Ihr Aufgabengebiet:
- Sozialanamnestische Erhebungen
- Durchführung von hauswirtschaftlichen Tätigkeiten
- Assistenz im Aufbau, Aufrechterhaltung und Intensivierung von Außen- und Angehörigenkontakten
- Soziale Betreuung der InsassInnen
- Umsetzung einer Tagesstrukturierung
- Verfassen von berufsspezifischen Stellungnahmen
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Informationen zur offenen Position
- Überwachung und kontinuierliche Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO 9001:2015
- Weiterentwicklung und laufende Betreuung des Dokumentenlenkungssystems und Erstellung von Standards mit den Fachexpert*innen
- Erstellung von regelmäßigen Auswertungen und Patient*innenbefragungen
- Eigenständige Bearbeitung von Beschwerden durch Patient*innen und Angehörige
- Teilnahme und Vor-/Nachbereitung diverser QM-Besprechungen
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Deine Aufgaben:
- Du kommst aus der Technik und hast im Projektmanagement deine Leidenschaft gefunden?
- Du kennst dich mit den verschiedenen agilen Projektmethoden aus und hast im optimal Fall Erfahrung mit Jira und Confluence?
- Du bist jemand, der Ordnung ins Chaos bringt und kannst komplexe Aufgaben strukturiert abbilden und weißt, wofür ITIL steht?
- Eine hohe Qualität deiner Arbeit ist dir wichtig und Lösung ist dein zweiter Vorname?
- Du genießt es, in einem Team zu arbeiten und gemeinsam Erfolge zu erzielen?
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Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 25 Wochenstunden € 1.690,39 bis € 1.850,39 brutto, für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) € 2.501,77 bis € 2.812,59 brutto
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Flexibilitätszuschlag für kurzfristiges Einspringen
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
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Aufgabenbereich:
- anerkannte Ausbildung für die Behindertenarbeit: Fachsozialbetreuer*in, Behindertenfachbetreuer*in, Pflegeassistent*in, Sozialpädagog*in (mit UBV)
- eine positive Identifikation mit der Caritas insgesamt und ihren Zielen und Grundsätzen
- Bereitschaft und Interesse zu einer berufsbegleitenden Aus- und Weiterbildung
- gefestigte Persönlichkeit
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit, Flexibilität (Dienstplan-Fahrtendienst)
- Teamfähigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Kooperationsbereitschaft mit Kolleg*innen, der Leitung und den Angehörigen oder dem/der gesetzlichen Vertreter*in des Menschen mit Behinderung
- Führerschein B
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Aufgabenbereich:
- anerkannte Ausbildung für die Behindertenarbeit: Fachsozialbetreuer*in, Behindertenfachbetreuer*in, Pflegeassistent*in, Sozialpädagog*in (mit UBV)
- eine positive Identifikation mit der Caritas insgesamt und ihren Zielen und Grundsätzen
- Bereitschaft und Interesse zu einer berufsbegleitenden Aus- und Weiterbildung
- gefestigte Persönlichkeit
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit, Flexibilität (Dienstplan-Fahrtendienst)
- Teamfähigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Kooperationsbereitschaft mit Kolleg*innen, der Leitung und den Angehörigen oder dem/der gesetzlichen Vertreter*in des Menschen mit Behinderung
- Führerschein B
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Informationen zur offenen Position
- Prä- und postoperative Pflege, Betreuung und Überwachung in den Bereichen Urologie, Chirurgie und Endoskopie
- Mitwirkung an der postoperativen Schmerztherapie
- Pflegedokumentation sowie Sicherung und Kontrolle der Pflegequalität
