Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie helfen selbstständig und eigenverantwortlich bei der Durchführung von Verwaltungsaufgaben am Institut für Politikwissenschaft mit.
- Sie leisten Unterstützung bei der Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit des Instituts. Diese umfassen: Selbstständige redaktionelle Betreuung der Institutshomepage und Mitarbeit bei der Erstellung des wöchentlichen Newsletters „IPW News“, Betreuung eines YouTube-Kanals und von „IPW Lectures zum Nachhören“, Kontakt mit Medienvertreter*innen, Pflege eines Pressespiegels, Erstellung von Berichten, Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Pressemitteilungen und Pressekonferenzen).
- Sie erstellen Stellenausschreibungen und organisieren den Bewerbungsprozess.
- Sie arbeiten aktiv in der Forschungsadministration des Instituts mit: dies beinhaltet zum Beispiel die Beantragung geblockter Gastprofessuren und Budgetverwaltung.
- Weiters umfasst Ihr Aufgabenbereich allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Vertretungsregelungen im Team.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung aller analytischen Aufgaben und Prozesse der Abteilung
- Weiterentwicklung der Automatisierung der bestehenden Workflows vorrangig in R und Python mit entsprechender Dokumentation
- Weiterentwicklung von Visualisierungsmöglichkeiten für bibliometrische Fragestellungen
- Reporterstellung inkl. deren Präsentation vor diversen Stakeholdern
- Erstellung bzw. Mitarbeit von/an Präsentationen und Publikationen
- Intra- und extrauniversitäre Kooperation mit fakultativer Teilnahme an bzw. Leitung von Arbeitsgruppen
- laufende Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
- Bereitschaft bei der Erfüllung der strategischen Ziele der DLE bzw. der Universität Wien mitzuwirken
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Kommunikationsstrategien: Sie unterstützen die Leitung der Forschungsgruppe bei der strategischen Planung und Ausrichtung der Projekte insbesondere im Bereich der Kommunikation und der Finanzen.
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Finanzplanung: Sie planen das Budget der gesamten Forschungsgruppe “Environmental Politics Research Group” (inkl. Controlling) und koordinieren Investitionsvorhaben. -
Finanzkontrolle: Sie betreuen Drittmittelprojekte der Forschungsgruppe wie z.B. TwinPolitics, Marco-Bolo und IPBES Austria und sind zuständig für das Controlling, Monitoring und Reporting zu den Fördergerber*innen. -
Projektdrehscheibe: Sie kommunizieren mit den Wissenschafter*innen der Fakultät, Fördergeber*innen, Projektpartner*innen, DLEs und unterstützen bei Problemlösungen. -
Kreative Lösungen: Sie unterstützen die Projektteams bei administrativ-organisatorischen Angelegenheiten und Herausforderungen. -
Recherche und Beratung: Sie beraten und begleiten die Projektteams hinsichtlich der organisatorischen und administrativen Projektdetails. -
Strategische Unterstützung: Sie wirken mit bei Prozessverbesserungen.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie administrieren und organisieren die allgemeinen Agenden der Einheit
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für die Nutzer*innen der Einheit in sämtlichen Belangen (Nutzungsanfragen, Reservierungen, Verträge, Weiterleitung sonstiger Anfragen etc.)
- Sie unterstützen das wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben
- Sie sind für die Planung, Budgetierung und Umsetzung von Vorhaben (Budgetanträge, Reisen, Gastvorträge, Tagungen und andere Veranstaltungen, etc.) sowie für die Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Ressourcen der Einheit zuständig.
- Sie sind für das Berichtwesen der Einheit (Wissensbilanz, u:cris, Budget) verantwortlich
- Sie organisieren die Öffentlichkeitsarbeit (Website, Veranstaltungsplanung, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Beteiligten)
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen
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Fachbereich Bau, Facility Management und Beschaffung
- Organisatorische Maßnahmen
- hinsichtlich Koordination, Planung und Umsetzung von Bauaktivitäten unter Bedachtnahme auf ökologische Komponenten sowie unter Gesamtbetrachtung der Wirtschaftlichkeit
- im Zusammenhang mit der Genehmigung von Bauvorhaben (Errichtungs- und Betriebsbewilligung, Sanitätsbehörde, etc.)
