschreiben
- Vorbereitung von Dienstverträgen
- Einarbeitung in den Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen, schrittweise Übernahme des Prozesses
- Unterstützung bei der Abwicklung der Mitarbeiter:innen-Trainings über unsere Akademie
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Deine Aufgaben
- Entwickeln und umsetzen von IT-Betriebsstrategien und Initiativen, die die Gesamtziele des Unternehmens unterstützen und das Gästeerlebnis verbessern, mit dem Schwerpunkt darauf, Technologie einzusetzen, um operationale Effizienz und Innovation voranzutreiben
- Überwachen der Unterstützung, Wartung und Optimierung von Topgolf- und gastgewerblichen Technologiesystemen, einschließlich Point-of-Sale (POS)-Systemen, Systemen für Lebensmittel und Getränke (F&B), Spielsystemen, AV- und Gästeerlebnisplattformen
- Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams, einschließlich Betrieb, Finanzen, Personalwesen und Vertrieb & Marketing, um ihre Technologiebedürfnisse zu verstehen und Lösungen zu entwickeln, die ihre Ziele unterstützen, während die Datensicherheit und Compliance gewährleistet bleiben
- Entwicklung und Aufrechterhaltung lokaler IT-Richtlinien, Verfahren und Dokumentationen, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und branchenüblicher Best Practices sicherzustellen
- Präsentation wöchentlicher und monatlicher Berichte für das leitende Führungsteam während Besprechungen
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Deine Aufgaben
- Berufserfahrung in der Gastronomie ist nicht erforderlich
- Vorliebe, ein ausgezeichneter und unvergesslicher Gastgeber:in zu sein
- Fähigkeit zum Multitasking in einem Umfeld mit hohem Volumen und hoher Geschwindigkeit
- Gepflegtes Äußeres, eine positive Ausstrahlung und Fähigkeit andere zu begeistern
- Spaß am Umgang mit Menschen, sowie eine aufgeschlossen, kommunikative und freundliche Art
- Energie und Enthusiasmus für die Aufgabe
- Deutsch in Wort und Schrift, sowie Englisch-Kenntnisse
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Deine Aufgaben
- Medizinisch-fachliche Einschätzung des Gesundheitszustandes von Bewohner:innen
- Einschätzung der selbstständigen Wohnfähigkeit der Bewohner:innen in pflegerischer/medizinischer Hinsicht
- Einschätzung des pflegerischen Hilfebedarfs
- Regelmäßiger Austausch und Zusammenarbeit mit den anderen im Haus tätigen Berufsgruppen
- Regelmäßiger Austausch mit im Haus ansässigen Konsiliardiensten (Allgemeinmedizin und Psychiatrie)
- Ansprechperson für Ärzt:innen und das zuständige Personal von Spitälern und anderen relevanten Einrichtungen aus dem Bereich Pflege und Gesundheit
- Organisation und Kooperation von/mit externen Diensten
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten; Dokumentation
- Erstellen schriftlicher Situationsberichte
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