Vollzeit | Teilzeit
Das vertrauen wir dir an:
- Herzliche und zuvorkommende Betreuung unserer nationalen- und internationalen Gäste
- Sicherstellung der Erfüllung der Gästewünsche
- Vorbereitung von Veranstaltungsräumlichkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Hotel
- Gewährleistung unserer hohen Qualitäts- und Hygienestandards
- Koordination & Anleiten des Leihpersonals
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Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Ämtern, Behörden.
- Administrative und organisatorische Aufgaben, betreffend Kanzleiorganisation (z.B.: Kopierer, Telefon, Telekommunikation, Verwaltung, Besorgung und Vorratshaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie Betriebsmittel, etc.)
- Telefondienst – Empfang und Weiterleitung von Anrufen; Vereinbarung von Beratungsterminen mit Klienten; Eintragung von Terminen im Kalender der Juristen
- Empfang und Bewirtung von Klienten
- Archivierung von Akten
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Deine Aufgabe bei uns:
- Erstellung, laufende Überwachung und Abrechnung von Tarifkalkulationen (Objekt-, Subjekt- und Projektförderungen)
- Erstellung und Aktualisierung der Gemeinkostenkalkulation
- Laufende Aufbereitung der Übersicht über Inhalt, Umfang und Abwicklungsstand der Förderungen
- Selbständige Kommunikation mit dem FSW zu sämtlichen Förder- und Abrechnungsfragen
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung und Beratung in allen Belangen während der Schwangerschaft und nach der Geburt
- Hilfestellung in der Entscheidungsphase, Durchführung von Erstgesprächen, Konfliktberatung
- Beratung über sozialrechtliche Ansprüche
- Administrative Arbeiten im Interesse der Klientinnen
- Persönliche und schriftliche Interventionen nach Recherchen bei Ämtern und Behörden
- Zusammenarbeit mit anderen Hilfsorganisationen
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Vienna Grand Apartments
Vollzeit
IHRE AUFGABEN:
- Telefonbeantwortung
- Gästebetreuung
- Check-In / Check-Out von Einzelreisenden und Gruppen
- Einzelreservierung sowie die damit verbundene Korrespondenz
- Koordination der Stubenmädchen
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PURO - Patisserie
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Zubereiten von qualitativ hochwertigen Süßspeisen (Torten, Schnitten, Kuchen, e.t.c)
- Veredelung der diversen Mehlspeisen
- Zuereitung von Cookies/Brownies
- Einhaltung der Qualitäts- und Hygienevorschriften
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Informationen zur offenen Position
- Annahme von Lieferungen
- Unterstützung bei der Warenlagerung und Warenausgabe im Haus
- Hol- und Bringdienste im Krankenhaus
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stationen des Hauses
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene technische Ausbildung bzw. Berufsausbildung (Schlosser_in, Installateur,_in o.ä.)
- Handwerkliches Geschick
- Flexible und selbstständige Arbeitsweise
- Führerschein B und PKW
- Deutschkenntnisse wünschenswert
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Ihre Aufgaben:
-
Kommissionierung von Waren -
Bearbeitung des Wareneingangs und -ausgangs -
Verpackung und Versandvorbereitung
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Ihre Aufgaben:
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Durchführung von Dacharbeiten gemäß Bauplänen und Anweisungen -
Montage und Reparatur von Dachkonstruktionen, Dacheindeckungen und Abdichtungen -
Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten an Dächern -
Arbeiten mit verschiedenen Materialien wie Ziegel, Schiefer, Blech und Folie -
Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Qualitätsstandards
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Ihre Aufgaben:
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Durchführung von Abdichtungsarbeiten auf Flachdächern, Terrassen und Balkonen -
Anwendung von Bitumenbahnen, Folienabdichtungen und Flüssigkunststoffen -
Flämm- und Blechschweißarbeiten -
Arbeiten nach Plan und Bauvorgaben -
Montage von Dämmmaterialien und Schutzschichten -
Qualitätskontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften
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Ihre Aufgaben:
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Fertigung und Montage von Holzbauteilen nach Planvorgaben und technischen Zeichnungen -
Abbinden und Errichten von Holzrahmenkonstruktionen, Dachstühlen, und sonstigen Holzbauprojekten -
Arbeiten nach Maß- und Qualitätsvorgaben sowie Einhaltung der Sicherheitsstandards -
Durchführung von Reparaturen und Renovierungen an Holzkonstruktionen -
Unterstützung bei der Planung und beim Zuschnitt von Holzmaterialien
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Your personal sphere of influence:
- Participation in in the field of International Politics (Univ.-Prof. Dr. Ulrich Brand)
- Preparation of an exposé for a doctorate
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitarbeit im Bereich Internationale Politik (Univ.-Prof. Dr. Ulrich Brand)
- Erstellung eines Exposés für eine Promotion
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bearbeiten eigenständig Anträge von Studieninteressierten und Studierenden (vorwiegend Studienbeitragsangelegenheiten, Beurlaubung und Mitbelegung), prüfen die eingereichten Dokumente und erstellen gegebenfenfalls Verbesserungsaufträge und Bescheide.
