Was du machst
- Leitung Support: Du führst und motivierst ein zweiköpfiges Team
- Office- & Facility Management: Du bist das Herz und die Seele in unserem magdas HEARTQUARTER in Liesing und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro
- Veranstaltungen & Seminare: Du organisierst die firmeninternen Events und bist die Ansprechpersonen für Seminare in unserem HEARTquarter
- Fuhrparkmanagement: du hast unseren Fuhrpark im Blick und bist die Schnittstelle zum Caritas Fuhrpark bei Themen wie Neubestellungen, Schadensmeldungen, Parkpickerl etc.
- Unterstützung bei der Bearbeitung der eingehenden Tickets in unserem CRM
- Organisation & Administration: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Belangen und bist unter anderem für die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Post und Korrespondenz zuständig
- Stundenabrechnung: Du kontrollierst die Stundenlisten der Kolleg*innen aus der Reinigung in unserem Stundenerfassungssystem ASE und bereitest die notwendigen Reports für die Personalverrechnung vor
- Front-Office: Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Anfragen. Montag bis Donnerstag von 8 bis 15:30 Uhr und freitags bis 13 Uhr empfängst Du professionell und freundlich unsere Gäste und Kolleg*innen
- Back-Office: Du verwaltest die Handkassa und bist für die Freigabe und Kontrolle von Rechnungen zuständig
- IT- & technischer Support: Kleinere technische Probleme löst Du eigenständig und koordinierst bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support
- Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen: Als Dreh- und Angelpunkt der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen bist Du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Kommunikation im Unternehmen verantwortlich
- Office-On- & Offboarding: Neue und bestehende Mitarbeiter*innen werden von Dir für ihren Arbeitsalltag ausgestattet und in diverse Office-Programme eingeschult
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Vollzeit
Leoben, St. Pölten, Wiener Neustadt
03.04.2025
Leoben, St. Pölten, Wiener Neustadt
Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Verantwortung für den wirtschaftlichen Erfolg und reibungslosen Ablauf deiner Filiale
- Führung und Entwicklung deines Teams
- Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Angebotslegung und Abwicklung von Reparaturaufträgen
- Erkennen und Bewerten von Schäden
- Aktiver Verkauf von Zusatzleistungen
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Ihre Aufgaben:
- Beschaffung von Handelswaren für die Bereiche Frischdienst, Tiefkühlung und Trockensortiment
- Gewährleistung der optimalen Verfügbarkeit der Produkte unseres Sortiments für den Verkauf unter Berücksichtigung der Konditionen, der Ablauffristen sowie Lagerkapazitäten und -kosten
- laufende Überprüfung des Mindesthaltbarkeitsdatums der Lagerware sowie gegebenenfalls Veranlassung von Abverkaufsmaßnahmen
- Bearbeitung von Reklamationen bei unseren Lieferanten
- enge Zusammenarbeit mit dem Zentraleinkauf bei der Planung unserer Flugblattwerbung sowie der Sortimentsgestaltung
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Tätigkeiten wie beispielsweise erstellen täglicher Reports und Auswertungen.
- Unterstützung der Lagerleitung im Frische- und Tiefkühlbereich.
- Bearbeitung von Lieferanten- u. Kundenreklamationen.
- Mithilfe bei Inventuren im Frische- und Tiefkühlbereich.
- Stellvertretend administrative Tätigkeiten wie beispielsweise Personaleinsatzplanung, Zuteilung von Aufgaben im operativen Geschäft unter den Mitarbeitern.
- Mitarbeit bei allen logistischen Prozessen (Wareneingang, Regalbetreuung und Kommissionierung)
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute Umgangsformen
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HAK, HTL, Universität, FH o.ä.)
- mehrjährige, positionsrelevante Berufserfahrung erforderlich
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Stressresistenz und Teamfähigkeit
- hohe Serviceorientierung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
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Informationen zur offenen Position
- Eigenverantwortliche Betreuung von Patient*innen mit neurologischen Erkrankungen
- Versorgung der Patient*innen im Rahmen der Hauptschwerpunkte: Schlaganfall, neurologische Schmerztherapie und Altersepilepsie
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Ihre Aufgaben:
- Du gehst aktiv auf Kund:innen zu und kannst mit deinem Fachwissen im Bereich Gartenmaschinen und Saisonware glänzen.