- Vorbereitung der Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen und Prüfung sowie Beurteilung der Unterlagen in Bezug auf das Bundesvergabegesetz
- Abrechnung von Bauvorhaben
- Rechnungsmanagement und Beauftragungen
- Durchführung des qualifizierten Schriftverkehrs
- Objektbuchhaltung, Wertsicherungsberechnungen, Betriebskostenabrechnungen
- Agenden im Baumanagement (z. B. Konzepterstellung)
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Fachbereich IT Management und IT Organisation
- Sie planen und modellieren eigenverantwortlich Prozesse im Fachbereich IT
- Sie analysieren IST-Prozesse und erarbeiten SOLL-Prozesse im Sinne eines ganzheitlichen Prozessmanagements
- Prozessidentifikation und –abgrenzung
- Analyse und kritische Betrachtung der IST-Prozesse
- Erarbeitung von SOLL-Prozessen
- Erkennen von Verbesserungspotenzialen und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Sie unterstützen Prozessverantwortliche durch ihr Know-how und erarbeiten mit ihnen Kennzahlen
- Sie moderieren Workshops zur Prozessmodellierung und -überarbeitung
- Sie arbeiten mit dem IKS und IT-Risikomanagement zusammen
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Themenfeld Gesundheitshäuser
- Strategische und wirtschaftliche Richtlinienkompetenz im Themenfeld Gesundheitshäuser
- Bundesweite fachliche und disziplinarische Führung der dem Themenfeld zugeordneten nicht-ärztlichen Mitarbeiter/innen
- Zusammenführen des Investitionsbedarfs und Zusammenführen von Dienstpostenplänen
- Laufende Optimierung und Weiterentwicklung des Themenfeldes
- Auf- und Ausbau des Wissensmanagements im Themenfeld
- Erster Ansprechpartner in übergreifenden Fragestellungen
- Erstellung von Berichten für den Verwaltungsrat und den Geschäftsbereichsleiter in Abstimmung mit dem Fachbereichsleiter und den Koordinatoren
- Themenfeldbezogene Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit dem Fachbereichsleiter
- Qualitätsmanagement
- Koordinative Begleitung in der Umsetzung von Projekten
- Verantwortung der wirtschaftlichen Zielerreichung gemeinsam mit der medizinischen Leitung
- Wirtschaftlichkeits- und Organisationsanalysen
- Kooperation mit anderen Fachbereichen der ÖGK sowie mit anderen Sozialversicherungsträgern, dem Dachverband und externen Stakeholdern
- Mitwirkung bei der Leistungsbeschreibung für nicht-medizinische Geräte
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Ihre Aufgaben:
- Du bist direkte Ansprechperson für die Gartenprojekte unserer Kund:innen - von der Bedarfsermittlung, über die erste Planung bis hin zur finalen Umsetzung.
- Du gibst individuellen Kundenwünschen Form und Gestalt, indem du deine Verkaufswerkzeuge (z.B. Musterausstellung im Markt, 3D-Planungstools) kundenspezifisch einsetzt.
- Bei dir bekommen die Kund:innen alles aus einer Hand - Du berätst nicht nur umfassend, sondern verkaufst und begleitest beratend in allen Umsetzungsfragen.
- Auch Büroarbeit gehört dazu: Du erstellst Angebote und Aufträge sowie Pläne am PC.
- Bei Bedarf vermittelst du kompetente Handwerker/innen.
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Ihre Aufgaben:
- Sie tragen durch sorgfältige Reinigung unserer Verkaufs-, Lager- und Büroräumlichkeiten dazu bei, dass sich unsere Kundinnen und Kunden bei uns wohlfühlen.