- Sie bearbeiten schriftliche Anfragen von Studieninteressierten und Studierenden über unser Ticketsystem.
- Sie führen Zulassungsgespräche und überprüfen dabei Dokumente per Videochat in MS-Teams.
- Sie unterstützen das bestehende Team organisatorisch und administrativ in sämtlichen Abläufen.
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Ihr persönlicher Spielraum:
Als eine der größten Forschungseinrichtungen Europas bietet die Universität Wien einen ungewöhnlich breiten Fächerkanon und damit eine hervorragende Infrastruktur für geisteswissenschaftliche Forschung in transdisziplinärer Hinsicht. Für die Position eines*einer Postdoc für Geschichte des Hochmittelalters befristet auf 6 Jahre suchen wir nach einer innovativen und kritischen Forscher*innenpersönlichkeit. Sie werden Teil des Arbeitsbereichs Mittelalterliche Geschichte am Institut für Geschichte und am Institut für österreichische Geschichtsforschung und arbeiten eng mit Kolleg*innen in Wien und mit internationalen Forschungsnetzwerken zusammen.
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Your personal sphere of play:
As one of the largest research institutions in Europe, the University of Vienna supports an exceptionally wide range of disciplines and therefore offers an outstanding infrastructure for transdisciplinary research in the humanities. We are looking for an innovative and analytical researcher for the position of a postdoctoral assistant in the History of the High Middle Ages for a period of 6 years. You will be part of the Department of History and the Institute of Austrian Historical Research and will work closely with colleagues here in Vienna as well as with international research networks.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sicherstellung des laufenden Betriebes durch Koordination der administrativen Prozesse der Lehr- und Prüfungsverwaltung. Gleichzeitig wird Mitarbeit bei der Erfüllung der Aufgaben erwartet;
- Prozessmanagement, Standardisierung der Prozesse sowie Prozessoptimierung im Bereich der Lehr- und Prüfungsadministration in Abstimmung mit den Studienprogrammleitungen und der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen;
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen im Bereich des Studienrechts und der Studienorganisation (z.B. Anerkennungsbescheide und Lehrangebotsplanung) sowie Aufbereitung von Informationen aus dem Qualitätsmanagement und dem Reporting System für die Studienprogrammleitungen;
- Sicherstellung der einheitlichen und qualitätsvollen Information für Studieninteressierte, Studierende und Lehrende und fachlicher Beratung von der Studienwahl bis zum Abschluss des Studiums.