- Du unterstützt deine Kund:innen bei der Auswahl der richtigen Produkte aus unserem neuen Gartenmöbel-Sortiment.
- Du zeichnest Preise aus, baust Werbeware auf und sorgst für einen guten Überblick.
- Du trägst dazu bei, dass jeder Besuch im Gartenparadies zum Einkaufserlebnis wird.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie erfassen im Außen- und Innendienst den individuellen Bedarf der Kund:innen, planen entsprechende Maßnahmen, klären die Kosten und organisieren Unterstützungsangebote für stationäre und mobile Leistungen.
- Sie arbeiten auf Augenhöhe in einem interdisziplinären Team mit der Möglichkeit auf Home-Office und vernetzen sich mit der Wiener Gesundheits- und Soziallandschaft.
- Sie bearbeiten Anliegen im Kund:innenkontext und leisten bereichsübergreifende Schnittstellenarbeit mit relevanten Bereichen sowie Kooperationspartner:innen.
- Sie leiten Sofortmaßnahmen und Kriseninterventionen im Bedarfsfall ein.
- Sie setzen gezielt Impulse und sind zentral an der Weiterentwicklung von Leistungen und internen Abläufen beteiligt.
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Deine Aufgaben:
- Basalversorgung von männlichen Jugendlichen im Alter von 15-18 Jahren mit multiproblematischem Hintergrund
- Krisenintervention
- Fallführung für 2 Jugendliche
- Schwerpunkt auf Case Management und freizeitpädagogischen Angeboten (im Rahmen einer Konzepterweiterung)
- Vernetzungsarbeit und Begleitungen
- Dienste in Doppelbesetzung im Nacht- und Wochenenddienst
- 8-10 Arbeitseinsätze pro Monat in einem multiprofessionellen Team
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Teilzeit
Blindengasse 44, 1080 Wien
03.04.2025
Blindengasse 44, 1080 Wien
Deine Aufgaben:
- Psychosoziale Betreuung von geflüchteten Menschen im Rahmen der Wiener Grundversorgung
- Unterstützung in individuellen Notsituationen
- Umfassendes Case-Management für KlientInnen mit erhöhtem Betreuungsbedarf
- (bei Bedarf) Krisenintervention und Konfliktmanagement
- Falldokumentation und Berichtswesen
- Zusammenarbeit sowie Vernetzung mit anderen Einrichtungen
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Deine Aufgaben:
- Du betreust, pflegst und begleitest Kinder und Jugendliche (6–18 Jahre) mit intellektueller und mehrfacher Behinderung, herausfordernden Verhaltensweisen und pflegerischem Aufwand.
- Du arbeitest eng mit Eltern, Angehörigen und Fachkräften (z. B. Sozialarbeiter*innen, Lehrer*innen, Therapeut*innen) zusammen.
- Du unterstützt im Alltag, bei der Pflege, Freizeitgestaltung und der Strukturierung von Tages-, Wochen- und Jahresabläufen. Dabei übernimmst du auch eine Bezugsbetreuung.
- Du verantwortest die pädagogischen, organisatorischen und administrativen Abläufe in der Wohngruppe.
- Du dokumentierst relevante Informationen zur Entwicklung und Betreuung der Kinder und Jugendlichen.
- Du arbeitest in Turnusdiensten.