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Ihre Aufgaben:
- Befüllen der Verkaufsregale nach den Vorgaben des Schlichtplans
- Kontrolle von Mindesthaltbarkeitsdatum sowie korrekte Schlichtung der Ware (nach First in-First out Prinzip)
- Wechseldienst: 1. Woche 7.00 - 16.00 Uhr 2. Woche 9.00 - 18.00 Uhr Samstagsdienst 8.00 - 12.00 Uhr alle 5 - 6 Wochen
- Mitarbeit und Unterstützung bei Inventuren
- aktiver Verkauf durch individuelle Kundenberatung
- Kassiertätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die korrekte Abwicklung der Kassiertätigkeiten
- Durch Ihre freundliche Art sorgen Sie für zufriedene Kunden, die unseren Markt mit einem Lächeln im Gesicht verlassen
- Befüllen der Verkaufsregale nach Vorgaben des Schlichtplans
- Mitarbeit und Unterstützung bei Inventuren
- Kontrolle von Mindesthaltbarkeitsdatum sowie korrekte Schlichtung der Ware (nach First in-First out Prinzip)
- Exakte Preisauszeichnung der Waren
- Sie führen aktiv Verkaufsgespräche durch individuelle Kundenberatung mit unseren Kund:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Maler-, Renovierungs-und Instandhaltungsarbeiten
- Sie tragen durch sorgfältige Reinigung unserer Verkaufs-, Lager- und Büroräumlichkeiten dazu bei, dass sich unsere Kundinnen und Kunden bei uns wohlfühlen.
- Beaufsichtigung von Fremdfirmen bei Service-, Wartungs- und Reparatureinsätzen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Pflegerische Betreuung und Versorgung der InsassInnen
- Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen
- Eigenständige Durchführung von ärztlich veranlassten Maßnahmen
- Verwaltung und Ausgabe von Medikamenten und Suchtmitteln
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse für Kundenkontakt
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Führerschein und PKW zur Erreichung des Dienstortes von Vorteil
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse - Kundenkontakt
- Gute Umgangsformen
- Selbstständiges Arbeiten
- Führerschein von Vorteil
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Das sind die "Jobs PLUS Ausbildung":
- Fachsozialbetreuung für Behindertenarbeit (2 Jahre) in Kooperation mit der SOB - Schule für Sozialbetreuungsberufe und der Wiener Schule für Sozialbetreuungsberufe (WISOZ).
- Fachsozialbetreuung für Behindertenbegleitung (2 Jahre) in Kooperation mit der SOB-Schule für Sozialbetreuungsberufe
- Diplomierte Gesundheits- und Krankenpflege (3 Jahre) in Kooperation mit der FH Campus Wien bzw. einer FH für Gesundheits- und Krankenpflege in Niederösterreich.
- Pflegeassistenz (1 Jahr) in Kooperation mit dem Aus- und Weiterbildungszentrum Wien, der Pflegeschule ÖJAB oder einer Gesundheits- und Krankenpflegeschule in Niederösterreich.
Nach erfolgreichem Abschluss startest du bei uns direkt als Behindertenfachkraft in einer unserer Betriebsstellen
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Bring dich ein! Mit Expertise und Empathie.
- Pflege und Betreuung unserer Bewohner*innen
- Dokumentation der Pflegeprozesse und Pflegedaten im Care Center Programm
- Fachliche Anleitung und Begleitung der Kolleg*innen
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Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.
- die ganzheitliche Begleitung und Betreuung von Menschen mit hohem Unterstützungsbedarf zuhause in ihrer Wohngemeinschaft
- die Assistenz in allen Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung
- die Stärkung der Eigenkompetenz sowie der Selbstbestimmung
- die Durchführung kund*innenspezifischer Dokumentation und Erarbeitung gemeinsamer Ziele
- die Umsetzung unserer Konzepte der Unterstützten Kommunikation, Kinästhetik und des Nachvollziehbaren Alltags
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Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!
- Die ganzheitliche Begleitung und Betreuung von Menschen mit hohem Unterstützungsbedarf zuhause in ihrer Wohngemeinschaft.
- Die Assistenz in allen Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung
- Die Stärkung der Eigenkompetenz sowie der Selbstbestimmung
- Die Durchführung kund*innenspezifischer Dokumentation und Erarbeitung gemeinsamer Ziele
- Die Umsetzung unserer Konzepte der Unterstützten Kommunikation, Kinästhetik und des Nachvollziehbaren Alltags
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Deine Aufgaben:
- Freundliche & wertschätzende Betreuung unserer Spender*innen (persönlich, telefonisch, per Mail)
- Pflege und Ausbau der Beziehungen zu bestehenden Unterstützer*innen
- Genaue & verantwortungsvolle Dokumentation und Verwaltung von Spender*innen-Daten
- Unterstützung bei der Organisation von Fundraising-Aktivitäten (Spendenübergaben, Veranstaltungen u.a.)