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen das Team, nach einer Einschulungsphase, bei sämtlichen administrativen, kaufmännischen und technischen Agenden
- Sie wirken bei der Kostenplanung, Vergabe und der Rechnungslegung mit
- Sie unterstützen uns beim digitalen Datenmanagement wie Archivierung, Datenpflege und starten Workflows
- Erstellung von Berichten für Führungskräfte und Aufsichtsräte
- Unterstützung der Regionalleitung in administrativen Angelegenheiten, wie z.B.: Terminkoordination- und Terminvereinbarung Bestellungen und Buchungen für die Regionalleitung bzw. für die Region Diverser Schriftverkehr (z.B.: Infomails der Region etc.) CO-Kostenplanung in Abstimmung mit der Regionalleitung
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IHRE HERAUSFORDERUNG:
- Planen und Durchführen von arbeitstherapeutisch und kompetenzzentriert geleiteten Gruppen im Rahmen des ergotherapeutischen Angebots auf unserer Entzugs- und Therapiestation
- Zusammenarbeit mit dem interdisziplinären Team
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IHRE HERAUSFORDERUNG:
- Koordination aller psychiatrischen/somatischen Belange der Klient:innen sowie Durchführung pflegerischer Aufgaben
- Kommunikation mit dem Konsiliarpsychiater sowie bei Bedarf Begleitung der fachärztlichen Visite und Dokumentation
- Koordination von externen Arztterminen, Untersuchungen und Verordnungen
- Medikamenten-Dispensierung gemeinsam mit Klient:innen
- Koordination und Durchführung von Drogenscreenings (Harntests)
- Tagesweise Übernahme der Rolle der/s „Diensthabenden“ (8:00-20:30 Uhr) - soziotherapeutische und organisatorische Ansprechperson für die therapeutische Gemeinschaft
- Regelmäßige Abstimmung des Therapieverlaufes im multiprofessionellen Team
- Durchführung der Pflegeplanung
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- Sie bringen umfangreiches Wissen und Fähigkeiten in Bereich Food mit
- Zubereiten von Lebensmitteln und die Präsentation der Speisen an der Ausgabe
- Tägliche Planung und Steuerung des Tagesgeschäftes
- Mitverantwortung der Warenwirtschaft mit dem sorgsamen Umgang von Ressourcen
- Effizienz der Dienstleistungs- und Produktionsprozesse sicher sowie die Einhaltung unserer Ziele und Vorgaben bzgl. Präsentation, Qualität, Hygiene und Sicherheit
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- Entwicklung eines Projektdesigns
- Koordination der Projektpartner, Zusammenstellung eines Expert*innenboards
- Ausarbeitung eines Drittmittelantrags
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- Erstellung eines Literaturreviews gemeinsam mit dem Team des Instituts für Ausbildungsforschung
- Entwicklung eines Projektdesigns
- Nutzung der bereits angebahnten Forschungskooperationen
- Ausarbeitung eines Drittmittelantrags
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- scientific research and teaching
- Presentation of research results at national and international conferences.
- Publication of research results in international scientific journals.
- Collaboration in the acquisition of new research projects.
- Participation in faculty and department administration.
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Your personal sphere of play:
The Moral Philosophy Group is part of the Department of Philosophy, which is one of the largest philosophy departments in the German speaking world and provides an outstanding and international research environment.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- wissenschaftliche Forschung und Lehre
- Präsentation der Forschungsergebnisse im Rahmen nationaler und internationaler Konferenzen.
- Veröffentlichung der Forschungsergebnisse in internationalen wissenschaftlichen Zeitschriften.
- Mitarbeit bei der Einwerbung neuer Forschungsprojekte.