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Ihre Aufgaben:
- Du bearbeitest inhaltliche und administrative Belange der Geschäftsführung und übernimmst die Terminverwaltung und -koordination
- Du bist bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings involviert
- Du führst Rechercheaufgaben durch, bereitest Unterlagen vor, erstellst Berichte, Präsentationen und Dokumentationen
- Du kontrollierst die Umsetzung von Schwerpunktprogrammen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung und internen/externen Ansprechpersonen sicher
- Du koordinierst Sonderprojekte und erfüllst je nach Erfordernis und Abstimmung auch andere Aufgaben in deinem Bereich
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Ihre Aufgaben:
- Als Mitarbeiter:in im Bereich Verkehrs- und Tunnelsicherheit organisieren und planen Sie selbstständig Tunnelübungen, Inspektionen gem. Straßentunnel-Sicherheitsgesetz (STSG) sowie Freilandübungen (österreichweit)
- Sie prüfen, erstellen und überarbeiten regelmäßig Dokumentationen zum Ereignis- und Notfallmanagement für den Bereich Freiland und Tunnel
- Sie stehen laufend in Kontakt mit Einsatzorganisationen (Rettungsdienste, Exekutive und Feuerwehr), Behörden sowie externen Dienstleistern und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung des Ereignismanagements auf Autobahnen und Schnellstraßen
- Sie unterstützen bei der Stammdatenpflege sowie bei der Qualitätssicherung der Ereignisdokumentation
- Sie wirken mit bzw. führen selbst interne und externe Ereignismanagement-Schulungen durch
- Sie arbeiten mit bei der Qualitätskontrolle der Unterlagen und administrativen Abläufen für die Bescheiderwirkung gem. STSG bei Planungen und Inbetriebnahmen von Tunnel und gewährleisten damit eine zeitgerechte Projektfinalisierung
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Forum Architekten+Ingenieure ZT GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse; Bausoftware ABK von Vorteil
- HR Administration, Urlaubsplanung, Stundenauswertungen
- Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Ein Hohes Maß an Eigenverantwortung mit ausgezeichneten, organisatorischen Fähigkeiten
- Teamgeist, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
- Kenntnisse Vergabeplattformen Vemap, ANKÖ von Vorteil
- Kommunikationsstärke in Deutsch
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Wien, österreichweit
03.04.2025
Wien, österreichweit
Deine Kernaufgabe:
- mind. 18 Jahre Lebenserfahrung
- Freie Zeiteinteilung! Wir empfehlen zu Beginn 2-4 Wochen
- Teamgeist
- Redegewandt
- Resilient
- Durchhaltevermögen
- Verantwortungsbewusst
- Reisebereitschaft
- perfekte Deutschkenntnisse (C1)
- gepflegtes Auftreten
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Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung und Beratung in allen Belangen während der Schwangerschaft und nach der Geburt
- Hilfestellung in der Entscheidungsphase, Durchführung von Erstgesprächen, Konfliktberatung
- Beratung über sozialrechtliche Ansprüche
- Administrative Arbeiten im Interesse der Klientinnen
- Persönliche und schriftliche Interventionen nach Recherchen bei Ämtern und Behörden
- Zusammenarbeit mit anderen Hilfsorganisationen
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Ihre Aufgaben:
-
Kommissionierung von Waren -
Bearbeitung des Wareneingangs und -ausgangs -
Verpackung und Versandvorbereitung
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Ihre Aufgaben:
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Fertigung und Montage von Holzbauteilen nach Planvorgaben und technischen Zeichnungen -
Abbinden und Errichten von Holzrahmenkonstruktionen, Dachstühlen, und sonstigen Holzbauprojekten -
Arbeiten nach Maß- und Qualitätsvorgaben sowie Einhaltung der Sicherheitsstandards -
Durchführung von Reparaturen und Renovierungen an Holzkonstruktionen -
Unterstützung bei der Planung und beim Zuschnitt von Holzmaterialien
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Ihr persönlicher Spielraum:
Als eine der größten Forschungseinrichtungen Europas bietet die Universität Wien einen ungewöhnlich breiten Fächerkanon und damit eine hervorragende Infrastruktur für geisteswissenschaftliche Forschung in transdisziplinärer Hinsicht. Für die Position eines*einer Postdoc für Geschichte des Hochmittelalters befristet auf 6 Jahre suchen wir nach einer innovativen und kritischen Forscher*innenpersönlichkeit. Sie werden Teil des Arbeitsbereichs Mittelalterliche Geschichte am Institut für Geschichte und am Institut für österreichische Geschichtsforschung und arbeiten eng mit Kolleg*innen in Wien und mit internationalen Forschungsnetzwerken zusammen.