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Deine Aufgaben:
- Mitwirkung an der fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung der Einrichtung
- Erweiterung und Verbesserung des Qualitäts- und Wissensmanagements der Einrichtung
- Unterstützung der Einrichtungsleitung und Teamleitungen bei der Konzeption, Begleitung und Koordination von (neuen) Prozessen und Projekten sowie von organisatorischen Veränderungsprozessen
- Unterstützung bei der Einreichung von Förderungen
- Recherche und inhaltliche Aufbereitung von Themen, Erstellung und Vorbereitung von Berichten
- Schnittstelle zu anderen Einrichtungen und Stabstellen
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Deine Aufgaben:
- Ansprechperson für Bewohner*innen in der Nacht
- Unterstützung in Krisen
- Beidienst zum schlafenden Nachtdienstes
- Wochenend- und Nachtdienste, fallweise Beidienste im Tagdienst
- Dokumentation
- Teilnahme an monatlichen Teambesprechungen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
IHRE HERAUSFORDERUNG:
- Administrative Erstellung von Therapieplänen für Patient:innen im Klinikinformationssystem nach therapeutischen und organisatorischen Vorgaben
- Buchung von verordneten Therapien unter Berücksichtigung der vorgegebenen Kontingente und vorhandener Raum- und Zeitressourcen
- Eigenständiges Erstellen von Auswertungen aus dem Klinikinformationssystem in Excel
- Erste Ansprechperson für administrative Fragen zu Patient:innen-Therapieplänen und den Therapiegruppen
- Zusammenarbeit mit dem klinischen Personal zur Verbesserung der Therapieplanung Dokumentation und ergänzende administrative Tätigkeiten
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IHRE HERAUSFORDERUNG:
- Hauswirtschaftliche Tätigkeiten
- Reinigungs- und Desinfektionstätigkeiten
- Hol- und Bringdienste
- Patient:innenbezogenene Tätigkeiten
- Administrative und Instandhaltungstätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Pflegepersonal
- Handhabung von Blut- und Harnproben, Medikamenten und Suchtgiftvignetten
- Blutabnahmen zentrifugieren
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Augenarztordination
Teilzeit
Qualifikation:
Allgemein: Erfahrung im Ordinationsbereich, gute Deutschkentnisse, freundliches Auftreten, Umgang mit Computer.
Bei Orthoptistin: Ausgebildete Orthoptikerin.
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Deine Aufgaben
- Ein tolles Team und spannende Kundenprojekte
- 100 % Home-Office
- Firmenfahrzeug
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
- Gleitzeit (auch in Verbindung mit einem berufsbegleitenden Studium möglich)
- Sehr gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Benefits in der Zentrale in St. Johann im Pongau (Fitnessstudio, Kantine, kostenlose Parkplätze...)
- Und vieles mehr
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Zutrittskontrollen
- Empfang von Kunden & Gästen
- Telefonvermittlung
- Ausstellung von Besucherausweisen
- Postbearbeitung
- Rundgänge
- Überwachung der Haustechnik
- ACHTUNG! Arbeiter:innen-Vertrag!
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Empfangsdienst
- Betreuung der Telefonanlage
- Informationsstelle für Gästeanfragen zu sein
- Durchführung von Sicherheits- und Kontrollrundgängen
- ACHTUNG! Arbeiter:innen-Vertrag!
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Beobachtung von Sicherheitsbereichen, um ungewöhnliche Aktivitäten zu erkennen und darauf zu reagieren.
- Verhinderung von Diebstahl, Vandalismus und anderen kriminellen Aktivitäten durch Präsenz und Intervention.
- Schnelle und angemessene Reaktion auf Notfälle, wie z.B. Einbrüche oder gewalttätige Auseinandersetzungen.
- Überprüfung von Ausweisen und Zugangskontrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugang zu bestimmten Bereichen haben.
- Dokumentation von Ereignissen, Vorfällen und Beobachtungen in Berichten.
- Zusammenarbeit mit der Polizei und anderen Strafverfolgungsbehörden, wenn dies erforderlich ist.
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