- Mitwirkung in der Fakultäts- und Institutsadministration.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Hotelkontingentverwaltung für vom Veranstaltungsmanagement betreute Veranstaltungen inkl. Erstellung der Online-Buchungsmöglichkeiten für Teilnehmer*innen und Korrespondenz mit den Hotels
- Firmenvereinbarung mit Hotels in Wien / Österreich und International (tw. in Kooperation mit der Bundesbeschaffungsgesellschaft) inkl. Verwaltung der Informationen auf der Website des Veranstaltungsmanagements
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für bis zur Endabrechnung an Veranstalter*innen
- Unterstützung bei der technischen Umsetzung von Abstract-Einreichungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Teilnehmer*innen-Unterlagen und Verwaltung der Kongressmaterialien (inkl. Vorbereitung von Materialbestellungen)
- Unterstützung bei der Zertifizierung von Veranstaltungen als Green Meeting / Green Event lt. Kriterien des Österreichischen Umweltzeichens
- Unterstützung bei der Betreuung von Veranstaltungen vor Ort (Hauptsaison Juli - September, inkl. vereinzelte Wochenenden)
- Erstellung der Veranstaltungs-Statistik
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Erstellung von Veranstaltung-Webseiten (Typo3 / EventsAir) & -Apps (EventsAir)
- Erstellung von Online-Anmeldungen zu Veranstaltungen (Typo3 / Preit) und Unterstützung bei Online-Teilnehmer*innen-Verwaltung (EventsAir)
- Unterstützung bei der Erstellung von Teilnehmer*innen-Unterlagen und Verwaltung der Kongressmaterialien (inkl. Vorbereitung von Materialbestellungen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für bis zur Endabrechnung an Veranstalter*innen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Teilnehmer*innen
- Unterstützung bei der Zertifizierung von Veranstaltungen als Green Meeting / Green Event lt. Kriterien des Österreichischen Umweltzeichens
- Unterstützung bei der Betreuung von Veranstaltungen vor Ort (Hauptsaison Juli - September, inkl. vereinzelte Wochenende)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Festlegen von geeigneten Strategien und Zielen mit der DLE-Leitung und dem Rektorat -
Koordinieren projektübergreifender Aktivitäten (Planung und Durchführung von projektübergreifenden Maßnahmen, Steuerung der Zeit- und Projektpläne etc.) -
Vernetzen von Projektmanager*innen und Mitarbeiter*innen aus der Linie und den Projekten zur Hebung von Synergien und zur gemeinsamen Erreichung übergeordneter Ziele -
Entwickeln und Monitoren von Fristen, Budgets und Aktivitäten der einzelnen Projekte und programmweites Change-, Risiko- und Ressourcenmanagement -
Planung und Durchführung von Meetings, Workshops inkl. Dokumentation von Ergebnissen -
Identifizieren von Hindernissen in der Projektarbeit und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen -
Vorbereiten von zielgruppenorientierten Berichten für die Leitungsebene und Stakeholder
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Your personal sphere of influence:
- You support the scientific staff in the organization and administration of their research and teaching activities. This means, that, among others, you organize meetings, workshops and travel activities. You support in the preparation of publications and events. You manage project budgets.
- You have an independent coordinating function with regards to the administrative handling of personnel agenda and the financial agendas of the department.
- You are the central contact person and responsible for taking care of correspondence in English and German with all interfaces (internal team, university, project partners, students, etc.).
- You administer job advertisements and support the hiring of new staff members throughout recruitment and onboarding processes.
- You accommodate and assist guest researchers and cooperation partners.
- You regularly update the homepage of the Department and chairs in German and English.
- You manage the departments's IT equipment (ordering and inventorying devices, ordering software).
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden sowie den Finanzagenden des Fachbereichs.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie aktualisieren regelmäßig die Homepage in der deutschen und englischen Sprache.
- Sie verwalten die EDV-Ausstattung des Bereichs (Bestellung und Inventarisierung der Geräte, Bestellung der Software).
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden sowie den Finanzagenden des Fachbereichs.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie aktualisieren regelmäßig die Homepage in der deutschen und englischen Sprache.
- Sie verwalten die EDV-Ausstattung des Bereichs (Bestellung und Inventarisierung der Geräte, Bestellung der Software).
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie organisieren VCQ-Aktivitäten inklusive des Managements von Veranstaltungen und koordinieren die Besuche internationaler Gäste und die damit verbundenen Aufgaben.
- Sie unterstützen unseren Assoz. Prof. Borivoje Dakic bei der Organisation und Administration seiner Forschungs- und Lehraufgaben.
- Sie pflegen die VCQ-Homepage und bringen Ihre Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen ein (z.B. Typo 3, WordPress).
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung notwendig
- Gute Deutschkenntnisse (Kundenkontakt)
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Einwandfreier Leumund
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung oder einer ähnlichen Position
- Gute Deutschkenntnisse, da Kundenkontakt (m/w/d) vorhanden ist
- Gute Umgangsformen
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
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