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Your personal sphere of play:
- Collaboration in research tasks, teaching and administrative tasks that are the responsibility of the organizational unit/subunit to which they are assigned;
- Collaboration in examinations;
- Collaboration on organizational and administrative tasks as well as evaluation measures;
- Supervision of students;
- Independent research activities;
- Independent teaching of courses and holding of examinations in accordance with the assignment.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitarbeit bei Forschungsaufgaben, bei Lehr- und Verwaltungsaufgaben, die der Organisationseinheit/Subeinheit, der sie*er zugewiesen ist, obliegen;
- Mitarbeit bei Prüfungen;
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen;
- Betreuung von Studierenden;
- selbständige Forschungstätigkeiten;
- selbständige Durchführung von Lehrveranstaltungen und Abhaltung von Prüfungen nach Maßgabe der Beauftragung.
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Position Overview:
- Acting as a point of contact/Coordinator in managing two large ERC grants in archaeology and archaeological science (the DISPERSE project of Higham and the RIFT-TO-RIM project led by Douka);
- Coordinate traveling and fieldwork arrangements, liaising with field-based teams of researchers in several different countries in Asia and Africa where the research is based;
- Taking responsibility, with others in the teams, for the sampling and recording of important archaeological material for scientific analysis (radiocarbon, proteomics, ancient DNA) from archaeological sites;
- Acting as a source of information and advice to other members of the group on scientific protocols, data management and experimental techniques and be responsible for the training of new members of the group;
- Helping maintain two separate databases for each project;
- You will contribute to the Faculty’s teaching activities;
- Collaborating with colleagues in the Department of Evolutionary Anthropology on a range of applied projects incorporating aspects of archaeological science, proteomics, genetics and dating;
- Writing and preparing scientific reports and journal articles and occasionally present conference papers and posters;
- Representing the group at external meetings/seminars, either with other members of the group or alone.
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Gesundheitseinrichtungen
- Fachlich kompetente und patientenorientierte Betreuung von ambulanten Patientinnen und Patienten mit akuten und chronischen Erkrankungen
- Durchführung standardisierter diagnostischer Programme (Messen von Blutdruck, Gewicht, Körpergröße, standardisierte Blut-, Harn- und Stuhluntersuchungen, Hörtest, EKG, etc.)
- Diverse administrative Tätigkeiten
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
- Verwaltung von Belegen und Buchungsunterlagen
- Unterstützung beim Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Pflege und Abstimmung von Konten
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Instandsetzung beschädigter Karosserien
- Montieren und demontieren von Fahrzeugteilen
- Qualitätskontrolle an Karosserien
- Reparatur / Tausch von Windschutzscheiben
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Vorbereitung der Fahrzeuge für Lackierarbeiten (Schleifen, Spachteln, Grundieren)
- Fachgerechtes Lackieren von Fahrzeugteilen sowie die Ausführung von Spot-Repair-Arbeiten
- Farbtonfindung und -anpassung mithilfe von computergestützten Mischsystemen
- Qualitätskontrolle der ausgeführten Arbeiten und Nachbearbeitung von Lackfehlern
- Pflege und Wartung der verwendeten Werkzeuge und Maschinen
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Vorbereitung der Fahrzeuge für Lackierarbeiten (Schleifen, Spachteln, Grundieren)
- Fachgerechtes Lackieren von Fahrzeugteilen sowie die Ausführung von Spot-Repair-Arbeiten
- Farbtonfindung und -anpassung mithilfe von computergestützten Mischsystemen
- Qualitätskontrolle der ausgeführten Arbeiten und Nachbearbeitung von Lackfehlern
- Pflege und Wartung der verwendeten Werkzeuge und Maschinen
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Vorbereitung der Fahrzeuge für Lackierarbeiten (Schleifen, Spachteln, Grundieren)
- Fachgerechtes Lackieren von Fahrzeugteilen sowie die Ausführung von Spot-Repair-Arbeiten
- Farbtonfindung und -anpassung mithilfe von computergestützten Mischsystemen
- Qualitätskontrolle der ausgeführten Arbeiten und Nachbearbeitung von Lackfehlern
- Pflege und Wartung der verwendeten Werkzeuge und Maschinen
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Instandsetzung von Karosserieschäden an Fahrzeugen (Blechbearbeitung, Schweißen, Richten)
- Austausch und Reparatur von Fahrzeugteilen und -komponenten
- Durchführung von Arbeiten an Rahmen und Aufbauten nach Unfällen
- Kontrolle der montierten Teile auf Passgenauigkeit und Qualität
- Zusammenarbeit mit dem Lackiererteam zur Vorbereitung der Lackierung
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