- Vorbereitung / Erstellung von Planungsgrundlagen und Berichten für die Entscheidungsträger*innen
- Koordination und Pflege der Abbildung aller Studienpläne der SPL Bildungswissenschaft in der Datenbank in Abstimmung mit der DLE SLW sowie auf der Webseite des SSC
- Ansprechperson dezentral und zentral für das SSC Bildungswissenschaft
- Vorbereitung unterschriftsfertiger Dokumente für den Studienprogrammleiter
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Your personal sphere of play:
- Collaboration in research tasks, teaching and administrative tasks that are the responsibility of the organizational unit/subunit to which they are assigned;
- Collaboration in examinations;
- Collaboration on organizational and administrative tasks as well as evaluation measures;
- Supervision of students;
- Independent research activities;
- Independent teaching of courses and holding of examinations in accordance with the assignment.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitarbeit bei Forschungsaufgaben, bei Lehr- und Verwaltungsaufgaben, die der Organisationseinheit/Subeinheit, der sie*er zugewiesen ist, obliegen;
- Mitarbeit bei Prüfungen;
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen;
- Betreuung von Studierenden;
- selbständige Forschungstätigkeiten;
- selbständige Durchführung von Lehrveranstaltungen und Abhaltung von Prüfungen nach Maßgabe der Beauftragung.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- With your scientific curriculum vitae.
- Short motivation letter with reference to PhD program application.
- Master Degree / Diploma
- Via our job portal/ Apply now - button
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Position Overview:
- Acting as a point of contact/Coordinator in managing two large ERC grants in archaeology and archaeological science (the DISPERSE project of Higham and the RIFT-TO-RIM project led by Douka);
- Coordinate traveling and fieldwork arrangements, liaising with field-based teams of researchers in several different countries in Asia and Africa where the research is based;
- Taking responsibility, with others in the teams, for the sampling and recording of important archaeological material for scientific analysis (radiocarbon, proteomics, ancient DNA) from archaeological sites;
- Acting as a source of information and advice to other members of the group on scientific protocols, data management and experimental techniques and be responsible for the training of new members of the group;
- Helping maintain two separate databases for each project;
- You will contribute to the Faculty’s teaching activities;
- Collaborating with colleagues in the Department of Evolutionary Anthropology on a range of applied projects incorporating aspects of archaeological science, proteomics, genetics and dating;
- Writing and preparing scientific reports and journal articles and occasionally present conference papers and posters;
- Representing the group at external meetings/seminars, either with other members of the group or alone.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Sitzungsvorbereitung, Homepageaktualisierung, Reisemanagement und Abwesenheitsverwaltung – Terminkoordination, Datenpflege, Ablage, Bestellwesen);
- Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb (Studierenden- und Lehrendenbetreuung, Mithilfe bei der Organisation von Gastvorträgen, Tagungen, Gastvorträgen und Tagungen);
- Budgetverwaltung und Buchhaltung (Eingänge und Ausgänge kontrollieren und verbuchen, Veranlassung von Überweisungen für Honorarnoten und Rechnungen)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Weitere Unterlagen, wo notwendig
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Your new working environment:
- You are involved in research projects and scientific studies in the area of Civil Law.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Ihr neuer Arbeitsplatz:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich des Zivilrechts mit.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Versicherungsservice
- Durchführung von Versicherungs- und Beitragsrechtlichen Sachverhaltsermittlungen (inkl. der damit verbundenen administrativen Arbeiten) aufgrund von einlangenden Anträgen auf Überprüfung sowie einlangenden Hinweisen Dritter.
- Je nach Sachlage Beurteilung der ermittelten Sachverhalte (gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit dem Themenfeld Recht) und Behebung von festgestellten Melde-, Versicherungs- und Beitragsdifferenzen
- Teilnahme an gemeinsamen Aktionen mit anderen Behörden
- Prüfung und Bearbeitung von Strafanzeigen der Finanzpolizei
- Bearbeitung von Agenden in Zusammenarbeit mit Sozialbetrugsbekämpfungsgesetz (SBBG) und Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetzes (LSD-BG)
- Durchführung der beschriebenen Tätigkeiten sowohl im Innen- als auch im Außendienst
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Versicherungsservice
- Prüfung und Erfassung von Guthabenauszahlungsanträgen
- Telefonische Auskunftserteilung zur Auftraggeberhaftung
- Korrespondenz mit Auftraggeber*innen
- Erfassung von Zahlungen, Bearbeitung von Zahlungsbelegen, deren richtige Zuordnung bzw. Verbuchung, Rückzahlung nicht zuordenbarer Zahlungen
- Vertretungsweise Tätigkeit im Sekretariat der Themenfeldleitung
- Prüfung und Erfassung von Erst/Wiederaufnahmeanträgen in die HFU-Liste
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